武漢硚口區政府公文條碼及電子簽章應用案例
一、背景
武漢市硚口區政府(簡:硚口區)信息化建設在整個武漢市區級單位中一直處于領先的位置,信息化應用早、范圍廣。硚口區在2004年初成功應用金格電子簽章系統,主要應用于公文傳輸系統,通過電子簽章系統保護各個單位電子公文內容安全交換,也同時解決傳統簽章難的問題。硚口區電子簽章系統經過三年成功應用到今,由于信息化快速發展,各種外部環境(硬件和軟件)無斷升級,如電子公文交換系統、WINDOWS操作系統、OFFICE辦公系統、第三方應用系統的升級,目前硚口區公文文檔格式由原來的Office 2003變成 Office 2007,操作系統也有Windows XP變成了Windows Vista。在外部系統升級的同時,需要解決公文安全性、適用性、互通性等問題,并且與國家現行的公文標準接軌,同時解決紙質文檔識別和交互困難的問題,所以武漢市硚口區政府政府決定對系統進行全面升級,采用金格公文二維條碼和電子簽章綜合解決方案。
公文二維條碼技術是現行我國為解決公文打印之后,紙質公文信息識別主要應用技術,其優勢有存儲信息量大,信息安全高,使用方便。而金格科技為了解決武漢市硚口區政府實際的公文二維條碼應用,針對客戶的實際流程應用,開創性的提出了電子簽章融合二維條碼應用,使客戶在加蓋條碼時,就像現有簽章操作一樣自然方便,應用直觀,同時以國家《GB0626-2005(機關公文二維條碼使用規范細則)》為標準。
二、方案分析
武漢市硚口區政府信息化流程主要為協同辦公應用,存在大量的文檔操作應用。方案首先解決的是文檔的在線編輯應用,文檔在服務器和客戶端的交互應用。同時,在一些關鍵審批流程,方案還需要解決文檔的簽章、保護、鎖定、驗證、打印,所以在文檔設定中需要應用完整的、獨立的、能夠嵌入系統中的電子簽章應用。方案還需要控制文檔的打印,并且在打印文檔的同時,需要輸出其涵蓋公文信息的二維條碼。
武漢市硚口區政府信息化流程除了解決內部文檔的應用之外,還要接受一些其他上級主管單位的文檔,并以之歸檔。對存在二維條碼信息的文檔,還需要掃描識別。
根據基本的客戶需求分析,所以金格科技提出的解決方案是,在采用金格文檔編輯中間件的基礎上,增加金格電子簽章系統網絡版;在解決條碼的生成和讀取上,開拓性的在電子簽章功能上增加條碼技術,實現條碼的自動生成,其條碼識別也作為客戶端標準嵌入的功能。
該方案需要應用到金格科技產品如下:
n iSignature金格電子簽章系統網絡版
n iWebOffice2003網絡文檔中間件
n PDF417公文二維條碼中間件
n iSignatureAPI電子簽章二次開發中間件
三、方案設計
3.1 系統設計思路
完整的實現整個武漢市硚口區政府的二維條碼應用功能,實現和上級單位二維條碼文檔的統一應用,實現快速應用、快速開發的目的。
文檔編輯控件作為流程的應用容器,電子簽章作為簽章應用軟件和文檔保護工具,二維條碼系統實現條碼應用,對公文做打印標示,并且實現對其他條碼識別讀取。
3.1.1 設計目標
1) 標準規范
采用二維條碼PDF417 技術,公文的采集和掃描嚴格依據《GB0626-2005(機關公文二維條碼使用規范細則)》,數據的識別和分析接口標準統一。
2) 應用方便
實現二維條碼和電子簽章集成應用,實現產品化、標準化。
3) 開放擴展性
提供強大的二次開發接口SDK,方便系統集成商業務系統集成,整合客戶或第三方系統和技術,滿足應用系統的功能需求,為客戶提供增值的投資價值。
3.1.2 設計原則
1) 標準性和通用性
