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RFID智能文件柜:提升檔案管理效率的新利器

日期:2024-12-27 17:35:51
摘要:RFID智能文件柜高效便捷地管理檔案文件,通過強大的搜索功能、靈活的借閱管理、安全的數據保護等特性,大幅提高了檔案管理效率,減輕了人力物力的投入,為企業提供了安全、高效、便捷的檔案管理解決方案。


在信息化越來越普及的今天,文件數智化已然成為新的發展趨勢。在這一時代發展浪潮中,RFID智能文件柜的出現,宛如一場及時雨,為提升檔案管理效率帶來了全新的解決方案。

RFID智能文件柜的工作原理是利用RFID標簽和讀寫器。檔案文件上貼有RFID標簽,當文件放入文件柜時,讀寫器可以實時感應并讀取標簽信息,從而實現對檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤,最大限度優化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度,節省人力物力的同時,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。這種文件柜特別適用于需要保密和快速處理的卷宗文件管理,如政府機關、學校和企業等。


RFID智能文件柜特點:

1. 高效便捷的文件管理:傳統的文件管理方式通常需要人工進行查找、歸類和整理,效率低下且容易出錯。而RFID智能文件柜則能夠自動記錄文件的存放位置、借閱情況和歸還時間等信息,大大減少了人工干預,提高了文件管理的效率和準確性。

2.強大的搜索功能:通過RFID技術,用戶只需在文件柜的查詢界面輸入關鍵詞,即可快速找到所需的文件位置。這種搜索方式比傳統的逐一查找更加高效,節省了用戶的時間和精力。

3.靈活的借閱管理:RFID智能文件柜支持多用戶同時借閱文件,并能夠自動記錄借閱者的身份和借閱時間。當文件到期未歸還時,系統會自動提醒借閱者歸還文件,有效避免了文件丟失或長期占用的情況。

4.安全的數據保護:RFID智能文件柜采用先進的加密技術,確保文件信息的安全存儲和傳輸。系統還具備權限管理功能,只有經過授權的用戶才能訪問和操作文件柜。

規格參數

基本參數

設備尺寸:1900*855*380mm不帶輪子

設備重量:25kg

設備供電:AC 220V±10% 47~63 Hz

柜體材質:鋼化玻璃+冷軋板噴漆

通訊方式:USB口,網口,wifi等

工作溫度:-20℃~60℃

存儲溫度:-30℃~70℃

環境濕度:5%~95%RH,無凝露

整機功耗:約60W

控制參數

安卓主機:安卓7.1.3(建議客戶自行配置安卓主機)

顯示屏:10.1寸觸摸顯示屏,分辨率1280*800

數據傳輸:網口+wifi

電插鎖:雙鎖結構,七芯鎖帶信號反饋

身份卡:支持 IC卡ID卡 卡號讀取功能

RFID參數

工作頻率:13.56MHZ

標準協議:ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1

輸出功率:0.5-7W可調

射頻場約束:離開柜體3cm無法感應

是否屏蔽:柜門無需RFID屏蔽膜

密集堆疊:支持文件密集堆疊

貼標方式:統一貼于文件中心位置

文件定位:精準定位到每層(后續開放定位格口功能)

格體數量:5層27格口

文件容量:最大1000份,每格40份

盤點速度:1000份文件不大于8秒

盤點準確率:大于99.9999%