珠海市身邊科技RFID智能物流倉儲管理軟件
身邊科技物流云管理系統是一款物流第三方及專線通用的網絡版物流信息化管理系統,身邊科技物流云技術使物流管理系統的維護成本得到大大的降低,物流信息化得以真正實現,讓所有中小物流企業進入網絡化時代。
身邊科技WMS管理軟件極大簡化了公司費用管理,帳目、利潤一目了然,為公司決策層提供及時準確的數據支持,為公司節約人力成本的同時,快速判斷業務運營狀態。針對不同類型企業提供了集團版、企業版、標準版按需選擇。
第三方物流管理系統, 首選身邊科技物流管理系統,支撐運輸追蹤的場景化,全程可視化,智能化數據分析和多維度的報表展現,第三方物流管理系統,提高訂單及時履約能力和能成本管控能力。
第三方物流是指產品經營企業為集中精力搞好主業,把原來屬于自己處理的物流活動以合同的形式委托給專業物流服務公司并保持密切聯系,以達到對物流全程的管理和合同制物流。然而,物流信息和運輸、倉儲各個環節都有密切關系,在第三方物流活動中起著神經系統的作用。通過物流信息的支持,物流才能成為一個有機系統,只有及時收集和傳輸有關信息,才能使物流通暢化、定量化。支持物流信息得以順暢工作的是物流管理信息系統,它與企業各項活動都有廣泛的聯系。物流信息系統是物流信息管理、傳輸等的主要載體。
第三方物流的利益來源:作業利益、經濟利益、管理利益、戰略利益
第三方物流價值的創造:運作效率、客戶運作的整合、橫向或者縱向的整合、發展客戶的運作
第三方物流的經驗與借鑒:
1、物流外部化的方法:系統接管、合資、系統剝離、管理型合同
2、物流服務采購的趨勢:以合同形式采購物流服務的比例增加、合同方的數量減少
3、物流提供商與使用者關系的演變:合同條款更加詳細、合同方與客戶所有層次間溝通的改進、聯合創新、評估體系的改進、采用公開式會計
4、發達國家外包第三方物流對我國的借鑒:發達國家20年來在物流外部化過程、物流服務采購方式等方面,對我國物流服務業的發展,都有參考的價值。
身邊科技第三方物流管理系統是為現代物流企業提供的以物流信息管理為核心的現化物流管理平臺,實現客戶、承運商和物流公司信息充分共享、業務流程自動化。
盡管近年來,3PLs的發展速度有所放慢,但其未來發展空間仍極其廣闊,其業務擴張將主要來自以下幾方面的需求:
(1)老主顧外包其它業務
當前3PLs承擔的業務還主要集中在一些最基本的物流服務上,如運輸和倉儲。當這些業務取得成功后,貨主往往回考慮進一步擴大合作范圍,如產品包裝,標簽印制甚至產品組裝等。
(2)整合供應鏈作業
一體化供應鏈管理要求企業對整個供應鏈流程進行整合,而3PLs是在領域的專家,相對于制造業企業來說,他們可以做得更好。因而越來越多的企業考慮與3PLs合作進行供應鏈整合。
(3)開發物流信息管理系統
在供應鏈一體化后,貨主需要支持物流作業的信息技術。而企業信息部門忙于內部信息系統。這就為3PLs提供了擴展業務的機會。3PLs在物流優化方面優勢明顯,可幫助其顧客采用供應鏈策略管理物流。
(4)處理供應鏈未端任務
如退貨和產品包裝。盡可能地在靠近消費者或者買主的地方完成產品,已成為供應鏈管理體制中的基本原則。
研究表明,35%的3PLs的首席執行官(CEOs)認為其顧客外包的主要原因就是減少作業成本,另有30%的CEOs認為其顧客外包是為了避免在非核心業務和活動上投資購置資產,只有17%的CEOs認為其顧客外包的原因是為了改善服務。總的來說,越來越多的公司將其物流作業外包給3PLs的原因有以下幾個方面:
(1)降低作業成本
一般來說,3PLs至少可為貨主降低10%的費用。這是當前許多企業選擇外包的主要原因。特別是在歐洲,由于更多的稅費,更高的勞動力成本核算和更多的規章及作業限制。
(2)致力于核心業務
現代競爭理論認為,企業要取得競爭優勢,必須鞏固和擴展自身的核心業務,這就要求企業致力于核心業務的發展上。
(3)減少投資,利用3PLs的先進技術
3PLs物流作業的高效率有賴于其先進的設施和軟件,利用3PLs就可以為企業減少在此領域的巨額投資。一項調查表明,3PLs投入大量資金用于購買物流技術設備,包括軟件、通信和自動認識系統。
