廣州證券應用杰凌資產管理系統

實施背景:
廣州證券有限責任公司前身為廣州證券公司,1988年經中國人民銀行批準成立,是全國最早成立的證券公司之一。1997年增資改制為廣州證券有限責任公司,2001年經中國證監會核準為全國性綜合類券商,2009年10月,經中國證監會核準增資擴股,注冊資本增至143,428萬元,目前由越秀集團控股。廣州證券有限責任公司業務范圍包含證券經紀、證券發行主承銷業務、外資股業務、資產管理業務、證券投資咨詢、基金管理等所有綜合性業務。擁有保薦機構資格;債券主承銷資格;外資股經營資格;網上交易資格;投資咨詢資格;資產管理業務資格;銀行間同業拆借市場及債券市場準入資格;開放式證券投資基金代銷業務資格;新三板資格。規范類券商。
主要問題:
廣州證券隨著公司規模的不斷擴大,資產數量投入的逐漸增多,形成品類繁多、區域分散,價值不同、變動頻繁等情況,因此對實物資產的日常管理和清查工作需要大量的人力、物力和時間周期現象,以及造成清查效果不佳、采購預算決策基礎數據不明等情形。當前對實物資產的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環節控制都不很精細,工作的銜接時效性差,為了順應單位高效運作,精確管理的思路,單位迫切需要借助先進的信息技術來加強系統化的資產管理。
項目實施情況:
1 、對實物資產全方位跟蹤管理。
杰凌資產管理系統對單位固定資產從申購、領用、借用、歸還、轉移、調撥、維修、盤點到報廢、處置等進行全方位過程精確監管。系統采用B/S(瀏覽器端/f服務器端)結構模式,系統功能易學易用,便于資產管理人員隨時隨地在有網絡的情況下進行資產的查詢、統計、操作管理。
2、條碼技術替代傳統模式,提高盤點效率和準確性。
廣州證券旗下有10多家營業網點,數萬條的資產分散在各處,將所有資產盤點一次,需要資產管理部門30天左右的工作周期來進行所有的資產清查,盤點費時費力,且手工盤點存在大量的誤差及溯源問題。杰凌資產管理系統結合手持盤點機(PDA)進行離線盤點可實現現場拍照、校驗、查詢等工作,短短幾天就可以輕松完成資產盤點,由系統自動生成盤點報表,并可與財務帳核對,大大提高了盤點效率和準確性且做到了“帳”、“實”相符。
3、優化資源,提升企業實物資管理水平。
杰凌資產管理系統不僅提供對實物資產的全生命周期的管理功能,更輔助了資產投資的分析與決策功能,達到了實物資產資源的優化及實物資產管理的決策水平更科學先進。