保稅物流倉儲系統逐漸完竣 保稅物流助企業降低成本
珠海市身邊科技有限公司關務管理系統在符合海關規范要求的前提下,嵌入了多年的關務管理實戰經驗,升華了眾多工廠關務的需求;系統采用了先進的軟件研發技術,實現了更人性化的操作界面。既能幫助企業從繁重的數據錄入、復雜的數據計算以及錯綜復雜的數據檢查工作中解脫出來,更能為企業提供先進的關務管理思想,使企業的工作效率越來越高、關務管理越來越規范、關務風險越來越小!
目前,大型現代化配送中心的建設跟不上電子商務物流的發展要求,實行共同配送是積極可行的選擇。從微觀角度來說,企業可以得到以下幾個方面的好處:首先,達到配送作業的經濟規模,提高物流作業的效率,降低企業營運成本;不需投入大量的資金、設備、土地、人力等,可以節省企業的資源。其次,企業可以集中精力經營核心業務,培養自己的核心競爭力,更好的適應激烈的市場競爭。第三,從社會的角度來講,實現共同配送可以減少社會車輛總量,減少鬧市區卸貨妨礙交通的現象,改善交通運輸狀況;通過集中化處理,提高車輛的裝載效率,節省物流處理空間和人力資源,實現社會資源的共享和有效利用。
共同配送也涉及一些難以解決的問題:首先,各業主經營的商品不同,不同的商品特點不同,對配送的要求也不同,共同配送存在一定的難度。其次,各企業的規模、商圈、客戶、經營意識也存在差距,往往很難協調一致。還有費用的分攤,泄漏商業機密的擔憂等等。
保稅倉儲的意義:
第三方物流自主管理的保稅倉儲業務,是近幾年新推出的保稅物流業務,是依據海關總署高效的保稅貨物進出口報關和完稅的新型管理模式。在這種新型管理模式下,保稅倉可以設在保稅區外,海關下放部分操作程序,由第三方物流企業自主管理,海關可以隨時查看保稅倉的庫存情況,對保稅倉實行監管。
保稅倉每月向海關申報一次貨物進出口清單,并與海關系統核對保稅貨物的庫存,一次完稅,大大簡化了進出關的手續,加快了通關速度。此種管理模式特別適用于對時間和庫存要求比較高的維修備件的保稅庫存業務。
倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作,與其他系統的單據和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。
保稅港區是目前國內對外經濟開放力度最大的特殊經濟區域之一,是我國對外貿易的重要橋梁。但是隨著對外貿易經濟的發展,企業的業務量急劇增加,原本的人工作業效率低下,已經不能滿足保稅港區企業的需求,所以希望開發一個有針對性的保稅港區倉儲物流管理系統,使企業順利完成進出倉的各個環節,降低人力成本,提高進出倉效率,從而進一步推動保稅港區對外貿易的發展。身邊科技保稅倉儲物流管理系統基于C#平臺進行開發,系統采用c/S結構。保稅港區是目前國內對外經濟開放力度最大的特殊經濟區域之一,是我國對外貿易的重要橋梁。但是隨著對外貿易經濟的發展,企業的業務量急劇增加,原本的人工作業效率低下,已經不能滿足保稅港區企業的需求,所以希望開發一個有針對性的保稅港區倉儲物流管理系統,使企業順利完成進出倉的各個環節,降低人力成本,提高進出倉效率,從而進一步推動保稅港區對外貿易的發展。身邊科技倉儲物流管理系統提高了倉儲物流業務的效率,可以對進出倉作業的流程進行有效的規劃,使之能夠維持正常運轉,能通過本系統對保稅港區的大量數據進行有效的存儲,保證了資料信息的完整性和安全性。
保稅倉儲與倉儲的區別:
保稅倉儲區別于一般倉儲之處在于保稅倉儲的監管力度要大得多。貨物在倉庫中的全周期需要能夠實時掌握,因此報稅倉儲的管理信息系統要求也高很多。庫存信息化通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理,能夠降低庫存,減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現象,提高服務水平,保證生產經營活動的順利進行。