(4)重新整合供應鏈
當前有一種日益增長的趨勢,即公司向3PLs外包整個過程而不只是物流。如公司與其供應商使用賣方管理庫存的管理系統,通過雇用CTI進行檢測、質量保證、庫存管理等關鍵過程,并提供物流服務,這為供應商減少了投資。
(5)拓展國際業務
隨著全球經濟一體化的加速,不少沒有國際營銷渠道的公司希望進入國外市場,而國際3PLs恰恰可以幫助這些公司實現其拓展國際業務的目的。
(6)公司虛擬化的需要
虛擬公司和電子商務被視為21世紀的最具前途的商業模式,但虛擬公司要取得成功必須依賴3PLs。
身邊科技貨代陸運報關倉庫物流系統基于Internet的應用,不受使用地點限制。支持集團化,多分公司的組織架構設置與管理要求。系統提供與工作流緊密結合的內部消息模塊,方便企業內部協作。所有單證、報表支持直接導出PDF、Word等格式進行電子郵件、網絡傳真操作。
身邊科技專線版物流系統是一款物流配貨一體化的管理軟件。身邊科技專線版代收收付狀態實時同步,目的網點收款系統則告知始發網點狀態,實時放款,互不影響。
身邊科技專線版物流系統內部分功能的設計理念:
一、 財務、業務、管理一體化(核心設計思路)
現有物流企業業務、財務、管理相互脫節,往往白天業務收貨配貨等操作后,晚上財務再次統計,月底出賬單更是無處可循,身邊科技專線版堅持用業務、財務、管理一體化的核心思路去設計軟件。實行統一管理,僅需開單一次數據錄入。全面滿足客戶實際管理需求。
二、 貨物狀態全程追蹤(增加貨物安全性)
從物流企業收貨到最后把貨物送達收貨人,會對貨物有一連串的運輸作業,要如何保證貨物的合理流動并且安全送達呢?如何進行貨物裝配才合適呢?如何減少貨損、貨丟帶來的賠款呢?
身邊科技專線版實行全流程化管理,從客戶的通知提貨--收貨開單--線路配載--出發--到達到最后的貨物簽收,每個流程及操作時間都在系統中體現出貨物的完整運輸軌跡,直接鎖定問題步驟,責任到人,減少貨損、貨丟,優化貨物運輸合理性、安全性。
三、 財務數據自動生成
我們身邊科技設計人員在研究物流企業作業時發現,物流企業的財務人員往往是最繁忙的,忙于統計各種財務報表數據,而經常花了大力氣卻無法保證統計數據的真實完整性,這些工作,其實交由計算機來做是最合適不過的。所以身邊科技專線版堅持一次數據錄入,自動生成各種物流企業所需要的財務數據如:客戶對賬單、同行(司機)結算單、員工業績及提成、應收應付賬齡分析表等等。
四、 代收貨款(狀態實時傳遞)
往往很多物流企業在業務量做到一定規模后,對代收貨款的管理是見很頭疼的事情。始發網點對目的網點的代收收款情況不清楚或知道的不及時,延誤放款時間,長期以來客戶投訴增加,查詢繁瑣。身邊科技專線版代收收付狀態實時同步,目的網點收款系統則告知始發網點狀態,實時放款,互不影響。
身邊科技物流管理信息系統
物流管理信息系統是眾多應用管理信息系統之一,隸屬管理信息系統的范疇。物流管理信息系統(LMIS)是一系統行為原則,以人為主導,以計算機和網絡通信設施及其他相關設備為基礎,進行物流信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,以物流企業戰略優化、提高效益和效率為目的,支持物流企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。
概念結構上可分為四部分:(1)物流信息源是物流信息產生地,也是物流管理信息系統的基礎。(2)物流信息處理,其責任是物流信息的傳輸、加工、儲存等任務。(3)物流信息用戶,是物流管理信息系統的服務對象,利用所得到的物流信息進行決策。(4)物流信息管理者,負責物流信息系統的設計與實現,并在實現以后負責系統的運行和維護。
就層次結構來說,由低級到高級分別為:數據庫、業務處理系統、運用系統、控制系統、決策系統。 就基本功能來說有:數據收集、數據存儲、數據傳輸、數據加工、信息解釋、信息輸出。
身邊科技訂單管理信息系統
