一.資產(chǎn)管理的重要意義

　　當企業(yè)迅猛發(fā)展，擁有相當數(shù)量的固定資產(chǎn)時，改進管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本，改善服務質(zhì)量等工作逐漸上升為企業(yè)經(jīng)營工作的重中之重。

　　技術密集和資產(chǎn)密集型企業(yè)中。固定資產(chǎn)的購置與維護費用是企業(yè)的重要成本支出。固定資產(chǎn)實物是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的重要物質(zhì)基礎，是完成企業(yè)運轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障，同時對企業(yè)財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產(chǎn)實物管理，確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值，明確經(jīng)濟責任，監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能，為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟和社會效益是固定資產(chǎn)實物管理工作的核心目標。

　　資產(chǎn)管理究其實質(zhì)是資產(chǎn)實物信息的實時獲取和基于準確、詳盡、即時、共享、協(xié)同基礎上的商業(yè)決策!

　　二.傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足

　　固定資產(chǎn)財務管理雖然通過MIS系統(tǒng)實現(xiàn)了電子化，但固定資產(chǎn)實物管理目前的現(xiàn)狀仍然是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下，差錯率高，難以滿足財務MIS系統(tǒng)電子化的數(shù)據(jù)采集和錄入要求，工作監(jiān)督與績效考核成本高昂。引入條形碼技術后使這個情況得到了一定的改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，令其無法全方位滿足實時跟蹤監(jiān)控固定資產(chǎn)實物變化的要求。

　　可以看到，當前醫(yī)療行業(yè)的固定資產(chǎn)實物管理存在以下的不足：

　　1)固定資產(chǎn)管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務溝通的技術平臺，從而導致賬面信息無法反映資產(chǎn)實物的現(xiàn)實狀況;

　　2)資產(chǎn)盤點清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂” 耗費大量人力財力;

　　3)賬、卡、實不符，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、維修、報廢等，沒有和資產(chǎn)實物狀態(tài)一一對應的狀態(tài)信息日志;

　　4)擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息化管理系統(tǒng)，缺乏有效的技術手段來對資產(chǎn)實物進行實時跟蹤管理，如各種專業(yè)醫(yī)療檢驗設備、辦公設備及辦公設施的調(diào)撥、變更、維修等;

　　5)難以有效的控制資產(chǎn)重復購置、閑置以及資產(chǎn)流失;

　　6)固定資產(chǎn)實物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性，無法為投資管理、成本管理以及預算管理等提供有效支持，嚴重影響相關管理決策。

　　以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產(chǎn)實物現(xiàn)場操作情況的計算機識別以及實時跟蹤監(jiān)控等信息化手段!

　　三.凌泰RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概況

　　成都科鴻凌泰科技有限公司利用先進的RFID技術，通過軟件和硬件相結(jié)合提出的解決方案，使上述情況得到有效的改善，使固定資產(chǎn)實物管理“透明化”真正成為可能。我公司結(jié)合企業(yè)財務信息化建設的實踐經(jīng)驗與國資委《固定資產(chǎn)管理規(guī)范》的要求，針對當前的固定資產(chǎn)實物動態(tài)管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)了RFID技術實物追蹤管理與電子流程化操作系統(tǒng)優(yōu)勢。

　　RFID技術隨著現(xiàn)代供應鏈對效率、信息流和靈活性的要求的提高應運而生，其相對于條形碼技術的總體優(yōu)勢如下：

　　(1)對環(huán)境的適應能力得到加強;

　　(2) 自動化程度提高，大大縮短資產(chǎn)實物發(fā)生變更時處理和改寫標簽的時間，提高整個業(yè)務操作效率;

　　(3) 大批量數(shù)據(jù)實時采集能力，縮短實物盤點清查時間，增強盤點清查的準確性，杜絕盤點清查走過場現(xiàn)象的發(fā)生;

　　(4) 借助于行業(yè)標準和信息共享，可以實現(xiàn)資產(chǎn)實物在整個內(nèi)部流通環(huán)節(jié)的跟蹤，明確出錯環(huán)節(jié)，全面提升實物管理水平;

　　(5)使用RFID技術的電子標簽比原有的資產(chǎn)標簽具有明顯優(yōu)勢，PDA手持式RFID操作終端能夠直接識別現(xiàn)場的RFID電子標簽，無需人工閱讀，信息儲存量大、可以在現(xiàn)場進行修改;

　　(6)對于提升現(xiàn)場實物盤點工作的方便性和快捷性效果明顯，能實現(xiàn)通過PDA手持式RFID操作終端自動盤點信息比對，同時區(qū)分固定資產(chǎn)實物的類別，現(xiàn)場盤點效率較人工操作方式大大提高，能減少和現(xiàn)場糾正固定資產(chǎn)標簽與實物不相符等信息差錯;

　　(7) 管理部門能通過計算機終端隨時了解實物管理現(xiàn)場的實物信息變更情況，把固定資產(chǎn)實物管理功能延伸到每個實物所在的現(xiàn)場。

　　因此，RFID技術作為資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)采集的最新技術手段，可以幫助企業(yè)建立起統(tǒng)一、高效、實時和流程電子化的資產(chǎn)實物管理體系，通過網(wǎng)絡化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而：

　　實現(xiàn)設備從采購到報廢的全生命周期管理;

　　解決實物-卡片、卡片-財務賬目不符等問題;

　　完善現(xiàn)有業(yè)務流程：從設備采購、現(xiàn)場管理到盤點清查，實現(xiàn)設備識別自動化;

　　實現(xiàn)部門間業(yè)務協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析，提供資產(chǎn)投資決策輔助支持，改善資產(chǎn)實物日常管理工作模式、流程及效果。