此次大型會(huì)議的會(huì)議級別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。

　　此次會(huì)議應(yīng)用了北洋基于RFID的會(huì)議簽到系統(tǒng)，無論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。