你的倉儲管理系統(tǒng)是時候“體驗(yàn)”了
倉庫若要進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)型,需要引入優(yōu)質(zhì)的倉儲管理系統(tǒng),從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)型到智能化管理模式。然而不少企業(yè)也會抱怨,為何倉儲系統(tǒng)不好用?各類數(shù)據(jù)依然對不上?這些數(shù)據(jù)對制定計劃依然沒有幫助?其實(shí)系統(tǒng)若要長期正常運(yùn)行,也是需要在倉儲系統(tǒng)上線之后,定期進(jìn)行“體檢”的,若有不理想的環(huán)節(jié),也需要采取針對性的措施進(jìn)行優(yōu)化的。
倉儲管理系統(tǒng)體檢應(yīng)從這幾個方面入手
廣州標(biāo)領(lǐng)擁有豐富的倉儲系統(tǒng)開發(fā)布局經(jīng)驗(yàn),在給系統(tǒng)進(jìn)行體檢時,需要從這三個方面出發(fā):

1、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度:倉儲管理系統(tǒng)在工作過程中,會根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照內(nèi)部邏輯,經(jīng)過一定的運(yùn)算形成各種報表,使管理人員可以了解倉庫的運(yùn)營情況、庫存情況、人員工作情況等,進(jìn)而進(jìn)行分析和決策。雖然系統(tǒng)在運(yùn)行中極少會發(fā)生錯誤,但如果操作人員沒有按照相關(guān)的操作規(guī)范進(jìn)行工作的話,數(shù)據(jù)的誤差就會比較大,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法反映實(shí)際情況。所以,我們需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,同時還需要及時定期抽查,查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、流程的標(biāo)準(zhǔn)化:定制版的倉儲管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的倉庫流程來設(shè)計、實(shí)施、操作的,所以在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,必須要注意到企業(yè)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度。在評估的時候,一定要抓住關(guān)鍵流程,比如貨品出入庫流程、貨品盤點(diǎn)流程、庫存管理流程等,一旦出現(xiàn)實(shí)際情況與流程不一致,或者人為繞過倉儲系統(tǒng),先做事后補(bǔ)流程,就會導(dǎo)致系統(tǒng)無法落實(shí),無法發(fā)揮應(yīng)有的效益。所以在體檢倉儲系統(tǒng)的時候,一定要分析員工的操作,是否符合標(biāo)準(zhǔn)化流程的要求。
3、系統(tǒng)的依賴程度:一般來說,企業(yè)在熟練使用倉儲管理系統(tǒng)之后,對系統(tǒng)的依賴程度就會非常強(qiáng)。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題,那么很多工作很難正常開展,此時也可以說明倉儲系統(tǒng)運(yùn)行得非常好。在做這部分體檢時,要看企業(yè)手工操作的程度,一般來說手工操作越少,倉儲系統(tǒng)運(yùn)行效果越好。同時高層對系統(tǒng)的應(yīng)用也是評估標(biāo)準(zhǔn)之一,此時要看中高層管理人員,是否會積極使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),制定相應(yīng)的決策。
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行了以上的3種倉儲管理系統(tǒng)體驗(yàn)之后,既可以清楚的了解當(dāng)前倉庫智能化程度,了解倉庫流程短板,收集重要信息,然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定改善方案,才能使倉儲管理系統(tǒng)企業(yè)更好的“相融”,加速倉庫智能化轉(zhuǎn)型腳步。