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基于RFID技術的醫院固定資產管理系統解決方案

作者:上海岳冉信息科技有限公司
日期:2021-09-13 10:18:43
摘要:眾所周知,醫院固定資產價值高,使用周期長,使用頻率相對不高,管理難度比較大。傳統的醫療體系在固定資產管理方面存在很多的弊端,容易出現資產流失的狀況,在維修和折舊方面信息不準確,實物與盤點結果不符等情況。

  一、方案背景

  眾所周知,醫院固定資產價值高,使用周期長,使用頻率相對不高,管理難度比較大。傳統的醫療體系在固定資產管理方面存在很多的弊端,容易出現資產流失的狀況,在維修和折舊方面信息不準確,實物與盤點結果不符等情況。

  通過RFID自動識別這項新技術實現遠程、動態、實時的醫院固定資產數據采集,替換傳統資產管理方式的前端人工數據采集,更好的與后臺計算機數據庫結合,實現對日常管理中資產信息的實時監控、記錄和自動更新,提升醫院固定資產管理的效率和質量,使醫院的整體管理更加科學、準確、高效。

  二、醫院RFID固定資產管理流程

  三、RFID醫院固定資產管理功能

  系統要求對資產進行全面準確的記錄包括資產的類別、編號、生產廠家、使用狀況等,資產設備加裝上海岳冉TU107柔性抗金屬RFID電子標簽,標簽表面打印二維碼信息并在內標簽內寫入資產的信息,每次進行資產管理操作時,RFID讀寫器都會讀到資產上的電子標簽并將信息發送到服務器進行處理,從而實現資產的跟蹤管理,進行資產錄入、資產轉移、資產維修、資產借出、資產歸還、資產退出操作。

  岳冉TU107柔性抗金屬電子標簽

  (1) 資產錄入操作:在發卡程序內填寫需管理設備的有關信息(場所名稱、 資產條形碼、型號、名稱),將該條記錄保存到數據庫中。將寫有資產信息的電子標簽,按規定貼附在資產上。

  (2)資產轉移操作:準備好要進行轉移的資產, 將控制行程開關的門打開,此時RFID讀寫器處于讀標簽狀態。將帶有RFID電子標簽的資產取出,從門口走出, 觀察RFID讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產的數量,確認設備上的RFID電子標簽被讀到。關好門,此時資產已經轉移出該基站。將資產帶到有需要進行轉移的目的地,打開門,將資產帶入到基站內,確認資產上的電子標簽被正確讀到。關好門,完成資產的轉移操作。

  (3)資產維修操作:將已出現故障的設備控制行程開關的門打開,讓RFID讀寫器處于讀標簽的狀態。把故障設備帶出,觀察RFID讀寫器上的數碼管顯示,確認正確讀到資產RFID標簽。關好基站的門。將設備帶到倉庫維修區,按下RFID讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮),確認所有設備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅),這時設備便處于維修狀態。

  (4)資產報廢操作:,將控報廢設備制行程開關的門打開, 使RFID讀寫器處于讀標簽狀態。將報廢設備帶出,確認正確讀到標簽,關好基站的門。將設備帶到倉庫報廢區,按下報廢區RFID讀寫器控制按鈕,確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下RFID讀寫器控制按鈕,即完成設備報廢操作。

  (5) 資產盤點操作:按RFID手持機“I/O”開關開機。在界面上方,點擊打開【開始盤點】按鈕啟動盤點程序。

  (6) 報表打印: 對固定資產管理系統中所有報表功能的處理,提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統計報表、資產借用統計報表、歷史資產統計報表、資產維修報表、資產折舊報表、資產盤點匯總報表等各種固定資產明細表,固定資產匯總表等各種事務報表的處理和匯總。可以將這些報表動態查詢結果導出成文檔,并打印。

  四、RFID自動識別固定資產管理系統優點

  1.實時定位監控固定資產:

  固定資產管理系統可根據資產的具體情況,進行實時的定位監控。該功能是由通過RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能實現無線網絡覆蓋所有固定資產,從而實現對所有貼有RFID標簽的固定資產的實時定位監控。

  2.先進的固定資產流動監控:

  固定資產的移動記錄,定位監控制系統通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記,自動記錄,資產登記時自動關聯資產所有人信息,非法攜帶設備出門時,系統自動報警。使管理人員了解固定資產的去向和最大程度減少固定資產流失率。整個系統對固定資產流動的監控、記錄和報警,實現了全方位的管理。

  3.方便的資產清點:

  系統通過上海岳冉遠距離RFID掃描槍讀取器非接觸式讀取(通常可以在5-7米范圍內)非常快速方便地讀取固定資產信息,從而實現固定資產的清點查詢,可以做到不開柜、不開箱,對固定資產進行清點非常方便,尤其對存放在視線不可見的固定資產不會遺漏。盤點人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進行核查清點,在有無線網絡覆蓋區域內,RFID掃描槍讀取器讀取的信息立即和網絡中數據庫進行交換,如果沒有無線網絡環境,則讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數據交換,通過該方式使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后,將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。系統自動記錄盤點信息,如果出現帳實不符時,系統會自動告警。

  4. 先進的管理方式:

  每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地 生成 RFID(無線射頻識別)標簽,標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。資產RFID標簽的內容具有極高的保密性,無法被復制。

  5.高效地網絡和遠程數據傳輸

  固定資產RFID自動識別管理系統能夠通過醫院內部網,實現雙向傳輸。使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。

  關于我們:

  上海岳冉信息科技有限公司(簡稱“上海岳冉”)是一家專業從事RFID自動識別技術及物聯網相關技術應用的科技型企業,擁有多年的行業經驗。公司以RFID(Radio Frequency Identification)產品為依托,致力于將物聯網技術與“互聯網+”有機結合,不斷開拓RFID技術的應用領域。公司主要產品包括RFID電子標簽、RFID讀寫器、RFID手持終端及相關配件,涉及低頻(125KHz、134.2KHz)、高頻(13.56MHz)、超高頻(860~960MHz)、微波頻段(2.45GHz)。更多詳情,請聯系我們!