北京創羿興晟科技發展有限公司

　　一、項目概述

　　RFID射頻電子簽到系統是一種全新智能型自動化簽到系統，本系統改變了以往傳統接觸式刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當與會人員佩戴統一證卡通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現簽到功能。由于系統采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度，避免了排隊現象的發生，同時管理上也顯得更人性化。

　　二、系統特點

　　傳統電子會議簽到系統大多采用接觸式刷卡方式，效率低且容易漏刷卡。開放式通道會議簽到系統功能明顯優于傳統電子會議簽到系統，其功能特點如下：

　　u 開放式通道管理

　　u 自動感應識別身份

　　u 方向識別，判斷進出門

　　u 實時參會人員信息顯示

　　u 多人快速同時簽到

　　u 顯示會議概況及歡迎詞

　　u 實時上傳數據

　　u 參會人員及會務信息管理

　　三、系統設備

　　1、通道考勤機

　　2、人員卡片

　　卡片大小、版面可根據客戶需求制定：

　　四、RFID電子簽到系統主要特性：

　　u 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化;

　　u 識別速度極快，高達400人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現象;

　　u 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警;

　　u 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。

　　u 方向識別：每路通道均可出入，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。

　　u 實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。

　　系統功能說明

　　1、會前預備

　　會前預備的主要內容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制;

　　v 會前發卡

　　v 　　會議簽到

　　v 　　聯網簽到

　　系統可單機使用，也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數據的唯一性和準確性;可多點自動統一時間;提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;

　　2、多屏同步顯示

　　可根據刷卡情況更新數據，在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。

　　可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　3、強大的查詢系統

　　可模糊查詢各種簽到數據，并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表;

　　3.1 報到控制

　　可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束;

　　3.2 統計

　　會議結束后，出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印;會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地報到要求;

　　3.3 設備管理

　　設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置，以及設備自檢等設備管理任務。

　　3.4 數據維護

　　數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等;

　　3.5 系統主要包括以下功能模塊：

　　系統管理、人員管理 、卡片管理、臨時卡管理、會議室資料、簽到器管理、會議室座位管理、會議安排、查詢報表。

　　五、應用領域

　　政府、企業、人大、政協會議簽到

　　學校及培訓機構會議管理

　　會展中心