1、通過Internet能隨時進行員工之間的面對面的通話。除了網絡費用無需其他費用。  
2、各部門隨時召開部門會議,提高了工作效率,減少差旅費。  
3、通過視頻會議進行各部門或各分公司的網上培訓,相互可以時時看到對方視頻,共享文檔,或者直接操作對方電腦。  
4、管理層決策更即時。隨時召集管理層人員進行視頻會議,在視頻會議中進行表決,使決策更加即時。  
5、網上召開董事會。集團公司的懂事分布地域很廣。通過冠易誠視頻會議可以通過會議室的電視會議或者桌面會議的形式舉行董事會網絡條件不好的懂事也可通過桌面語音會議的形式參加董事會。  
6、提高員工工作效率。通過使用冠易誠可視協同辦公系統的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。