遵循《GB0626-2005(機關公文二維條碼使用規范細則)》關于二維條碼的規范,符合國家安全標準。
2) 可靠性和先進性
采用自主知識產權的核心智能識別簽認技術,確保文檔安全可靠。采用COM、ActiveX技術開發,確保軟件能夠支持多種應用。
3) 產品化、標準化
制造標準化產品,以持續的產品升級不斷滿足用戶二維條碼的需求變化,長期享受技術進步帶來的價值提升,并提供全面的售后服務支持。
4) 易用、適用、好用
人性化的設計,可選配和擴充的應用功能合,無障礙地輕松學習和使用。
5) 自主知識產權
完全自主研制開發,具有獨立自主的軟件知識產權。
3.2 系統總體架構
采用Active 控件技術的應用開發,其具體應用流程如:

其技術實現為:

公文的基本要素通過生成iSinature電子簽章工具生成條碼,系統接收,并展現在指定的業務邏輯中。
其它客戶端通過簽章查看器進行查閱條碼,利用掃描槍設備對公文條碼掃描識別,生成對應的公文要素。
四、方案關鍵點
金格科技開創性的把電子簽章功能和二維條碼功能結合,并且形成了產品化,實現了條碼功能的免集成、條碼查閱的直接應用,也提供了條碼的更多開放接口,實現了條碼生成的專項化,控件與產品雙重結合,讓客戶更多選擇,更多應用。
產品完全符合國家標準,可以拓展所有條碼應用領域。
二維條碼與OA的無縫集成,展現了條碼控件接口的豐富性,條碼信息數據支持服務器數據和客戶端數據的雙重來源。
條碼控件與iSignature簽章無縫結合,與 iwebOffice文檔控件無縫交互,快速開發實現一體化封閉流程業務系統應用。
五、實現主要功能
1) 條碼生成
實現生成公文二維條碼,支持通過接口方式配合第三方系統調用生成;也支持直接從iSignature電子簽章中生成,條碼操作與簽章一致,具有文檔保護、移動、鎖定、驗證等功能。
2) 條碼數據接口
條碼數據的十四個要素通過服務器統一設置,也可以通過公文交換系統進行逐個設置。
3) 條碼附加功能
拓展條碼位置功能,拓展控制條碼大小功能,拓展條碼導入導出功能。
4) 條碼識別
直接嵌入條碼識別功能,支持大部分掃描槍應用識別,支持全部符合國家《GB0626-2005(機關公文二維條碼使用規范細則)》的二維條碼識別。
5) 條碼識別接口
支持拓展的條碼識別,提供獨立的條碼識別控件,支持各種B/S架構下語言開發。
6) 條碼數據檢閱
支持將識別的條碼數據轉化成XML數據,并對XML數據識別讀取。
7) 電子簽章功能
實現電子文檔簽章、保護、鎖定、驗證、打印等功能。
8) 條碼日志
實現簽章服務器自動記錄條碼生成日志記錄管理。
六、應用效果
本方案經過一個月實施,武漢市硚口區政府各級單位已經順利的完成了系統升級和系統改造。新的操作系統、新的文檔格式都能在新的業務系統中運行,原來的電子簽章因為增加了服務器端管理,實現了簽章的規范管理,所有的簽章應用實現了各個環節的服務器監管。
應用文檔上增加了條碼應用,輸出打印之后利用,利用掃描槍,可以識別打印公文的公文信息。
文檔應用的流程,從文檔的創建、編輯、簽章、發送、簽收、打印、歸檔,所有的環節都得到了最好的解決。文檔的傳輸保護也到了體現,文檔的打印控制也實現了,文檔從電子轉入紙質的應用保護也得到了完善。
簽章應用也實現了安全監管,每一個簽章環節、每一個簽章應用都在服務器端做了詳細的記錄,確實做到了事前有審核、事后有追訴。
同時由于存在條碼識別,獨立識別應用系統之外的上級公文,也可以把上級公文轉換實現系統內的流轉,完善了流程應用,解決了客戶實際的業務需求。