目前各類行政型、商務型會務較多，參會代表人員眾多，不泛中外重要訪客，權威人士等。接待標準要求極高，涉及細節多，會務組織管理工作相對復雜，并且絕對不容許出錯。如何對會務人員進行高科技管理成為了主辦方所關注的重要問題，同時如何對這些來賓做到差異化的精確管理，也對接待工作深入開展提出了挑戰。

　　為了給主辦方解決這一難題，為政企會務交流搭起一個高層次的平臺。RFID會務智能管理系統在會務專用車、會場制定出入地點、賓館等監控點上，配合會務管理系統，對所有人員的行為實施了有效的統計，保證了會議安全、有序地順利進行。

　　系統建設

　　該系統把快速RFID識別智能通道、遠距離電子標簽的讀取以及網絡技術、無線信息傳輸技術、數據庫管理技術進行了完美的結合。通過安裝在接送與會代表車輛上的無線RFID設備與載有相應信息電子標簽胸卡，通過設備對標簽信息的讀取以及會場各個信息采集點上的RFID設備及通道信息采集、后臺比對處理，實現對參會人員有效的管理，保證了會務論壇安全、有序地順利進行。

　　實現功能

　　通過在會務專用車、會場出入通道、賓館等信息節點通過RFID系統對參會代表佩帶的無線胸卡(RFID射頻標簽) 信息進行遠距離識別采集，結合會務管理系統，實現自動簽到，簽到信息統計、自動信息比對(圖像識別與RFID信息比對)、自動放行、提前預知信息服務等系列工作的安排，從而實現對參會人員有效的管理，保證了會務論壇安全、有序地順利進行。

　　系統架構

　　RFID會務智能管理系統，包括對會務專用車、會場制定出入點、賓館的管理。實現自動識別簽到，避免擁擠，參會人員身份信息核實，保證會議安全。自動判別人員進出方向，實時上傳數據，網絡數據共享。系統安裝方便，易于使用。

　　適用領域

　　系統可廣泛應用于政府、部隊、企業、學校等各類會務的智能管理等。