物流保稅倉儲管理系統
自主管理的保稅倉儲物流企業,必須通過海關的嚴格審核才能營運。首先,自主管理的保稅倉物流企業必須有很好的管理體系,還要有很好的誠信度,確保國家關稅的征收,決不偷稅漏稅,保稅貨物的物流過程必須符合中國海關管理規范,嚴格執行海關進出口報關規則;其次,自主管理的保稅倉物流企業必須能為貨主提供高質量的、符合要求的物流服務,其中包括能嚴格按照貨主的要求進行備件的保管、存儲、包裝、配送、回收和退換,保證維修備件能正確、快捷、準時、保質地送達貨主手中。
隨著客戶不斷增加,備件種類不斷擴大,服務地域不斷延伸,不同客戶備件物流管理模式各不相同,物流費用結算不僅名目繁多而且規則各異,客戶對物流服務的要求也在不斷提高。原有的備件保稅物流作業系統已不能滿足公司業務發展要求,必須要建立一套新的一體化第
系統登陸頁面
【操作步驟】雙擊桌面系統圖標
【功能說明】打開系統登錄頁面,頁面有企業代碼、賬號、密碼和連接模式,連接模式是連接不同的服務器數據,記住密碼后,下次打開登陸頁面,不需要再輸入密碼,點擊登錄進入系統主界面,關閉則退出系統。
3.2 系統大模塊功能
【操作步驟】“成功登陸系統”
【功能說明】登陸成功后,進入的是系統的主頁面,左邊是大功能模塊,包含三大功能:倉儲管理,基礎資料管理、系統管理。菜單欄中,有兩個主要的功能,系統和幫助,系統里面包含重新登錄、修改密碼、退出系統;幫助包含幫助、反饋、說明、關于。
倉儲管理
【操作步驟】單擊“倉儲管理”這一項:【功能說明】倉儲管理包括四項管理(入庫管理、移庫管理、出庫管理、庫存管理)。【入庫管理】,是入庫作業,包括入庫作業、生產批次維護、入庫庫位維護;【移庫管理】,是貨物需要移動庫位時,需要改動貨物庫位;【出庫管理】,包括出庫作業、出庫配載、出庫配貨;【庫存管理】,包括不同級別的包裝數據維護、包裝拆分、包裝合并、庫位維護、貨物信息維護、盤點、PRZ專業。
3.4 基礎資料管理
【操作步驟】單擊“基礎資料管理”這一項:【功能說明】基礎資料管理,是系統里面重要的資料管理維護目錄。【貨品資料更新】一般貨物信息在某個階段的時候,或者供應商要求修改貨物信息的時候,貨品資料更新就起得很關鍵的作業,如果只是手工錄入去修改貨物數據,那么修改起來速度慢,不全面,改漏改錯都有可能,貨品資料更新,直接把需要更新的信息,通過excel文檔導入,點擊確定,整個系統全部覆蓋,簡便快速;【貨物資料查詢】是查詢系統的基本貨物信息數據,如何入庫出庫的貨物,貨物到是來自基礎資料;【更新單查詢】更新貨物時,所有的修改信息都記錄在這里,方面往后數據檢查。【供應商貨物】,供應商貨物時管理來自不同的供應商信息和不同的供應商貨物信息,因為不同供應商的貨物編碼都不一樣,所以貨物分為供應商管理。
3.5 系統管理
【操作步驟】單擊“系統管理”這一項:【功能說明】系統管理,主要是管理用戶賬號,用戶權限,和用戶設置;角色包括頁面角色,菜單角色,工具欄角色,還有倉儲權限和供應商權限;用戶添加基本的賬號密碼時,需要給用戶添加角色,一個用戶可以添加多個角色;用戶設置,用戶設置是某種數據類型對某個用戶做基本的默認或者指定值設置。
三方物流保稅倉儲管理系統:
