隨著現代社會的發展，對國家和社會有保存價值的檔案也是越來越多了，這些檔案的種類也日趨多樣化，由此帶來的檔案日常管理工作也面臨了越來越多的挑戰，那些傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，大家都知道，檔案查閱耗時長、并且盤點困難和檔案進出庫效率低下。

　　隨著計算機網絡技術和信息采集技術的飛速發展，RFID無線自動識別技術，開始在檔案管理中逐漸成效。RFID技術的快速發展，給檔案管理的自動化、智能化帶來了新的契機。

　　那么，我們就可以將RFID技術應用于檔案管理，只需要COREWISE肯麥思的手持終端讀取由特定格式寫入RFID標簽的數據，這樣就能很快得到相關的洗腦洗。我們只需將寫有數據的標簽附著在待識別檔案的表面，那么在我們在檔案管理的過程中，拼接RFID標簽的特點，也就是非接觸式數據采集，快速掃描，且一次性數據處理量大，標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用，數據安全性高，標簽耐用性好，標簽體積小型化、形狀多樣化，標簽可重復使用，穿透性和無屏障閱讀等等這一系列的特點，就可以很快的進行檔案管理，并且可以大大提高檔案盤點的速度，并減少錯誤率和漏盤率。

　　這些檔案，大家都知道，檔案的單品體積小，但是數量龐大，人工盤點困難，我們在使用RFID技術進行管理后，由于手持終端本身具有GPS和北斗定位功能，我們就可以實現精確查找，也方便日后工作需要的查閱。

　　同時RFID標簽具有防盜功能，我們可以在系統終端設置好，只要檔案沒有經過特定渠道解鎖被帶出檔案室的大門時，系統將發出異常報警，這也對檔案管理起到了很好的作用。