RFID檔案管理系統：

RFID檔案管理系統按實施方案和實現功能可分為三類，第一類，檔案電子身份信息管理系統，第二類，檔案出入庫智能監控管理系統，第三類為:檔案的定點定位監控管理系統。

   應用領域:

該系統可應用的領域是非常廣闊的，任何需要將紙質或其他非電子化處理和管理的領域都可以應用本套系統。特別對于銀行、電信、政府部門、檔案局、工商、稅務、圖書館、石化等行業均可進行良好的應用并產生效益。目前，銀行、圖書館和檔案局行業的客戶成熟度較高，都已經采用了該項技術來管理其每天產生的大量的票據憑證。

   系統功能:

RFID智能化檔案管理系統采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術根據檔案管理的實際需求而研發。系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介,在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術應用于縣級檔案館，實現與市級檔案信息的交換傳遞匯報。

一、 需求分析

基于當前銀行檔案管理中存在的各種問題，結合先進的物聯網系統和RFID技術，對當前的檔案管理系統進行升級改造，實現檔案資料智能管理信息化，提高檔案存取的精確性，提高檢索和借閱效率，增強檔案資料在存儲、查詢等各個環節的安全性：

1.檔案管理信息化

      按照檔案資料日常的存儲、查詢、防盜等具體業務，對檔案流通進行動態的管理，系統通過RFID作為信息載體，對檔案流通的環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化和信息化。

2.更方便檔案存取

      通過對檔案存放信息的信息化管理，配合RFID電子標簽的使用，在檔案存取時通過系統精確的定位到檔案存放的位置。同時可使用移動終端對存放的檔案進行掃描，準確的得到檔案的存放位置。

3.提高檢索效率

      使用RFID技術對檔案進行管理，實現借閱檔案的自動定位和位置提醒功能，減少查找檔案的時間，提高房屋過房的效率。減少檔案管理人員的工作量，提高整體的工作效率。

4.提高盤點效率

      使用移動終端對庫存檔案進行盤點，取代傳統的人工手動盤點方式，提高盤點的效率。

5.使檔案更安全

      通過對檔案賦予RFID身份標簽，配合RFID門禁系統和視頻監控系統，提高檔案的安全性與在辦理房管局各業務中，自動識別檔案。

二、方案設計

1、RFID銀行檔案管理系統框架設計

2、RFID銀行檔案管理系統數據中心設計

三、方案詳解

1、RFID銀行檔案管理系統詳解-標簽發行系統

標簽發行系統：

 1）、發行標簽是給每一個銀行檔案盒/袋-個唯一 的身份ID”，建立基礎的數據信息，信息可以包括明細屬性“檔案號，抵押人信息，使用人信息，位置信息，建立時間等”等。檔案資料準備完成后，入庫前為每一個檔案盒/袋安裝電子標簽。電子標簽種類和大小可以專為檔案盒/袋的大小進行設計，可輕松簡易的粘貼在檔案盒/袋上。在該環節，使用發卡器，  將產品的電子編碼(EPC)和其它數據信息寫入到相對應的電子標簽內，并上傳到應用中心服務器，實現RFID電子標簽與產品資產的綁定。

檔案盒/袋專用標簽

2）、超高頻標簽，使用手持終端盤點或查找目標檔案，讀取距離可設定距離在3-8米;檔案柜架內的讀取距離可以設定在1米以內。

3）、帶聲音和光亮的標簽

超高頻無源聲光標簽，能發出聲音和光亮，更方便在檔案室使用手持終端來查找定位目標檔案，讀取距離可設定在3-8米。

2、RFID銀行檔案管理系統詳解-實時盤點

 實時盤點：

 每一個檔案柜架的下面(上面/兩側)，將隱蔽性的安裝RFID設備，包括RFID天線和RFID固定式讀寫器，最多可以-一托四，每個天線有與檔案柜架相關的區位編碼，可實現檔案柜架區的全范圍無死角讀取。當需要對檔案進行盤點作業時，只需在控制計算機端啟動盤點工作，貨架上的RFID讀寫器將會啟動，掃描柜面上的所有檔案信息并統計，完成盤點工作。另外，也可以使用手持終端對柜架上的檔案進行盤點，盤點結果可以與后臺數據匹配。

