某廠人事考勤管理系統案例
一、概述
1、說明
方案用戶:************************
方案提供:深圳市卡能通科技有限公司
2、目的
規范內部管理、嚴格規范作業流程、提高人力資源效率和提升企業形象。在此方案中,我們將對************的感應卡考勤管理系統解決方案的功能結構進行說明。
3、客戶需求概述
客戶現有員工約2000人,擬將考勤管理分為3個點(即總廠和兩個分廠;考慮到客戶人數較多,上下班會有很多人集中在一塊兒排隊刷卡考勤,建議客戶每個考勤點使用2臺考勤機);具體要求可分為以下幾個方面:
(1) 人員可能有部門間的調動,可按實際要求每個員工在任何一臺終端機上可考勤(也可單獨分開或部分人員分開),所有考勤刷卡記錄可以匯總到每個考勤點的后臺軟件查看。
(2) 考慮到人員較多,所以要求終端機器刷卡通過時間要快。
(3) 刷卡通過時要求有文字、聲音、燈光等提示。
(4) 要求后臺管理軟件功能強大,必須為網絡版本、支持多個工作站點,通過后臺軟件準確無誤地處理考勤機上的數據,要求軟件具有人事管理、考勤管理、食堂就餐管理等模塊,要求各模塊嚴格按照不同管理權限進行管理、軟件有靈活多樣的查詢功能、支持人事資料和數據通過Microsoft Excel自由轉入或轉出、并要求軟件具有智能排班和支持A、B兩套賬等功能。
(5) 考慮到公司在不斷發展壯大,現有感應卡管理系統具有可擴展性和滿足整個感應卡系統的第二次開發需要。
本方案將立足于長遠的目標,充分利用貴公司現有的資源,為貴公司提供一個性能良好、穩定可靠的管理系統。
二、感應卡考勤機功能介紹
2.1、KNT-200感應卡考勤機概述
語音考勤機,會說話的考勤機!輕輕一晃卡片,就準確地報讀出員工姓名。既有了防止員工之間代打卡功能,又避免了指紋考勤識別時間較長、指紋膜容易損壞和打紙卡考勤機的諸多不科學等不足之處。深圳市卡能通科技有限公司研發、生產的 KNT-2009感應考勤門禁機采用高清晰的語音報讀技術、中文菜單、中文提示,操作直觀,使用方便。具有設計精美、靈敏度高、性能穩定、功能強大、存儲容量大等特點,實為用戶最佳選擇。它利用目前最先進的非接觸式射頻感應卡技術,通過電腦下傳公共信息或個人信息,通知發布簡潔快速,可考勤也可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用,也可作為食堂記次消費管理使用,也可作學校、幼兒園接收使用。
1、 支持ID卡或IC卡,當讀取IC卡時,可以直接讀取IC卡的物理卡號,不需要另外配置發卡機(不論客戶原用IC卡是否加密,都可使用。廣泛用于客戶原用IC卡消費系統或門禁系統的延伸)
2、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰,屏幕可顯示四行文字。
3、 具有彩鈴功能,每天可設置16組不同音樂的彩鈴聲音。
4、 高清晰度的語音報讀技術,刷卡時有甜美的語音和文字、燈光提示。未經授權的卡片刷卡時,有語音報警聲音提示。所有語音提示可自由設定,聲調大小可自由調整。可外接音箱。當放置于校車或單位接送車上使用時,可另外配置車用充電插頭。
5、 可發送公共信息或個人信息(顯示內容長達32個字),并根據設定時間自動顯示文字和語音提示。
6、 機器可脫機使用,也可直接連接電腦使用。具有大容量存儲空間,每臺機器可存98000條以上有效刷卡記錄、可注冊10000張授權卡及10000員工個人信息。采用特國際最新感應記憶體裝置,系統數據不會因斷電而丟失,機器內的資料可保存10年。
7、 自帶后備電源,停電后也可正常刷卡。后備電源待機時間高達18小時,用盡后可隨時充電。
8、 可考勤\可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用、也可作就餐記次使用。可外接讀頭、門磁或出門開關,具有防折報警功能。
9、 采用最新的感應卡解碼技術,使刷卡更為快捷。刷卡時間小于0.2秒,讀卡距離可達15㎝。
10、 支持車間等特殊場所的電鈴響鈴功能,每天可設定16個自動打鈴時間段。
11、 持RS232和RS485和直接TCP/IP通訊方式。
12、 讀卡卡號長達10位卡號、杜絕了卡片重碼率。
13、 贈送人事考勤軟件,支持智能排班和A、B兩套帳(即真假帳)。
