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商丘師范學院物流系統實施案例
作者：天津市南開太陽高技術發展有限公司
來源：RFID世界網
日期：2010-09-10 16:45:38
摘要：為應對高校后勤餐飲系面臨的全新挑戰，商丘師范學院后勤發展中心攜手天津市南開太陽高技術發展有限公司，共同打造高校后勤物流管理系統，為解決高校后勤物資管理建立了一套系統化，全程、動態物流信息管理平臺。
項目背景
商丘師范學院地處豫魯蘇皖四省結合部、黃淮平原腹地的國家歷史文化名城、“華商之都”——河南省商丘市。商丘師范學院是商丘唯一一所省屬普通本科院校，學校占地總面積2000多畝，學校總建筑面積64萬平方米，教學行政用房面積27.12萬平方米，學生宿舍總面積13.24萬平方米。
該學院是一所正在快速發展的大學，目前共建有學生食堂五個，師生總人數達2萬5千余人。對于已經逐步完成體制改革的高校后勤而言，為準確把握學校師生需求，高校后勤必須依據科學的管理思想和先進的管理手段，不斷滿足客戶的各類使用需求。對于高校后勤餐飲單位而言，為達到上述目標，采用信息化的后勤管理模式，是后勤工作中融合后勤物資的物流、信息流、資金流的有效管理渠道。
為應對高校后勤餐飲系面臨的全新挑戰，商丘師范學院后勤發展中心攜手天津市南開太陽高技術發展有限公司，共同打造高校后勤物流管理系統，為解決高校后勤物資管理建立了一套系統化，全程、動態物流信息管理平臺。
項目實施現狀
原有后勤物資管理工作中亟待解決的問題
隨著社會整體生活水平的提高，高校師生對食堂菜品種類、營養等方面的要求不斷增強。商丘師范學院后勤服務發展中心對學校師生提出的上述需要，在飲食原材料采購及各食堂菜品的選料、品質、制作工藝，以及綜合成本的控制等方面的工作要求也一并提升。對于后勤膳食管理人員而言，在降低物資管理費用、盡可能減少采購成本及控制合理庫存量的前提下，如何有效管理紛繁復雜的各類后勤物資，滿足師生的日益提升的應用需求，是后勤物資信息化管理工作中亟待解決的問題。
另外，在后勤物資的出入庫及使用環節，如何及時跟蹤特定物資在各環節的流通情況，在某些物資出現質量或其它問題時，如何快速追溯問題所在，也是后勤相關部門目前面臨的又一個難題，因為，在手工管理模式下，各相關職能部門信息分配不對稱，進而工作效率較低，這都致使問題的排查、處理措施的及時有效實施都變得十分困難。
經過校方和我公司的多次商務及技術磋商，商丘師范學院后勤物流信息管理系統于2010年7月正式上線。該系統以食堂訂貨為物流信息的關鍵驅動因素，由采購部門對所有物資的采買進行歸口管理，配合網絡聯機的方式，物資管理人員可對貨物的進、銷、存、用進行自動化全程管控。另外，系統的領導查詢模塊，為后勤中心領導進行實時信息跟蹤，數據深入挖掘提供了便捷的查詢渠道。
為了在較短的實施周期內順利實現完美的系統上線開局，在隨后的一個月，校方各相關崗位的主管人員與我公司積極配合，從各方面做好組織協調和上線準備工作，并抽調專人到我公司接受系統的操作及日常維護培訓。在雙方密切配合下，我們克服了人員、技術等各方面的困難，使項目順利上線。
系統正式運行后，由于系統業務流程與后勤物流工作的業務流程緊密結合，靈活、快速的信息化管理效應得以充分體現，在物資管理過程中，既保證了高效物流流動特性，又準確地向物資使用人員提供信息反饋，使校方后勤物流管理的整體工作水平得以迅速提升。
系統現有功能
訂貨需求匯總
各食堂操作人員可根據物料的需求情況，填寫電子訂貨單，采購人員則根據各使用部門提交的訂單進行匯總處理，制定集中采購計劃。
商品集中采購
采購部門接收到訂單后，進行匯總、拆分，并開始組織貨源。如果采購中心庫房的現有庫存可以滿足訂貨需求，則可為使用部門直接辦理出庫業務。如果庫存不足，則需要向供應商訂貨。這種集中采購模式最大限度的降低了庫存總量，同時也保證了物料的有效供應。
另外，該系統可以根據產品需求的緊急程度及采購周期，靈活設置供應商的送貨日期，對供應商的送貨情況進行及時跟蹤，在保障采購工作有序進行的同時，可顯著提高采購部門的訂單處理效率。
商品出入庫
該系統可提供商品入庫、出庫、退庫操作功能，以及單據打印和數據查詢功能。此外，對訂貨、出入庫等常規操作，配備有快捷操作模式。
商品盤存管理
可為各采購部門及物資使用部門提供各自的庫存查詢、庫存調整功能，方便用戶進行動態的庫存管理工作，可根據入庫、出庫情況，實時更新庫存信息。
經營收支管理
系統可對各類收支情況進行統一管理，可按時間段、經營單位生成收支報表，可進行收支數據查詢。
商品成本核算
可按照客戶的個性化要求，對經營情況進行統計分析報表。
經營利潤分析
可按照客戶的個性化要求，對經營情況進行統計分析報表。
盈虧情況分析
可按照客戶的個性化要求，對經營情況進行統計分析報表。
物價波動分析
可按物料采購時間段、及商品名稱，結合歷次采購情況進行價格趨勢分析。
系統安全驗證
系統使用USB Key進行合法客戶端的簽名驗證。
詳細方案請聯系