第三方保稅物流管理信息系統能夠滿足海關對保稅物品進、出、存、退、換和完稅的管理需求,滿足不同貨主對其保稅備件倉儲、保管、包裝、配送、退貨和回收的相異的物流管理要求;能夠適應多組織架構物流公司的管理和多倉庫統一管理的要求;能夠滿足多貨主的不同備件保稅或完稅物流管理的需求;能夠滿足貨主業務發展的需要,進行不同區域的快速配送服務;能夠快速調整和適應因貨主備件物流管理過程的變化要求;能夠對協作的承運商進行管理,包括費用的按期結算;能夠設定各種物流費用(包括各種關稅和海關代收增值稅),系統按業務量自動結算物流費用和各種稅收,也可手工調整和補錄特殊費用;貨主隨時可以查詢訂單執行情況、庫存和物流費用結算情況等;海關隨時掌控保稅倉保稅備件的進、出、存、退、換和完稅情況;系統支持倉庫使用RF和條碼設備,對倉庫的庫位、備件實現條碼管理,在倉庫中使用RF進行在線作業,提高效率、降低出錯率、降低物流成本;有數據接口,將不同貨主的訂單自動導入物流系統;對備件的價格、批號、序列號等管理;對備件可實現全程跟蹤查詢;按貨主要求的報表格式產生貨主索要的各類報表;未來能順利拓展相關功能,實現報關管理、貨代管理和運輸管理等,并且是一體化的初始數據在各模塊中共享;提供各類分析報表,給管理提供數據的依據,不斷改進管理,提高服務質量,提高客戶滿意度。
保稅物流管理解決方案:
保稅物流是推動我國對外開放,參與國際競爭的重要組成部分,近年來全國保稅物流業的快速發展,提升了中國乃至亞太區物流產業的集聚效應和輻射能級,使我國成為國際供應鏈重要一環。
保稅物流有著保稅區管理與第三方物流結合的特點,其突出的業態特點有:
保稅企業一般對保稅區經營環境十分熟悉,能夠進行進出口貿易、轉口貿易、倉儲、運輸、國內分拔、貸代服務、商品展示和交易等保稅區的業務服務。
功能齊全,能滿足客戶多樣化的需求,為跨國公司和進出口客戶提供國際物流一體化服務。
多組織架構下的部門業務協同作業,以客服調度為中心的各作業部門業務整合。對整個企業的報關、倉儲、運輸、貨代、進出口代理等資源進行合理調配,使服務最優化。
提供多行業多客戶多業務類型的第三方管理及一體化物流計費模式。
快速安全的合作伙伴互動,滿足客戶全物流過程動態監控需求,能夠提供VMI管理服務。
暢通可靠的公共溝通渠道,與保稅區管委會、海關、商檢、稅務、外匯、工商等公共部門都保持著良好的溝通關系。
信息化水平要求較高,通過信息化平臺與系統的搭建以支撐其業務運作。
針對保稅物流的特殊性,兼顧保稅區管理與第三方物流管理的特點,諾捷科技保稅物流解決方案將為您搭建集EIP門戶網站、訂單協同管理、貿易管理、貨代管理、關務管理、倉儲管理、運輸管理、費用管理、成本管理、績效考核、客戶關系管理、供應商管理、GPS跟蹤、系統接口等一體化的方案和跨平臺系統整合。
一體化企業應用集成,提供多組織機構管理,解決多倉庫多車隊多業務部門間的協同作業問題。
集成最佳業務實踐,覆蓋多種業務應用模式,支持保稅物流業務運用的靈活組合,構建起強大的物流與供應鏈作業支持。
提供多種數據分析報表,實現跨系統綜合數據分析,為管理決策提供強大有效支持。
快速高效的在線下單功能,讓物流公司的客戶和代理直接下單;通過在線查詢、在線車輛跟蹤、在線結算等功能讓客戶獲得物流全程跟蹤信息,與物流企業建立互動平臺,增強溝通。
高度整合的訂單協同管理,以集中管理的方式,對企業自有資源的綜合調度、進行業務分析,完成針對不同物流訂單的服務需求,使不同業務部門之間協同作業,提高效率。
通過報關業務管理功能處理快速復雜的關務作業與費用代墊和費用結算;提供標準的業務流程管理和精細化的倉儲作業管理,完成保稅與非保稅倉庫的全面倉儲管理要求。
根據客戶運輸計劃,調度車輛提貨或進行配送,通過區內運輸、國內長途運輸、市內配送完成全程運輸服務,并監控整個運輸過程。
全面的業務計費管理,實現各業務系統的費用獨立結算、所有業務系統的整體結算,實現全物流過程一單結算、一體化結算。
身邊科技方案特點:
1、滿足海關監管要求
保稅倉儲系統應能很好的滿足的是海關監管的要求,能實時提供海關需要的數據。海關一般需要如下的監管報表:物料的備案資料、項號級實時庫存、料號級實時庫存、項號級歷史庫存、料號級歷史庫存、物料進出存(項號級料號級)、報關庫存與物流庫存對應、報關臺帳數據。
2、倉儲作業指導
倉儲業務的操作應在系統的指揮下完成,倉管員通過系統的單據或者PDA進行業務的操作。這也是專業的倉儲系統與進銷存系統的區別,一般進銷存系統僅僅管理帳數據,而不能指導倉儲業務作業的操作。
3、支持精細化管理
備件物流的管理,對倉儲管理要求一般比較精細化,涉及單價管理、PO管理、批次、供應商批次管理、序列號的管理。
4、集成報關管理功能
保稅倉中所有的料件進出都必須通過報關,所以在保稅倉儲中必須集成報關管理模塊,并支持集中報關功能。系統能對出入庫數據的歸并,自動生成對應的報關資料(報關清單、發票、裝箱單),可以根據報關要求,進行分單打印操作(現海關規定20條記錄打印一份報關單)。
集中報關是指先分批次出庫,然后按周期進行集中報關。此海關政策可以很好的提高通關速度,降低通關費用,滿足企業JIT配送的需求。
5、良好的系統對接支持
原材料料件是種類多,怎么快速高效地處理指令單據,并能及時的在上下游企業間共享信息,這就需要系統對接。
系統對接,不一定都是EDI的系統對接。EDI對接是雙方系統集成式的對接。這是一種理想狀態下的對接,需要雙方站在戰略合作伙伴高度下,雙方的IT一起做針對性的開發才能完成的。
在未到達這樣條件情況下,系統還是可以有其他方式完成“對接”的:EXCEL中間文件方式:對方通過郵件發送Excel格式的指示,通過Excel的宏把對方的格式轉換成系統能接受的格式,然后上傳至自己的保稅倉儲系統中。Web Service服務方式:開發基于接口的Web Service服務,對方可以通過簡單的調用服務功能把指令數量傳輸至自己的保稅倉儲系統,在保稅倉儲系統中對傳輸過來的數據進行審核及處理,并Web Service接口反饋處理的結果。
6、強大的系統結算功能
根據不同的貨主,設定不同的計費項目及計費公式,由系統自動根據業務數據統計出相關的費用,并支持手工調整和補錄特殊費用。
7、RF、條碼的應用,提高作業效率
在倉庫使用RF及條碼設備,對倉庫的庫位、備件實現條碼化管理,在倉庫中使用RF進行在線作業,大大提高作業效率、降低作業出錯率、降低物流成本。
身邊科技功能特點:
1. 是目前國內最佳企業級倉庫管理系統。
2. 界面采用聯想輸入設計、輸入速度快、操作靈活。
3. 商品、供應商、客戶支持分類管理功能。
4. 軟件支持小數位自定義,可自由設定單價數量0-8小數位。
5. 智能提示客戶上次價格和客戶預售價管理。
6. 支持一張單多倉庫商品出入庫,輕松操完成各種出入庫業務。
7. 可由用戶自由增加倉庫,最大支持1-999個倉庫的獨立管理。
8. 軟件提供全方位的入庫訂單、商品入庫、商品退回;出庫訂單、商品出庫、商品退回;倉庫調撥、商品組裝等功能。
9. 提供強大出、入庫訂單管理、方便預先安排貨物存放位置、高效益使用倉庫。
10.配備全面的報表中心,可隨時查看商品入庫、出庫、庫存明細及匯總各種報表,倉庫數據一目了然。
11.提供商品短缺提示,方便及時補充商品貨源。
12.可自定義打印單據格式,并支持各種紙張類型的多聯打印及單據套打。
13.是一款界面伙伴、靈活、易操作、通用性強、實用性高的貨物管理軟件。
物流倉儲管理系統主要面向倉儲入庫作業、移庫作業、出庫作業,庫存作業管理,解決倉儲系統多數據,工作繁忙復雜,不便管理等問題,系統簡單操作,快捷錄入,數據零誤差化,加強了倉儲數據全過程精細化管理。