RFID智能管理系統之固定資產信息管理系統解決方案
一、系統背景
固定資產自動識別管理系統是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用型管理類系統。系統針對固定資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況,運用RFID自動識別射頻技術為客戶解決了問題,使管理有條不紊,賬物相符。
傳統的固定資產管理與現代化的固定資產管理相比,反饋的信息是原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作,現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成,當然這是針對擁有資產量較大的大型機關和企業單位來說的。對于大量的重復購置與大量的閑置浪費情況通過系統管理也能及時得到了解決,使企業真正實現厲行節約的原則。
在運用高效的數據傳輸技術,獨特的權限管理理念,使企業領導能坐在辦公室里就能了解企業所有固定資產的全面情況。
綜上所述,固定資產自動識別管理系統已成倍地提高了企業工作效率,同時也杜絕了在固定資產方面的浪費,降低了企業經營成本。固定資產自動識別管理系統絕對是企業管理的好幫手。
二、用戶背景
以省高速公路管理固資項目為例:截止2014年底,全省高速公路通車里程4172公里(截止8月份通車里程4195公里),居全國第11位,高速公路密度2.83公里/百平方公里,居全國第14位。與此同時,我省高速公路資產規模日益龐大,固定資產總量111821個,資產原值總額已達1604.7億元(已入賬路線資產836.6億元),其中:公路路線及設施資產1534.6億元(已入賬路線資產836.6億元),固定資產70.1億元(凈值69億元)。其中:公路路線及設施25個,國家級高速公路11條,省級高速公路14條,資產原值1534.6億元;房屋及構筑物固定資產數量為3953個,建筑面積213.96萬平方米,資產原值37.62億元;通用設備固定資產數量96097個,資產原值27.88億元;專用設備固定資產數量為10418個,資產原值4.55億元;家具、用具、裝具及其它固定資產數量為1353個,資產原值0.07萬元。隨著信息技術、智能交通在高速公路養護管理、路政管理、收費管理及通信監控管理等方面的不斷運用,高速公路固定資產種類繁多、專業性強、分布區域廣的特點越來越突出,管理效率低、監管手段不足、信息不暢等問題也日益嚴重。
三、系統概述
CANTECHS固定資產信息管理系統由凱泰科技公司開發,專門為各行業固定資產信息管理工作而設計的管理系統。其硬件外形設計精美,堅固耐用,有很高的實用性;軟件操作直觀、簡潔。大規模集成電路和貼片生產方式確保了產品的可靠品質。該系統無須布線、安裝簡便,使系統成本大大降低。固定資產管理系統自投放市場以來,以其簡單的使用方法,準確的計算結果,受到了用戶的一致好評,并以其運行的安全性、技術的先進性,受到了專業人員的肯定,更以其方便準確的查詢功能受到了企業領導的贊賞。
使用該系統可以延長資產使用期限,增強資產的使用功能,這也是我們做好固定資產管理工作的重點。為此,對固定資產實施動態化、信息化管理,建立固定資產管理信息系統成為固定資產管理的迫切需求。通過建立固定資產管理信息系統,有利于提高固定資產管理效率和效益,有利于高速公路固定資產標準化配置建設,有利于為固定資產管理提供有效的方法和手段。
整個系統由手持盤點終端、發卡機、RFID資產標簽及相關軟件組成。系統以計算機為控制中心,高性能的硬件設備為基礎,整個配置具有高安全性、可靠性。通過RFID自動識別射頻技術與傳統的資產標簽進行整合,有效的使用智能化信息產品進行固資管理。
四、系統流程及原理示意圖
系統設計須根據客戶要求定制開發,將資產數據信息與RFID資產標簽進行轉換綁定,并將數據下載至手持盤點終端上,一是對資產日常巡查工作的信息采集,二是月盤點或年盤點工作的信息采集。日常巡查流程:將RFID資產標簽安裝至需綁定的資產上,安裝方式分三種:扎帶插綁式、背膠粘貼式、鉚釘固定式。安裝前對資產標簽進行發卡,使用專業發卡設備與上位機程序通訊,將有效的資產編號通過設備寫入到RFID資產標簽內,從而形成資產數據庫。數據庫形成后,在日常的巡查過程中,使用手持終端設備識讀RFID資產標簽,采集到資產信息后,顯示需顯示的項目,可對需更改的項目進行選擇進更改,如:正常、破損、漏水等。盤點流程:固定日期盤點或不定期盤點流程是一樣的,進行盤點界面,點擊識別盤點按鍵,開始自動盤點,同時統計盤虧信息。數據傳輸:巡查或盤點完畢后,手持終端與上位機通過有線或是無線的方式進行上傳、下傳、數據傳輸。

RFID固定資產智能管理系統示意圖
五、系統硬件介紹
1) 系統構成:主要由以下幾部分組成
硬件設備:手持盤點終端、發卡機、RFID資產標簽
軟件:手持端軟件、發卡軟件、后臺應用軟件
附加設備:計算機、打印機
2) 硬件設備
A. 固資管理RFID標簽RFID資產標簽

圖2 固定資產電子標簽的采用樣式
B. 手持盤點終端

固資管理RFID手持終端
C. 發卡機
CS2052是一款高性能的UHF發卡機,完全自主知識產權設計,結合專有的高效信號處理算法,在保持高識讀率的同時,實現對電子標簽的快速讀寫處理。

RFID固資管理系統發卡機