一、項目背景   
      項目建設對資產進行規范化的管理，通過對資產劃分目錄、類別、種類等使資產信息有序化，可以對資產做復雜的定義以適應會展中心對資產的管理及分配，并且通過與其他模塊的結合集成資產的所有信息，包括說明書、所屬部門、價格、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人等。
      采用工作流管理，實現資產的申購、使用、盤點、出入庫等相關功能。跟蹤資產整個生命周期內的使用情況。提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等做出多角度的分析以幫助會展中心更好的資產管理。
二、系統結構
2.1系統結構圖

三、系統功能

3.1資產錄入

     功能要點：

1．資產編號根據系統編碼規則自動產生，也可以手工輸入。

2．選擇資產類別后，自動調用資產類別字典中的折舊方法、使用年限、凈殘值率等數據，提高錄入效率。　　

3． 所屬單位、使用會展廳、保管人和存放地點，根據它們之間的關系，能聯動過濾顯示。

4．自動計算：資產原值=數量×單價；凈值=原值×（1-凈殘值率）-累計折舊額。

5．有連續新增、復制新增功能。

6．支持上傳資產的多張圖片。

7．支持輸入資產的附資產。

8．可以從外部文件/系統導入資產數據。

3.2資產轉移

     功能要點：

1．提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需轉移的資產上。

2．系統保存轉移前和轉移后的單位、使用部門、保管人和存放地點，能追蹤到每一次資產的轉移明細情況。　

3．提供打印資產轉移憑證的功能。

4．支持資產的批量轉移，以提高操作效率。

3.3資產維修

     功能要點：

1． 提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需維修的資產上。

2．保存詳細的維修記錄，以供查閱。

3．提供打印資產維修憑證的功能。

3.4資產使用

     功能要點：

1．提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需借出的資產上。

2．記錄資產狀態，在使用中資產不能再使用

3．根據擬歸還日期，提供資產歸還預警。

4．提供打印資產使用憑證的功能。

5．支持批量借出，以提高操作效率。

3.5資產歸還

     功能要點：

1．列出尚未歸還的資產列表，以便進行歸還操作。

2．支持批量歸還，以提高操作效率。

3．提供打印資產歸還憑證的功能。

3.6資產退出

     功能要點：

1．提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需退出的資產上。

2．退出方式數據取自資產退出方式字典。

3．支持批量退出，以提高操作效率。

4．提供打印資產退出憑證的功能。

3.7資產刪除

     功能要點：

1．提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需刪除的資產上。

2．為避免人為操作失誤，資產刪除后，可從資產刪除列表中恢復已刪除的資產。

3.8資產卡片/標簽管理

     功能要點：

1．提供方便快捷的資產查找功能。

2．能根據已打印或未打印狀態過濾資產列表。

3．提供批量打印功能。

4．能根據綁定狀態過濾資產列表。

5．與RFID閱讀器連接，可讀取和寫入RFID標簽。

3.9 資產盤點管理

      在資產盤點之前，通過盤點機供應商提供的數據接口，把需要盤點的資產數據下傳至盤點機，做好盤點前的準備工作。手持盤點機采集盤點數據后，和系統里的數據做比較，判斷出盈虧的資產使用情況，保存盤點單，生成盤盈、盤虧明細表，提供打印盤點單的功能。

3.10 折舊管理

        每月對會展中心資產進行計提折舊，計提折舊方法按每一資產的設定，系統自動計算折舊額，也可按年份、單位、使用部門等條件匯總資產折舊情況。可查詢某一資產的全部歷史折舊明細，通過報表管理，可自定義報表和它的顯示方式，能預覽、打印或者導出報表。
四、系統組成
        RFID資產管理系統主要由硬件設備及資產管理軟件系統組成。硬件設備主要包括：電子標簽、手持終端、RFID讀寫器以及超高頻發卡器。
4.1電子標簽

 

4.2手持終端

4.3RFID讀寫器

4.4超高頻發卡器