在第三方物流企業活動中,按照顧客的訂貨要求,接受訂貨處理是物流活動的第一步。只有在接到訂單后,其他事情才會開始,訂單處理扮演開端的角色。因此,接受的訂貨信息是全部物流活動的基本信息。
企業從收到訂單到發出貨物的時間稱為訂貨周期,在訂貨周期中要相繼完成四項重要活動:訂單傳遞、訂單處理、訂單準確和訂貨運輸。通過對訂單有效管理可以提高公司對客戶所需要服務的速度。
訂單基本流程:網上下單、接受訂單、訂單資料處理、完成出庫單。
身邊科技訂單狀態管理中的電子訂單處理系統。
(一)電子訂單處理系統的概念。電子訂單處理系統(EOS)是企業間利用通信網絡(VAN)和終端設備以在線方式進行訂貨作業和訂貨信息交換的系統。即:將批發、零售商所發生的訂貨數據輸入計算機,即可通過計算機通信網絡將資料傳送至總公司、批發商商品供貨商或制造商處。
(二)EOS的構成。由許多零售店和許多批發商組成的大系統整體運作方式。各個組成部分的作用:
批發、零售商場。采購人員根據MIS系統提供的功能,收集并匯總各機構的要貨商品名稱、要貨數量,根據供貨商的可供商品貨源、供貨價格、交貨期限、供貨商的信譽等資料,向指定的供貨商下達采購指令。采購指令按照商業增值網絡中心的標準格式進行填寫,經商業增值網絡中心提供的EDI格式交換系統生成標準的EDI單證,經由通信界面將訂貨資料發送至商業增值網絡中心,然后等供貨商發回有關信息。
商業增值網絡中心。不參與交易雙方的交易活動,只提供用戶鏈接方界面。每當接收到用戶發來的EDI單證是自動進行EOS交易伙伴關系的核查,只有具有伙伴關系的雙方才能進行交易,否則視為無效交易。確定有效交易關系后還必須檢查EDI單證格式,只有交易雙方均認可的單證格式才能進行單證傳遞,并對每筆交易長期保存,供用戶今后查詢或在交易雙方發生貿易糾紛時,以商業增值網絡中心所儲存的單證內容作為司法證據。
供貨商。根據商業增值網絡中心轉來的EDI單證,經商業增值網絡中心提供的通信界面和EDI格式轉換系統成為一張標準的商業訂單。根據訂單內容和供貨商的MIS系統提供的相關信息,供貨商可及時安排出貨,并將出貨信息通過EDI傳遞給相應的批發、零售商,從而完成一次基本訂貨作業。
(三)EOS的基本流程。在零售店的終端利用條碼閱讀器獲取準備采購的商品條碼,并在終端機上輸入訂貨材料;利用電話線通過調制解調器傳到批發商的計算機中。批發商得到提貨傳票,根據傳票開出揀貨單進行揀貨,然后依據送貨傳票進行商品發貨。
送貨傳票上的資料成為零售商的應付財款資料及批發商的應收財款資料,接到應收財款系統中去。零售商對送到的貨物進行檢驗后,便可以陳列與銷售了。
(四)EOS的作用。對于傳統的訂貨方式,如上門訂貨、郵寄訂貨、電話傳真訂貨等,EOS系統可以縮短從接到訂單到發出訂貨的時間,縮短商品的交貨期,減少商品訂單的出錯率,節省人工費用。有利于減少企業的庫存水平,提高企業的庫存管理效率,同時也能防止商品特別是暢銷商品缺貨現象的出現。
對于生產廠家和批發商來說,通過分析零售商的商品訂貨信息,準確判斷暢銷商品和滯銷商品,有利于企業調整商品生產和銷售計劃,有利于提高物流信息系統的效率,使各個業務信息子系統之間的數據交換更加便利,豐富企業的經營信息。
(五)應用EOS需要注意的方面。1、訂貨業務作業的標準化,這是有效利用EOS系統的前提條件。2、商品代碼的設計。銷售行業的單品管理方式中,每一個商品品種對應一個獨立的商品代碼,商品代碼一般采用國家統一規定的標準。對于統一標準中沒有規定的商品則采用本企業自己規定的商品代碼。商品代碼的設計是應用EOS系統的基礎條件。3、訂貨商品目錄賬冊的制作和更新。訂貨商品目錄賬冊的設計和運用是EOS系統成功的重要保證。4、計算機,訂貨信息輸入和輸出終端設備的添置和EOS系統設計。這是應用EOS系統的基礎條件,需要制定EOS系統應用手冊并協調部門間、企業間的經營活動。
(六)EOS發展趨勢。隨著科學技術不斷發展和EOS的日益普及,EOS的標準化和網絡化已成為當今EOS發展趨勢。
