一、概述

  數字迎新管理系統主要應用于大、中型校園。每到開學新生報到時，由于新生報到人數多，辦理手續項目繁多、復雜，讓校方動員大量的人力、物力來管理現場。過多繁瑣的手續辦理，及費用的交接，給工作人員帶來了極大的壓力。建立迎新管理系統，幫助工作人員與新生簡單的完成手續查詢、入校流程、項目收費、收據打印、手續辦理一系列工作，使報到整齊有序，能實時了解報到情況，簡化工作流程，減少了工作紕漏，大大提高了工作效率。

二、業務流程

（1）新生交費：新生入學根據其實際情況分三種交費方式（財務交費、銀行交費、綠色通道），根據其交費方式到財務服務臺進行交費。

（2）費用導入：由相應財務人員將交費人員名單導入進本系統進行注冊（綠色通道除外，需在迎新注冊中進行手動開戶綠色通道）。

（3）迎新注冊：在迎新注冊服務臺進行新生的注冊工作，并且進行自動或手動分班級。

（4）領用物品：新生在物品發放服務臺領用相關物品，并且進行登記入系統。

（5）激活校園卡：新生申請一卡通帳號與卡，到卡務中心領取已開戶的校園一卡通。

三、功能體系

1、迎新設置

(1)一卡通設置

◆ 一卡通交互設置：設置讀卡及與一卡通交互信息的設置。設置后可進行讀卡查詢和注冊一卡通操作。

◆ 用戶部門設置：設置部門（學校班級）。

(2)迎新設置

◆ 招生類別設置：設置招生類別，包括專科、本科和研究生。

◆ 注冊時間設置：設置注冊新生信息所屬的年份。

◆ 輔導員設置：為班級維護輔導員信息，其主要內容包括輔導員姓名、輔導員辦公室、輔導員電話和備注。

◆ 公共信息設置：設置各個專業發布的新生入校的公共信息或通知，在新生注冊的時候，可以打印近期安排。

(3)高級設置

◆專業班級設置：設置專業對應班級信息，專業信息可以通過用戶部門下載功能將預先編輯好的專業信息導入到系統中，該操作一般在系統初次使用的時候執行。

◆ 輔導員班級設置：完成輔導員與班級的對應關系設置。

◆ 班級人數設置：完成對具體班級人數的設定，為以后新生注冊時提供合理的分班參數依據。

◆ 班級宿舍設置：對班級所屬宿舍進行設置。

(4)系統設置模塊：

◆ 系統參數設置；

◆ 用戶組設置；

◆ 權限設置；

◆ 管理員設置。

2、招生信息管理

(1)招生信息批量導入：把預招的新生信息導入到迎新系統中。

(2)招生信息維護

◆ 信息錄入：錄入新生的信息，高考考號、姓名、唯一編碼、系別為必須信息。

◆ 信息修改：對沒有注冊的信息進行修改。

◆ 信息刪除：對沒有注冊的信息進行刪除。

◆ 信息查詢：對招生信息進行查詢。

3、財務繳費管理

◆ 財務繳費確認：財務人員核實即將注冊新生學費交費情況，未通過交費確認的新生將不能進行新生注冊。

◆ 交費批量導入：對已交費新生進行批量交費信息導入。

4、新生注冊

◆ 新生注冊：提供新生學籍注冊，通過讀卡查詢、證件號查詢和其它查詢來完成新生查詢的操作，對查詢的信息確認無誤后就可以注冊，注冊成功后，系統會自動打印入校須知。支持補打印。

◆ 手動注冊：實現手動為學生分配相應班級。

◆ 綠色通道：為財政上受支持的學生進行新生注冊。

5、注冊管理

◆ 注冊凍結：對已經進行注冊學籍，沒進行一卡通注冊的新生進行的凍結操作，解凍后即可注冊一卡通。該功能與注冊解凍對應。其查詢方式同新生注冊查詢方式。

◆ 注冊解凍：該功能與注冊凍結對應。

6、一卡通注冊

◆ 激活校園卡：對已注冊新生進行開戶配卡。

◆ 打印卡片：打印一卡通卡封面及學生相關信息。注意：根據不同學校的需求可選配置。

7、物品領用

◆ 物品設置：維護新生需要領用物品的信息。

◆ 物品歸類設置：完成不同學生類別需要物品信息的對應關系映射。

◆ 物品領用：實現注冊學生領用物品情況。

8、查詢統計

(1)查詢

◆ 注冊查詢：對當前系統中已經注冊新生的查詢，包括注冊學籍和注冊一卡通的全部符合條件的新生信息，支持打印和信息導出操作。

◆ 未注冊查詢：對系統內沒有進行學籍注冊的新生信息按照條件進行查詢，支持打印和導出。

◆ 凍結查詢：對系統中凍結學生進行按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 綠色通道查詢：對系統中進行綠色通道申請的新生信息進行按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 一卡通注冊查詢：對注冊了一卡通的新生信息進行按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 繳費查詢：對進行不同交費方式的新生信息按條件查詢，支持打印和導出。

◆ 個人業務查詢：針對具體學生賬戶的信息進行跟蹤查詢，顯示當前該被查詢用戶處于迎新系統流程的某個階段。

(2)統計

◆ 報道統計：對當前未注冊和注冊（注冊學籍和注冊一卡通）的新生數據進行統計，形成統計報表和圖表。

◆ 按專業統計：對專業報道情況的統計。

◆ 按生源地統計：按生源地統計注冊和未注冊情況。

◆ 按性別統計：按性別統計學籍注冊情況。

◆ 繳費統計：統計交費情況。

◆ 按院系統計：統計各個院系學籍注冊情況。