天津市南開太陽高技術發展有限公司
電話：022-83712208 13502067076
傳真：022-83712206
Email：zhaobin@nkty.com
商丘師范學院地處豫魯蘇皖四省結合部、黃淮平原腹地的國家歷史文化名城、“華商之都”——河南省商丘市。商丘師范學院是商丘唯一一所省屬普通本科院校，學校占地總面積2000多畝，學校總建筑面積64萬平方米，教學行政用房面積27.12萬平方米，學生宿舍總面積13.24萬平方米。
該學院是一所正在快速發展的大學，目前共建有學生食堂五個，師生總人數達2萬5千余人。對于已經逐步完成體制改革的高校后勤而言，為準確把握學校師生需求，高校后勤必須依據科學的管理思想和先進的管理手段，不斷滿足客戶的各類使用需求。對于高校后勤餐飲單位而言，為達到上述目標，采用信息化的后勤管理模式，是后勤工作中融合后勤物資的物流、信息流、資金流的有效管理渠道。
為應對高校后勤餐飲系面臨的全新挑戰，商丘師范學院后勤發展中心攜手天津市南開太陽高技術發展有限公司，共同打造高校后勤物流管理系統，為解決高校后勤物資管理建立了一套系統化，全程、動態物流信息管理平臺。
項目實施現狀
原有后勤物資管理工作中亟待解決的問題
隨著社會整體生活水平的提高，高校師生對食堂菜品種類、營養等方面的要求不斷增強。商丘師范學院后勤服務發展中心對學校師生提出的上述需要，在飲食原材料采購及各食堂菜品的選料、品質、制作工藝，以及綜合成本的控制等方面的工作要求也一并提升。對于后勤膳食管理人員而言，在降低物資管理費用、盡可能減少采購成本及控制合理庫存量的前提下，如何有效管理紛繁復雜的各類后勤物資，滿足師生的日益提升的應用需求，是后勤物資信息化管理工作中亟待解決的問題。
另外，在后勤物資的出入庫及使用環節，如何及時跟蹤特定物資在各環節的流通情況，在某些物資出現質量或其它問題時，如何快速追溯問題所在，也是后勤相關部門目前面臨的又一個難題，因為，在手工管理模式下，各相關職能部門信息分配不對稱，進而工作效率較低，這都致使問題的排查、處理措施的及時有效實施都變得十分困難。
系統主要業務流程圖
經過校方和我公司的多次商務及技術磋商，商丘師范學院后勤物流信息管理系統于2010年7月正式上線。該系統以食堂訂貨為物流信息的關鍵驅動因素，由采購部門對所有物資的采買進行歸口管理，配合網絡聯機的方式，物資管理人員可對貨物的進、銷、存、用進行自動化全程管控。另外，系統的領導查詢模塊，為后勤中心領導進行實時信息跟蹤，數據深入挖掘提供了便捷的查詢渠道。
為了在較短的實施周期內順利實現完美的系統上線開局，在隨后的一個月，校方各相關崗位的主管人員與我公司積極配合，從各方面做好組織協調和上線準備工作，并抽調專人到我公司接受系統的操作及日常維護培訓。在雙方密切配合下，我們克服了人員、技術等各方面的困難，使項目順利上線。
系統正式運行后，由于系統業務流程與后勤物流工作的業務流程緊密結合，靈活、快速的信息化管理效應得以充分體現，在物資管理過程中，既保證了高效物流流動特性，又準確地向物資使用人員提供信息反饋，使校方后勤物流管理的整體工作水平得以迅速提升。
系統現有功能
訂貨需求匯總
各食堂操作人員可根據物料的需求情況，填寫電子訂貨單，采購人員則根據各使用部門提交的訂單進行匯總處理，制定集中采購計劃。
商品集中采購
采購部門接收到訂單后，進行匯總、拆分，并開始組織貨源。如果采購中心庫房的現有庫存可以滿足訂貨需求，則可為使用部門直接辦理出庫業務。如果庫存不足，則需要向供應商訂貨。這種集中采購模式最大限度的降低了庫存總量，同時也保證了物料的有效供應。
另外，該系統可以根據產品需求的緊急程度及采購周期，靈活設置供應商的送貨日期，對供應商的送貨情況進行及時跟蹤，在保障采購工作有序進行的同時，可顯著提高采購部門的訂單處理效率。
商品出入庫
該系統可提供商品入庫、出庫、退庫操作功能，以及單據打印和數據查詢功能。此外，對訂貨、出入庫等常規操作，配備有快捷操作模式。
商品盤存管理
可為各采購部門及物資使用部門提供各自的庫存查詢、庫存調整功能，方便用戶進行動態的庫存管理工作，可根據入庫、出庫情況，實時更新庫存信息。
經營收支管理
系統可對各類收支情況進行統一管理，可按時間段、經營單位生成收支報表，可進行收支數據查詢。
商品成本核算
可按照客戶的個性化要求，對經營情況進行統計分析報表。
經營利潤分析
可按照客戶的個性化要求，對經營情況進行統計分析報表。
盈虧情況分析
可按照客戶的個性化要求，對經營情況進行統計分析報表。
物價波動分析
可按物料采購時間段、及商品名稱，結合歷次采購情況進行價格趨勢分析。
系統安全驗證
系統使用USB Key進行合法客戶端的簽名驗證。
詳細方案請聯系
天津市南開太陽高技術發展有限公司
電話：022-83712208 13502067076
傳真：022-83712206
Email：zhaobin@nkty.com
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