RFID醫(yī)院固定資產(chǎn)管理解決方案
一、背景
醫(yī)院的固定資產(chǎn)價值高,使用周期長使用率相對不高,管理難度比較大。傳統(tǒng)的醫(yī)療體系在固定資產(chǎn)管理方面存在很多的弊端,容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的狀況,
在維修和折舊方面信息不準(zhǔn)確,實物與盤點結(jié)果不符等情況。RFID技術(shù)的出現(xiàn)和普及應(yīng)用,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶了很多可管理性。廣州睿豐德科技有限
公司開發(fā)的RFID醫(yī)院固定資產(chǎn)管理解決方案,利用RFID技術(shù)(射頻技術(shù))的特性,來實現(xiàn)對醫(yī)院的資產(chǎn)自動化數(shù)據(jù)采集,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到數(shù)據(jù)中心進行管理,
提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,使醫(yī)院的整體管理更加科學(xué)、準(zhǔn)確、高效。
二、RFID固定資產(chǎn)管理流程

三、RFID固定資產(chǎn)管理功能
系統(tǒng)要求對資產(chǎn)進行全面準(zhǔn)確的記錄包括資產(chǎn)的類別、編號、生產(chǎn)廠家、使用狀況等,資產(chǎn)設(shè)備加裝電子標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息,每次進行資產(chǎn)管
理操作時,讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理,進行資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借出、
資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)退出操作。

(1) 資產(chǎn)錄入操作:在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱),將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽,
按規(guī)定貼附在資產(chǎn)上。
(2)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移操作:準(zhǔn)備好要進行轉(zhuǎn)移的資產(chǎn), 將控制行程開關(guān)的門打開,此時讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出,從門口走出, 觀察讀寫器
上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量,確認設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到。關(guān)好門,此時資產(chǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移出該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進行轉(zhuǎn)移的目的地,打開門,
將資產(chǎn)帶入到基站內(nèi),確認資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。關(guān)好門,完成資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移操作。
(3)資產(chǎn)維修操作:將已出現(xiàn)故障的設(shè)備控制行程開關(guān)的門打開,讓讀寫器處于讀標(biāo)簽的狀態(tài)。把故障設(shè)備帶出,觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示,確認正確讀到標(biāo)簽。
關(guān)好基站的門。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū),按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮),確認所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的
指示燈滅),這時設(shè)備便處于維修狀態(tài)。
(4)資產(chǎn)報廢操作:,將控報廢設(shè)備制行程開關(guān)的門打開, 使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出,確認正確讀到標(biāo)簽,關(guān)好基站的門。將設(shè)備帶到倉庫報廢區(qū),
按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕,確認設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕,即完成設(shè)備報廢操作。
(5) 資產(chǎn)盤點操作:按手持機“I/O”開關(guān)開機。在界面上方,點擊打開連接性窗口,點擊連接GPRS啟動盤點程序。
(6) 報表打印: 對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理,提供指定時間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計報表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)
計報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)盤點匯總報表等各種固定資產(chǎn)明細表,固定資產(chǎn)匯總表等各種事務(wù)報表的處理和匯總。可以將這些報表動態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出
成文檔,并打印。
四、RFID固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)優(yōu)點
1.實時定位監(jiān)控固定資產(chǎn):
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的具體情況,進行實時的定位監(jiān)控。該功能是由通過RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能實現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋所有固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)
對所有貼有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)的實時定位監(jiān)控。
3.先進的固定資產(chǎn)流動監(jiān)控:
固定資產(chǎn)的移動記錄,定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記,自動記錄,資產(chǎn)登記時自動關(guān)聯(lián)資產(chǎn)所有人信息,非法
攜帶設(shè)備出門時,系統(tǒng)自動報警。使管理人員了解固定資產(chǎn)的去向和最大程度減少固定資產(chǎn)流失率。整個系統(tǒng)對固定資產(chǎn)流動的監(jiān)控、記錄和報警,實現(xiàn)了全方位的
管理。
4.方便的資產(chǎn)清點:
系統(tǒng)通過睿豐德RFID非接觸式讀取(通常可以在5-7米范圍內(nèi))非常快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點查詢,可以做到不開柜、不開箱,對固定資
產(chǎn)進行清點非常方便,尤其對存放在視線不可見的固定資產(chǎn)不會遺漏。盤點人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進行核查清點,在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),RFID掃描
槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)庫進行交換,如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,則讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換,通過該方式使盤點速度提高了90%以上,同時
還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后,將標(biāo)簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
系統(tǒng)自動記錄盤點信息,如果出現(xiàn)帳實不符時,系統(tǒng)會自動告警。
5. 先進的管理方式:
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地 生成 RFID(無線射頻識別)標(biāo)簽,標(biāo)簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。
標(biāo)簽的內(nèi)容具有極高的保密性,無法被復(fù)制。
6.高效地網(wǎng)絡(luò)和遠程數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)能夠通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng),實現(xiàn)雙向傳輸。使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
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