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條碼信息化管理,強化農行固定資產精細化管理

作者:深圳市博思得科技發展有限公司
來源:RFID世界網
日期:2016-01-27 14:50:24
摘要:為強化農行固定資產精細化管理,提高資產配置效率,提升實物管理手段,提高統計分析數據質量,2009年8月,農總行立項開發了固定資產管理系統(簡稱FAMS)。該系統是以預算管理為核心,以實物管理為基礎,以報表統計分析為手段的全行統一的固定資產信息管理平臺,為各行固定資產管理人員、實物管理人員、高層管理人員及固定資產相關信息的使用者提供服務。

  為強化農行固定資產精細化管理,提高資產配置效率,提升實物管理手段,提高統計分析數據質量,2009年8月,農總行立項開發了固定資產管理系統(簡稱FAMS)。該系統是以預算管理為核心,以實物管理為基礎,以報表統計分析為手段的全行統一的固定資產信息管理平臺,為各行固定資產管理人員、實物管理人員、高層管理人員及固定資產相關信息的使用者提供服務。

  目前固定資產管理系統使用的條碼設備共有兩種,即條碼打印機和條碼采集器。條碼打印機的主要功能是打印紙質標簽,條碼采集器即盤點器的主要功能是進行固定資產實物的數據采集和盤點工作。盤點流程是使用條碼打印機按照固定規則生成條碼,并按照固定的票面樣式打印生成標簽。然后進行脫機盤點,盤點過程中需要先下載統一格式的擬盤點數據,經過條碼采集器處理再上傳統一格式的盤點結果數據。

  前言

  隨著社會信息化的快速發展,條碼標簽打印機正作為一種輸出印制設備,廣泛應用于社會各個行業領域。在被認為關系企業成本的“固定資產管理”方面,條碼應用也正在扮演著愈來愈重要的角色,幫助企業解決固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現信息流和實物流的統一,降低管理者的工作強度,提高工作效率。

  現狀和挑戰

  中國農業銀行是四大國有獨資商業銀行之一,是中國金融體系的重要組成部分。目前,中國農業銀行擁有一級分行32個,直屬分行5個,總行營業部1個,培訓學院3個,并在全球多國設立了代表處。從塞北到江南,從雪域高原到東海之濱,從繁華都市到旖旎鄉村,在中國廣闊的大地上,到處都能感受到農業銀行的存在。

  伴隨農行成功高速的業務發展進程,龐大的運作機制和分散的網點管理,也給農行在固定資產管理上帶來了極大困擾和負擔。 面對每年都需進行的資產清查和盤點工作,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤、盤點等工作,都給仍舊是用手工和計算機管理的工作人員帶來極大挑戰,同時手工錄入也常常造成的數據不準確,工作量繁重,信息更新延時等狀況。

  為改善管理質量,提高工作效率,達到資產實物和資產信息的完全統一,農行決定實施固定資產設備管理項目。該項目是通過采用條碼標簽對資產進行標識,在日常管理過程中采用手持終端器來完成,連接銀行數據庫系統,可避免人為差錯和清查工作中弄虛作假行為,從而減少資產數據統計不準確,賬實不符的現象,避免資產流失。

  解決方案

  條形碼技術,在固定資產管理中的運用,以化繁為簡,準確高效為主要目的。克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效和錯誤。

  用戶只需將固定資產系統中的資產信息下載到手持條碼閱讀采集器中,作為盤點時的基準;同時,將實際盤點數據上傳至固定資產系統上,輔助完成系統內的盤點數據核對功能,就能將固定資產信息快速及時地進行更新,同時避免了信息更新不及時帶來的管理誤差等問題出現。

  2006年,中國農業銀行根據該該行固定資產管理需求,針對該行資產管理系統項目進行公開招標,選定優秀的系統集成商為其進行軟件設計和平臺搭建,及知名的條碼打印機生產廠家為其提供量身定制的專業條碼標簽打印機。

  群雄角逐,POSTEK G-2108 和C168兩款條碼標簽打印機憑借自主研發的技術優勢和品牌實力,技壓群芳,脫穎而出。在博思得技術人員積極配合下,短期內為農行客制出適用其設備管理系統所采用的B/S架構方式的打印控件,在測試階段,滿足了農行項目的所有需求,順利被農行固定資產項目所選用。在本次項目中,POSTEK條碼標簽打印機分別被農行北京、天津、廣東省、浙江省、湖北省、江西省、遼寧省、河南省和海南等多家分行采購運用,項目量高達700余臺。

  POSTEK G-2108和C168在農行固定資產項目的整個硬件系統中承擔著標簽打印,數據轉換的重要任務。素有“精巧機身,工業水準”美譽的POSTEK G系列條碼標簽打印機,采用可移動的反射式紙張探測器,適應用不同規格的標簽紙,同時配備了固定的紙張探測器,增強了打印機的探測能力。

  其獨有的專利設計“對流散熱結構”,確保了這款精巧產品可長時間不間斷工作,確保用戶海量打印和高品質打印的兩項需求。外觀設計上的大容量,可完全容納300米碳帶和120米標簽紙,通常只能在其它體積更大的產品上得以實現。除此之外,基于“簡單易用”的產品原則而研發設計的C168小型條碼標簽打印機,經濟實惠、品質精良、性能穩定,滿足了用戶對打印機產品的所有需求。

  為更好配合POSTEK打印機在農行固定資產管理項目中的運用,博思得公司專門針對該項目設計了視頻和書面培訓資料,并針對廣東省內的農行網點,進行了為期3天的產品培訓課程。

  實施效果

  中國農業銀行固定資產管理項目,通過對資產數據的整理和導入,修正了該行之前固定資產管理中的錯誤數據;解決了固定資產實物的標識問題,實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入;通過對固定資產實物加貼標簽,得到了最為準確的資產實物的信息,并規范了資產實物日常管理流程,將各地分支機構資產日常的管理納入到總部的管控之內。

  通過在固定資產管理中的條碼技術應用,農行很好地解決了資產實物管理中普遍存在的效率和差錯問題,削減人力資源成本的同時,大大提升了該行固定資產管理水平,為避免資產流失提供了技術保障。

  現今,自動識別技術在企業固定資產管理中的積極作用越來越凸顯,在市場競爭日益激烈的今天,企業只有通過不斷削減成本,提高工作效率,提升企業的技術實力和綜合管理能力,方能立于不敗 。

  關于農行

  中國農業銀行是四大國有獨資商業銀行之一,是中國金融體系的重要組成部分,總行設在北京。在國內,中國農業銀行網點遍布城鄉,資金實力雄厚,服務功能齊全,不僅為廣大客戶所信賴,而且與他們一道取得了長足的共同進步,已成為中國最大的銀行之一。在海外,農業銀行同樣通過自己的努力贏得了良好的信譽,被《財富》評為世界500強企業之一。