RFID檔案管理方案應用現代物聯網、RFID射頻識別等技術，將每份檔案粘貼RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合，實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度節省人力物力，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

運用物聯網技術實現檔案多本識別、快速盤點、定位查詢、上架引導功能，提高工作效率。
運用身份識別技術實現檔案借閱、快速登記、檔案利用信息自動捕捉。
運用RFID、紅外探測技術實現檔案出入庫全程監控管理功能。
運用大數據技術進行檔案管理利用數據統計分析，提供決策支持。