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西安交大圖書館一卡通系統應用案例

作者:西安交通大學圖書館 閆曉弟
來源:RFID世界網
日期:2010-11-29 11:43:11
摘要:通過一卡通系統獲取、更新讀者數據,包括新生、教職工等。實現了圖書館集成系統與一卡通系統數據的同步更新。
  一、西安交大一卡通系統背景

  現代信息技術和網絡多媒體技術的應用與發展,為數字化校園的建設奠定了基礎。
  
  隨著數字化校園建設進程的加快以及一卡通在校園網的應用,學校各個環節的各類應用系統與校園卡逐步集成,圖書館作為高校數字化建設的一個重要部分,在一卡通系統應用最初就積極參與到一卡通應用和數字化校園的建設中。
  
  2007年9月,圖書館正式使用一卡通系統。

  二、一卡通系為圖書館帶來了什么?

  1、圖書館集成系統可直接使用一卡通讀者數據。

  通過一卡通系統獲取、更新讀者數據,包括新生、教職工等。實現了圖書館集成系統與一卡通系統數據的同步更新。

  優點:

  1)直接利用一卡通讀者數據,減少了每學年圖書館集成系統新建讀者記錄這一工作環節,使讀者能盡快地使用圖書館資源。
  2)讀者數據的同步,可使讀者在校內任一處掛失而無需再到圖書館辦理掛失。

  2、流通子系統可直接獲取讀者照片信息 

  新學年開始,新生會暫時使用新生卡,但是新生卡上沒有讀者的照片等相關信息,這就為工作人員帶來不便。
  直接利用一卡通系統中讀者的照片信息,在讀者借書時,系統會將一卡通的讀者相片直接顯示出來,比較直觀。
  圖書館無需再單獨采購讀者照片模塊,節省了經費。

  3、門禁系統讀者數據可以得到同步更新

  圖書館采用自動門禁控制系統是為了提高自動化管理水平,優化資源的利用,對讀者進行有效的身份鑒別,并將讀者的進館記錄寫到數據庫,以便進行更有效的管理。
  未使用一卡通之前,圖書館需要對讀者數據進行管理,包括新建、刪除等,在數據維護時會給讀者入館帶來不便。
  門禁系統在使用一卡通系統讀者數據后,系統讀者數據得到定時同步更新,不需要圖書館維護讀者記錄。

  三、圖書館能為一卡通系統做什么 ?

  校園一卡通建設中,圖書館是受益單位,同時也是積極的參與者。我館與一卡通中心合作實現了校園自助離校系統中圖書館環節離校手續的自動化管理。

  1)利用圖書館集成系統中的讀者更新webservice

  實現圖書館集成系統中讀者數據與一卡通讀者記錄的共享。讀者更新Web Service模塊提供了外部系統訪問圖書館集成系統讀者數據的功能。讀者更新Web Service提供一個應用程序接口(API),通過這個接口可以訪問Innovative系統的數據。

  離校系統可以通過讀者API獲取圖書館集成系統的讀者數據,并對讀者數據進行增加、修改和刪除。

  根據需要,離校系統主要獲取的讀者字段有:讀者目前借書總冊數、罰款信息、讀者信息等。通過對這幾個字段的獲取和判斷來決定是否可以辦理圖書館離校手續。

  2)為離校系統提供讀者論文提交狀態信息

  學生在離校前必須提交自己的電子版學位論文,那么離校系統中圖書館這一環節也應該體現學生提交狀態的信息。與一卡通中心合作,利用JAVA程序,通過學位論文的數據接口,離校系統可以同步抓取圖書館學位論文數據庫的讀者狀態信息,并將信息顯示在離校系統中,很大程度上方便了讀者,也提高了離校環節的工作效率。

  3) 完成圖書館電子閱覽室收費

  讀者通過校園一卡通,可以在圖書館電子閱覽室計費,一卡通的計費系統可以完成圖書館電子閱覽室管理。

  四、存在的問題

  一)、圖書館集成系統對一卡通系統較強的依賴性。
  二)、在一卡通系統不能正常運行的情況下,圖書館如何保證能夠正常提供對外服務。
  三)、門禁系統每天定時同步的問題:數據定時同步,會造成異常卡在一段時間內通過門禁通道的問題。
  四)、學位論文系統更換需要考慮和一卡通的接口問題。
  五)、一卡通計費系通因為網絡異常容易出現收費異常問題。