2.2、KNT-2008考勤機功能介紹:
KNT-2008感應考勤門禁機采用中文顯示技術、中文菜單、中文提示,操作直觀,使用方便。具有設計精美、靈敏度高、性能穩定、功能強大、存儲容量大等特點,實為用戶最佳選擇。它利用目前最先進的非接觸式射頻感應卡技術,刷卡時顯示姓名,并可通過電腦下傳公共信息或個人信息,通知發布簡潔快速,可考勤也可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用。
功能特點:
1、 支持ID卡或IC卡,當讀取IC卡時,可以直接讀取IC卡的物理卡號,不需要另外配置發卡機(不論客戶原用IC卡是否加密,都可使用。廣泛用于客戶原用IC卡消費系統或門禁系統的延伸)
2、 中文點陣液晶,含國家二級字庫。刷卡時有文字、燈光、聲音提示。未注冊卡刷卡時,有報警聲音提示。也可發送公共信息或個人信息,并根據設定時間自動顯示。
3、 機器自帶后備電源,停電后也可刷卡。考勤機后備電源工作時間高達14小時以上,用盡后可隨時充電。
4、 支持車間電鈴打鈴功能,每天可設定16個打鈴時間段。
5、 大容量存儲空間,可存120000條以上刷卡記錄;可注冊10000張授權卡及10000員工個人姓名。采用特殊記憶體裝置,門禁編碼及系統數據不會因斷電而消失,資料可保存10年。
6、 刷卡時有文字、燈光、聲音提示。未注冊卡刷卡時,有報警聲音提示。
7、 采用最新的感應卡解碼技術,使刷卡更快捷。刷卡時間小于0.2秒,讀卡距離可達15㎝。
8、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰。
9、 軟件有強大靈活的人事考勤功能,并支持智能排班和A、B兩套帳。
10、 可考勤\可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用、也可作就餐記次使用。可外接讀頭、門磁和開門開關,具有防折報警功能,可設置10組限時進出功能。做辦公室門禁時使用感應卡作為電子鑰匙開門,開門延時時間可自由設定。
11、 支持RS232和RS485和TCP/IP通訊方式。
12、 贈送人事考勤軟件,支持智能排班和A、B兩套帳(即真假帳)。
2.3、后臺管理軟件概述
A、考勤管理的基本主線流程如下:
B、人事管理是整個系統的基礎模塊,在進行其他模塊的操作之前,需要建立好人事資料庫。
C、就餐管理。系統支持兩種就餐方式:記次消費和充值消費。
D、門禁管理。門禁管理用來記錄和查詢人員出入的情況。
E、用戶設置及權限管理。系統支持多用戶使用,對于每個用戶,都可以有指定的操作權限,他只可以在允許的權限范圍內操作。
F、數據備份與恢復。系統支持多用戶使用但是所使用的數據是同一個數據庫,所有的數據都保存在同一個數據庫中,備份時只需備份該數據庫即可。
G、模擬賬的使用。系統支持模擬帳(也叫B帳)的管理,模擬帳的功能與真帳的功能完全一樣,可以用于某些特殊的場合。模擬帳與真帳使用的是不同的數據庫,模擬帳的打卡數據來源可以中真帳中導入,也可以自動產生。
三、深圳市卡能通科技有限公司簡介
深圳市卡能通科技有限公司自成立以來,一直致力于“一卡通”設備和指紋識別產品為基礎的專業研發、生產和推廣應用.通過努力,已開發出多項具有自主知識產權、成熟的技術成果并推向社會,硬件產品包括“KNT”感應卡系列考勤機、門禁機、食堂收費機、停車場管理設備、監控設備、金融周邊設備、POS收費機、網吧管理、遠程抄表終端、指紋考勤機、指紋門禁機等;在應用軟件開發方面,成功推出了人事考勤、收費、薪資管理系統,人力資源管理系統、一卡通管理系統、財務資金管理系統、儀器儀表管理系統、進銷存管理系統、學校評估管理系統等。公司業務范圍涉及面廣,已在工廠、寫字樓、酒店、學校、智能小區、政府機關、郵政、電力、交通、金融、證券、工商稅務、軍警、商業、體育等行業得到了廣泛應用。
在中國最新發展的非接觸式感應技術領域里,“卡能通”系統獨樹一幟,產品技術是同行業里最先進、產品工藝最成熟的、產品質量最穩定、最可靠;產品化、集成化程度最高的企業之一。卡能通企業現已形成了以深圳為立足點,以廣東省為中心,輻射全國市場信息。卡能通人秉承“真誠服務社會、共享科技未來”的企業精神,正在不斷的努力和進取,以更新的技術、更高的質量鑄造精品和服務于社會。