一、系統工程目的

　　廣州奇星藥業有限公司是著名的中型企業，已建立了計算機局域網，公司內部信息化管理發展很快。但是，考勤、就餐、保安管理未充分利用現有的計算機資源，仍用傳統的人工(手工)處理方式(保安管理已有監控系統)，存在著工作實操不方便，管理容易出現漏洞等弊端。

　　為了更充分發揮現有的計算機局域網資源，擴大信息化管理，使考勤、就餐、保安實現電腦自動化管理，將員工考勤管理的數據和資料、員工就餐管理的數據和資料、外來人員和車輛進出公司的記錄資料、保安巡邏的時間記錄存入公司的計算機系統數據庫，方便公司各部門使用，提高工作效率，降低管理成本，廣州奇星藥業有限公司即將建立IC卡人事考勤就餐門禁保安巡邏一卡通管理系統(以下簡稱IC卡一卡通管理系統)。

　　二、系統工程技術

　　1、用IC卡、IC卡感應式機具和公司現有的計算機資源，建成奇星公司IC卡人事考勤就餐門禁保安巡邏管理系統。

　　2、IC卡一卡通管理系統包括人事考勤管理系統、就餐管理系統、門禁管理系統、保安巡邏管理系統四個獨立子系統，每個獨立子系統能夠獨立運作。

　　3、以點擊鼠標的方式能夠將IC卡機具內的數據導進PC機。使用IC卡一卡通管理系統產生的所有數據、資料，都存儲于計算機局域網服務器，供全公司各部門使用。

　　4、IC卡機具能夠脫離計算機獨立工作。

　　5、IC卡一卡通管理系統網絡線材采用屏蔽線。

　　6、人事考勤管理系統的數據導進人事部PC機。就餐管理系統的數據導進行政部(或食堂)PC機。門禁管理系統的數據導進研究所PC機。保安巡邏管理系統的數據導進保安部PC機。信息中心能夠控制IC卡一卡通管理系統。

　　7、人事考勤管理系統具有如下功能：

　　①、考勤實現電腦自動化管理。員工上班、下班打卡，電腦就會自動生成按全公司、按部門、按個人統計的各種考勤報表，電腦會自動統計、匯總加班、出差、請假、休假、調班、遲到、早退、曠工、不打卡等情況。

　　②、各部門的班次，由電腦自動排班。可以由一個部門負責排全公司各部門的班次，也可以由各部門自已排本部門的班次。保衛部、人事部、行政部能夠隨時查閱到任何一天全公司的上班員工的名單。總經理室、信息中心、人事部能夠查閱到任何部門的考勤數據、資料，其它部門只能查閱本部門的考勤數據、資料。

　　③、臨時加班的員工，可以加班前預先排好班次，也可以加班過后補排班次，審核結果一致。

　　④、自動處理員工調班。

　　⑤、永久保存員工打卡的原始記錄。

　　⑥、考勤系統有人事管理功能：包括人事檔案、資料查找，員工調動、員工辭職、人事統計等部分。

　　⑦、控制食堂管理系統，做到：上班的員工才能在公司食堂吃免費餐(即安排了上當天的班次的員工才能在就餐機上打卡有效。)。

　　⑧、離職員工的人事資料和考勤資料可以保存在另一個數據庫。

　　⑨、如果大新路分點也用IC卡人事考勤管理系統，數據可以通過廣域網專線傳輸到公司計算機系統服務器。

　　⑩、可以手工修改打卡時間記錄，但修改后仍能查到修改前的打卡時間記錄(打卡的原始記錄永遠保存。)。

　　8、食堂就餐管理系統具有如下功能：

　　①、做到公司免費餐與考勤掛鉤。公司員工(包括在大新路分點的員工)進出公司都打卡，就餐前采集考勤機上的打卡名單，能看到就餐前打過上班卡并且在公司里的員工名單，也能看到先進入公司(上班打卡)然后又外出(打卡)的員工名單，再把前者名單發送給就餐機。這樣，控制效果就可達到前者名單的IC卡可以在就餐機上成功打卡，成功打卡后就可以吃飯;后者名單的IC卡不可以在就餐機上成功打卡，不能成功打卡就不可以吃飯。

　　供臨時外來人員進出公司大門時使用的IC卡，一律不能在就餐機上成功打卡，即不能吃飯。

　　招待來訪人員在公司就餐，也用IC卡取餐。

　　②、每位當班員工只能吃1份免費餐。如果有人超吃，系統會自動記下某員工某年某月某日某餐吃了多少份餐，能夠查到超吃數量。

　　③、發給行政部若干張IC卡,專用于各部門招待來訪人在公司就餐。各部門招待來訪人在公司吃免費餐的數量，可以生成匯總報表，與員工就餐報表分開。

　　④、電腦自動生成食堂就餐管理的日報表、月報表，也可自動生成任何一段日期的食堂就餐管理帳表。

　　⑤、報表可以按公司、按部門、按個人、按日期、按餐類統計和查閱。

　　9、門禁管理系統具有如下功能：

　　①、門禁管理系統用于管理進出研究所。研究所大門配1臺門禁機和1把電控門鎖。進出研究所大門可以用IC卡開門，也可以用手動方式開門。

　　②、賦予了普通進出權限的IC卡能在指定的日期、時間里在門禁機上成功打卡;賦予了超級權限的IC卡，在任何日期、時間里都可以在門禁機上成功打卡。沒有賦予進出權限的IC卡就不能在門禁機上成功打卡。

　　③、IC卡在門禁機上打卡后，系統會自動記錄持卡人進出的日期、時間。

　　④、公司員工進入研究所都要在門禁機上打卡，系統會自動記錄員工進入研究所的日期、時間。公司員工從研究所出來，可以手動開門或用IC卡開門，如果用IC卡開門，同樣系統會自動記錄員工從研究所離開的日期、時間。

　　10、保安巡邏管理系統具有如下功能：

　　①、保安部能夠隨時查到保安員巡邏打卡的時間記錄。

　　②、不能修改保安員巡邏打卡的時間記錄。

　　③、能夠自動累計保安員巡邏沒有打卡的次數和遲到的時間。

　　④、能夠按照IC卡號碼、保安員姓名、日期、巡邏機號碼(巡邏點)查看保安員巡邏打卡的時間記錄。

　　三、IC卡一卡通管理系統結構圖