隨著社會文化的不斷進步，學校規模的不斷向大型化、專業化的模式發展。所擁有的固定資產也隨著規模的擴大而增長，但也為固定資產的管理帶來了一定的困難，主要問題表現為：

　　1、固定資產管理意識不強，只顧建設購置，忽略管理，投入使用后轉增固定資產，存在著“重錢輕物”、“重購輕管”等現象;

　　2、企業辦學固定資產在企業財務賬面反映，移交時學校使用的固定資產未隨賬務轉移，相當一部分移交給學校的無固定資產賬;

　　3、固定資產的購買與登記入賬脫節，存在“誰買誰用，誰保管”，不作固定資產登記的現象;

　　4、固定資產的報損及處理，隨意性大，導致學院固定資產流失嚴重，得不到有效控制管理。

　　由凱泰科技自主研發的《凱泰固定資產RFID管理系統》恰恰解決了以上難題。系統針對固定資產管理中經常出現的實物與賬目不符的情況，采用先進而成熟的無線自動識別技術，賦予每個實物一個唯一的“資產全息身份證”RFID標簽，從而達到對固定資產實物的全流程環節進行跟蹤管理。極大地提高了工作效率。對加強和提高固定資產的監督管理工作起到了良好的效果，對加強學校資產的監管力度，減少和避免資產流失，降低資產的閑置浪費，及時動態的掌控資產信息等諸多方面起到了顯著的作用。

　　以《凱泰固定資產RFID管理系統》軟件為系統核心，以無線手持式RFID閱讀器和RFID打印機為輔助工具構成了一套完整的實物資產管理系統。

　　當一件新購入固定資產的相關數據輸入計算機后，由計算機自動地打印生成不干膠RFID標簽，RFID上的內容可由用戶自己設定，一般包括固定資產名稱、購入日期、保管(或使用部門)等信息。將RFID標簽貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又為盤點工作帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬簿信息的方式進行盤點，只須通過專門的RFID識別器對固定資產上的RFID信息進行閱讀，RFID信息就會自動存儲在RFID標簽識別器中。

　　RFID識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種RFID標簽識別器是采用電池供電，可移動，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于RFID識別器中。RFID移動數據終端中可存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入RFID結束后，將RFID識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盤贏、盤虧等情況。

　　凱泰固定資產RFID管理系統嚴格按照教育部有關規定，將資產分為16類。全方位的對學校所有資產進行跟蹤管理。

　　1 、房屋及構筑物 9 、標本模型

　　2 、土地及植物 10 、文物及陳列品

　　3、 儀器儀表 11 、圖書

　　4、 機電設備 12 、工具、量具和器皿

　　5 、電子設備 13 、家具

　　6 、印刷機械 14、 行政辦公設備

　　7、 衛生醫療設備 15、 被服裝具

　　8 、文體設備 16 、牲畜

凱泰固定資產RFID管理系統拓撲結構圖

　　性價比是學校采購設備、儀器所要考慮的至關重要的一個因素。凱泰固定資產RFID管理系統，采用高性價比原件，對每件資產的價格、使用時間、維修時間、次數、費用等關鍵因素進行管理，為資產管理人員和采購人員實時掌握準確的數據，使采購的資產性價比最高，大大降低了運營的成本，避免了盲目的采購。

　　因為學校的特殊性，經常會有資產的捐贈、資產的接受、以及資產報廢等等。凱泰固定資產RFID管理系統，具有了多種賬套管理的先進功能。可以對多個部門多個賬套進行分別管理，對每種賬套分門別類的跟蹤，生成相應的報表，形成了賬、卡、物、使用單位、使用部門、使用人六者吻合。

　　該學院要求每半年對賬一次，每年對各部門的固定資產進行一次全面清查盤點工作。在以往的手工方式下，要完成以上工作要耗費大量的人力物力，同時也無可避免的出現錯盤、漏盤、重復盤現象。在使用《凱泰固定資產RFID管理系統》后，不僅大大節約了人力物力，提高了速度達90%以上，同時避免了錯誤現象的出現。

凱泰固定資產RFID管理系統的資產日常管理界面圖例

　　自該學院實施本公司系統后，解決了固定資產分布分散、難以統一管理的現狀。實現固定資產日常管理、減少盤點工作量、提高盤點效率、實現專業設備檢修、維護管理功能;同時與教務管理系統、圖書管理系統、設備管理系統、財務管理軟件對接，避免重復錄入;實現調撥、轉借資產的跟蹤管理;有效管理大量低值易耗品。

　　來自客戶的評價：

　　“凱泰固定資產RFID管理軟件”管理理念先進，操作靈活實用，使用以來，改變了學院原來的資產管理分散、效率較低的問題，從根本上新建了企業固定資產管理模式，使得資產管理操作更加方便，管理效率也提高了數倍，切實促進了學院實物資產管理的現代化、信息化和高效率，實物資產管理水平上升了一個新的臺階。