要實施EOS系統必須做一系列的標準化準備工作。以日本為例,從20世紀七十年代起就開始進行包括對代碼、傳票、通信及網絡傳輸的標準化研究,如商品的統一代碼、企業的統一代碼、傳票的標準格式、通信程序的標準格式以及網絡資料交換的標準格式,等等。
由于EOS給貿易伙伴帶來了巨大的經濟效益和社會效益,專業網絡和地區網絡逐步擴大和完善,交換的信息內容和服務項目都在不斷增加,EOS正趨于系統化、社會化、標準化和國際化。
身邊科技配送管理信息系統
對于整個物流系統而言,配送是系統的終端,是直接面對客戶的部門。配送系統功能完成的質量和達到的服務水平,直觀而具體地體現了物流系統對需求的滿足程度。連鎖經營物流系統的大多數物流活動都是集中在配送中心進行的,可以說配送中心的信息系統管理情況是整個物流系統運營好壞的標志。建設高效率、高服務水平的現代化配送中心,配送中心信息系統的建設及管理是關鍵。
(一)配送中心業務功能。物流配送中心不僅對物流活動具有支持保障的功能,而且具有連接整個供應鏈和提高整個供應鏈活動效率的功能:
1、倉儲保管功能。商品完成交易后,除直接送貨外,所有的商品都將經歷入庫、保管、流通加工、包裝后出庫的過程。分為有形倉庫管理作業和無形庫存管理作業。
2、商品配送功能。商品揀取、包裝處理好后,由運輸設備送達客戶手中。商品配送包括:派車計劃及出貨路線選擇、裝車調庫等。其中,派車計劃包括該批次出貨商品所需配送車輛品種及數量,計算機管理系統應通過路線選擇系統來決定配送順序,裝車人員還可據此順序裝載商品。此外,還須實現配送途中配送狀況的信息傳輸,以便在商品配送途中進行商品的跟蹤、運送設備的監控管理以及意外狀況的處理。
3、商品流通加工功能。分類、稱重、打包裝、拆箱改包裝、商標、標簽粘貼作業等。
(二)配送中心管理信息系統
1、系統的作用。(1)業務管理。包括入庫、出庫、退貨、殘損管理,輸入進、發貨商品數量,打印商品單據,以便于倉庫保管人進行商品的確認。(2)查詢統計。包括入庫、出庫、退貨、殘損及庫存信息的查詢統計,可按相應的商品編號分類,供應商、用戶進行查詢和統計。(3)盤點管理。包括盤點清單制成、盤點清單打印、盤點數據輸入、盤點商品確認、盤點結束確認、盤點利潤統計、盤點商品查詢、瀏覽統計。(4)庫存結構分析。庫存結構分析指庫存商品的入庫、出庫、退貨、殘損的統計及各種商品庫存量、品種結構等的分析。(5)庫存商品管理。庫存商品管理主要包括:庫存商品上下限報警,指對庫存商品數量高于庫存上線或低于下限的商品信息提示;庫存停滯商品報警,指對某一段時間內有入庫但沒有出庫的商品進行信息提示;商品缺貨報警,指對出庫時庫存商品為零但又未及時訂貨的商品進行信息提示。(6)保質期報警與查詢。已逾保質期商品的報警,指對庫存商品的保質截止期已超過本日的商品進行信息提示:將逾保質期的商品報警,指對庫存商品的保質期在本日后某一時間內到期的商品進行信息提示;商品保質期查詢,指對庫存商品的保質截止期在某一時間內到期的商品進行查詢。(7)貨位調整與查詢。庫存貨位調整,指以庫存商品的貨位按貨位號進行調整。貨位調整查詢,指以庫存商品按貨位號進行統計。(8)賬目管理。統計某一時間段的單一商品明細賬。(9)條碼打印。包括商品自編條碼打印、商品原有條碼打印、收銀臺條碼打印等。
2、系統的結構。包括銷售出庫管理系統、采購入庫管理系統、賬務會計系統、經營績效管理系統。
身邊科技貨代陸運報關倉庫物流系統,完全符合財務制度要求財務期間結轉設置,保證利潤報表的準確性。對客戶、供應商進行帳期、信用額度自定義,支持有效的信控管理與資金預測管理,控制財務風險。
身邊科技WMS管理軟件是由珠海市身邊科技有限公司自主研發的一款專門針對大、中物流企業的專業物流管理系統,由多位專業物流管理經驗豐富的系統工程師并收集多家不同種類物流企業管理經驗打造而成。系統主體思路以用戶體驗為中心,我們身邊科技的技術開發人員、架構設計人員都有十多年物流行業管理經驗,系統特色體現在操作簡單、極易上手、預警狀態一目了然但不失豐富的功能及擴展性,為大中型企業制定傻瓜式操作流程也為大型企業預留各種功能擴充支持。本系統可以簡單化一人操作整個流程,也可詳細進行角色分工協作。