3、檔案查找定位

安裝在檔案柜架上的RFID讀取系統同樣可用于單個檔案或某區域檔案的快速查找定位。只需要在后臺系統中輸入檔案的編號，系統將會根據輸入的檔案編號啟動讀取功能，快速找到指定編號檔案的所在的位置，快速定位。

另外也可以使用超高頻手持終端對檔案進行快速查找定位。

4、安全監測
檔案管理員在檔案室作業時，如需取用某個檔案，檔案管理員把檔案人柜架上取走時，系統會實時讀取檔案離場的信息，并實時記錄檔案管理員的工作卡或工作腕帶經過的某貨架區域的時間，并以此判斷檔案的去向。當系統發現與之前盤點的數量不一致時，該數據會被提交到管理平臺。實時盤點的間隔可以根據管理的需要來設定。

5、 進出庫管理

    檔案完成基礎信息登記并關聯到電子標簽后，進行入庫處理。入庫時，倉庫入口處會根據門口大小，安裝帶有超高頻RFID讀寫器的通道機，以記錄銀行檔案的入場信息。出庫時，倉庫出口處同樣需要根據門口大小，安裝帶有超高頻RFID讀寫器的通道機，以記錄檔案的出場信息。另外出入庫門處設定緊急情況下也可以使用手持終端進行操作。

另外，當檔案非法出庫時，系統將會報警。

四、方案優點

   1、先進的RFID技術

本系統采用當前最先進的RFID技術進行構建。RFID具有讀取方便快捷、識別速度快、穿透性強、數據容量大、使用壽命長、安全性高等眾多優點，是物聯網行業的核心技術，是未來的發展方向和趨勢。

   2、非接觸式數據采集

RFID技術極大地增強了檔案管理者對庫區檔案資料的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需通過RF ID便攜式讀寫器進行識讀檔案盒的標簽就可以獲取檔案詳細的信息數據。與條碼、磁卡等介質不同的是，RFID電子標簽不怕油漬、灰塵污染等惡劣環境，能在惡劣環境下工作。

   3、信息容量大，使用壽命長

和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，RFID標簽可存儲大量的檔案資料信息，其存儲空間從1K甚至到更大的容量，同時數據存儲時間可達數十年甚至更久，標簽可重復使用，對于檔案管理應用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入RF ID標簽中進行存儲。

   4、安全性高

RF ID檔案管理標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得珍貴檔案資料的數據不易被偽造和篡改。

   5、抗污染性和耐久性

傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，然而RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RF ID標簽是將數據存在芯片中，因此免受污損。

   6、穿透性強和無屏障閱讀

在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

   7、組件式軟件系統

軟件系統架構采用模塊化組件式結構進行搭建，提高系統的可擴展性和可剪裁性。可以提供高彈性的業務擴充需求和精簡的業務需求。提高軟件系統的應用范圍,同時滿足大小客戶的不同應用需求

8、系統級聯部署

系統使用獨立的目錄服務器，  根據該服務器的數據，可以把各自獨立的檔案系統進行組合級聯，形成一套國家級的檔案系統。實現整個系統內數據和檔案的一-體化查詢。

   9、精準的定位檢索I

在先進的RF ID技術基礎.上，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現快速精準的定位。從而實現高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

   10、高效的檔案存取

在精確的檔案定位基礎上，基于RFID的技術優勢(高識別速度、穿透性識別等)，可以實現批量檔案的存取。在進出檔案庫時，實現堆垛掃描,  極大的提高檔案的存取效率。

   11、檔案生命周期管理

很多檔案都具有一定的保存期限(如代管業務檔案)，本系統支持對檔案的生命周期的管理，可以記錄檔案的保存起止時間并及時提醒到期的檔案，釋放檔案存儲空間。

   12、一體化聯動

本系統支持門禁、視頻監控、環境監控、周邊防護、LED公告顯示等系統的一-體化聯動，從而使得這些獨立的系統互相配合工作，實現最大化的功能應用。提供對整個檔案館安防、環境監控、信息公示等的一體化解決方案。