一、概述

       構建基于一卡通的開放式預約管理系統，對用戶在會客室、辦公室、會議室、房間、場館、琴房等場景的使用情況、時間安排、人員安排、設備安排等各種信息收集與分析，減少房間使用混亂、不均衡、設備不到位等情況。系統采用網上預約的形式，通過現有的平臺，微信公眾號、APP推送申請信息通知，并在網上實時公布開放狀態，預約內容，公用設備借用等信息，也可遠程進行系統維護，突破空間和時間上的界限，大大減輕管理人員的工作負擔，充分利用了現在資源，促進管理系統的網絡化、智能化。

二、功能體系

圖：預約管理系統功能結構圖

◆ 房間管理功能

 ◇ 區域管理：對區域進行新增、修改、刪除、搜索操作。包括區域名稱、上級區域、備注。

 ◇ 樓棟管理：對樓棟進行搜索、新增、修改、刪除操作。包括樓棟的編號、名稱、所屬區域、樓棟樓層數、單元數、負責人、聯系電話、樓棟地址等

 ◇ 樓層管理：對樓層樓進行搜索、新增、修改、刪除操作。包括樓層號、樓層名稱、所屬樓棟、所屬單元、樓層房間數等。

 ◇ 房間管理：對房間進行搜索、新增、修改、刪除操作。包括房間編號、房間名稱、所屬樓棟、所屬單元、所屬樓層、房間照片、房間面積、房間容量、房間用途、最大預約分組、最小單次預約人數、最大單次預約人數、照明燈是否全開、是否開啟預約。

 ◇ 時間段管理：對房間劃分時間段進行管理，在此預定時間類給出門禁權限，可進行搜索、新增、修改、刪除等操作。 

◆ 預約功能

  預約功能可分為：預留預約、手動預約、預約三種方式。

 ◇ 預留預約：預留預約方式的前提是該房間狀態為預留狀態，房間預留需要在“預留管理”頁面進行設置房間為預留。

 ◇ 手動預約：手動預約主要用于支持紙質預約，紙質預約時間（提前3-5天預約）、預約管理人員審核錄入紙質子系統；確認預約信息后直接手動預約錄入相關預約信息即可。

 ◇ 預約：點擊‘預留預約’進入新增預約申請頁面，輸入相關的預約信息后，點擊保存按鈕即可手動預約房間成功。預約參與人員分為：系統登陸人員、系統相關人員、外來人員三類；預約人員只能為系統用戶；同預留預約一致。

◆ 業務功能

 ◇ 查詢功能：支持房間基礎信息查詢，可查看房間名稱、用途、面積、容量、最少申請人數、預約狀態等。點擊相應的時間端可查詢該時間段內剩余可預約數。

 ◇ 房間預約：支持微信公眾號服務平臺預約房間。可根據不同用途、不同時間段選擇所對應的可選房間。預約信息必須填寫預約人、工號、是否有外來人員、聯系電話、預約用途等內容。

  ☆ 可預約房間和不可預約房間會有區分；

  ☆ 添加預約人可從人員列表中選擇；

  ☆ 添加預約人數少于或多余限額會提醒操作人員；

  ☆ 可選擇是否開啟權限驗證：開啟后只給預約的人下發門禁開門權限、不開啟默認為給所有人下發門禁權限。

 ◇ 預約申請推送審核：房間預約申請提交后，支持微信推送至相關負責人處提醒其審核，相關負責人可通過微信端或PC管理端進行預約信息的審核。

 ◇ 審核結果推送：房間預約審核完成后，支持通過微信給對應的預約人推送預約審核意見，成功或失敗（說明原因）。

 ◇ 預約明細查詢：支持微信公眾號服務平臺查詢預約申請明細、審核狀態。

 ◇ 門禁聯動授權：房間預約審核成功后，支持給相應申請預約人聯動下發相應房間、對應時間段的開門權限，開啟預約簽到驗證的房間需要管理員驗證后才下發權限。

◆ 統計查詢

 ◇ 綜合統計：統計房間使用情況，職工預約信息、職工刷卡進入辦公區域信息、燈光開關信息，支持按個人、時間段、房間等關鍵詞查詢預約信息明細。

 ◇ 統計報表：

  ☆ 房間預約日匯總表、預約月度匯總表、預約年度匯總表；

  ☆ 預約明細表；

  ☆ 個人預約明細表。

三、 網絡拓撲圖

                         圖：預約管理系統網絡拓撲圖