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用“芯”管理一“片”煙

作者:丘金龍
來源:《中國煙草》
日期:2016-11-09 09:19:34
摘要:近日,行業50余名工商企業物流或信息中心負責人和復烤企業代表齊聚春城昆明,參加由中煙商務物流有限責任公司(以下簡稱“中煙商務物流公司”)舉辦的行業片煙物流跟蹤系統培訓班。
關鍵詞:物流跟蹤中煙

  近日,行業50余名工商企業物流或信息中心負責人和復烤企業代表齊聚春城昆明,參加由中煙商務物流有限責任公司(以下簡稱“中煙商務物流公司”)舉辦的行業片煙物流跟蹤系統培訓班。

  課堂上,記錄筆記的聲音沙沙作響,學員們認真聽講,不時提出問題;下課后,圍著老師,談認識、說體會、問問題,氣氛熱烈而溫馨。

  培訓班的觀摩現場設在昆明卷煙廠復烤車間和原料倉庫,工作人員展現“十八般兵器”,演繹了自動打碼貼標、固定式龍門掃碼、PDA移動掃碼、叉抱車掃碼、手持平板電腦確認信息……片煙物流跟蹤系統的“廬山真面目”在學員眼前一覽無余。

  此次培訓班上提出,“片煙物流跟蹤系統經過紅云紅河集團試點成功,將在全行業推廣應用”,也預示著行業片煙管理的轉變即將到來。

  不改?

  只能認識我生產過的這包煙

  “如果不改進生產管理方式,每個人只能認出由自己經手生產過的片煙?!崩ッ骶頍煆S生產一部主任袁逢春介紹。

  生產一部下轄的復烤車間在云南中煙三大復烤加工廠中產量最大,是全國“基地型”的復烤點,也是昆明卷煙廠“標桿型”復烤線,今年復烤產量高達145萬擔。

  “以前沒有條件,我們用‘土辦法’把帶有生產單位、等級和時間等信息的標簽用手工粘貼,下方的條形碼因為缺乏配套的掃碼技術,難以讀取片煙的理化性質信息。”袁逢春談起以前頗為動容。

  長期以來,由于片煙物流管理信息化基礎相對薄弱,片煙的產量、庫存量、流通量缺乏準確及時的信息來源和有效的管控平臺。在昆明卷煙廠,主要表現為庫存量大、結構等級多、資金占用量大、信息化技術不足、傳遞信息不完整等問題。

  以昆明卷煙廠為例,在之前每個片煙包生產下線必須人工貼標,車間每個班次交接都要雙方對片煙包重新盤點,在與倉庫交接時,還需專門安排3名員工對煙包再點數,很多時候為查清準確的煙包數還要反復確認。

  到了倉儲環節,工作也不輕松。每當發生貨物移動、移庫、調撥、企業內部調劑的行為,交接雙方必須簽單甚至開會確認。每年一到兩次的盤庫工作成為倉庫管理人員最“頭痛”的作業,逐個盤點片煙數量耗費大量人力物力。

  “片煙出入庫過程管理是缺失的,只能通過復烤點上報臺賬,以賬物比對的方式進行粗放管理,數據滯后不說,配對度根本達不到數字化、精確化的倉儲要求?!痹颇鲜【?公司)物流處的魏燦生告訴記者。

  事實上,無法做到片煙的精確管理,還會引發一系列不規范問題,對企業核心原料的有效利用產生負面影響。

  比如,企業管理只能知道一個車間一定時間內生產了多少片煙,但是生產過程中是否有損耗、損耗多少,根本無從知曉?!皼]有準確的流程監控,就沒法清點”,有車間管理人員向記者介紹。

  “隨著貨物變化,因為片煙管理的周期長,對實物管理無法實時監控,也就無法做到精細化?!奔t云紅河集團信息管理部、片煙物流跟蹤系統項目組成員曾嶸說道。

  而從行業整體來看,片煙物流管理一直是個薄弱環節,行業宏觀層面不能全面及時準確掌握各地區片煙數量、結構與分布情況,就無法實現統籌管理。當前,卷煙物流基本完成供應鏈建設,在此基礎上,對作為核心原料的片煙管理也提出了更高要求,其目的主要是推進行業降本增效工作深入開展。

  “行業片煙物流管理信息系統存在交叉關聯、重復建設的現象,資源浪費嚴重,摸不清‘家底’,無法支撐起企業對核心資源的有效管控,所以片煙物流信息化建設打造統一的行業片煙物流信息服務公共平臺刻不容緩?!敝袩熒虅瘴锪鞴究偣こ處熗踅鹆琳f。

  新要求呼喚新作為,新作為始于2014年。

  2014年4月,中煙商務物流公司進行頂層設計,進一步夯實片煙生產宏觀調控的數據基礎,通過與行業物流綜合監管調度平臺的全面對接,實現片煙全生命周期質量追溯和管控,選取紅云紅河集團作為行業試點單位,在昆明卷煙廠開展片煙物流跟蹤系統項目建設。

  云南省煙葉生產數量占全國煙葉總量的三分之一,生產規模大,而紅云紅河集團涵蓋了片煙從自主復烤生產、委外加工生產、采購調撥等各種片煙管理業務模式,具有業務模式多樣性、管理復雜度高的特點,具備行業片煙物流管理的典型代表性。彼時,紅云紅河集團也正在積極尋求破解每年數量龐大的片煙管理難題的方法,試點工作為企業的探索提供了一個突破的契機。

  步穩!

  只管理那些基礎的共性的屬性

  “按照屬性原則,把能影響片煙品質的屬性納入基礎管理的范圍。”曾嶸說。

  各工業企業在復烤環節都有獨特的配方,有些甚至是屬于“核心技術”,片煙管理既不能觸及企業的“獨家秘訣”,又要為大家所接受認同,具有統一標準,可實現推廣性,項目組首先確定了屬性原則:只管理那些基礎的共性的屬性。

  項目組依照屬性原則,在技術參數層面不斷探索,借助RFID無線射頻、條碼識別等技術,以每件片煙箱為單位,對片煙賦予唯一編碼的信息標識標簽,在各個實物流轉環節進行標簽的打掃碼、信息跟蹤與追溯、養護及質量檢測信息集成等。

  試點過程中做了大量的基礎性工作,中煙信息技術公司物流服務部經理石言兵在課堂上以“標簽的選定”為例介紹。項目組對RFID標簽的性能進行了讀寫、抗腐蝕、耐摩擦、批量識讀等全方位的測試和驗證,國內主流的7家電子標簽廠商提供了大批量的標簽進行實際生產測試。

  “我們明確了哪些信息必須納入跟蹤系統中,至于那些不可公開的信息可以讓企業自己在系統中解碼?!痹鴰V介紹,“全面統一片煙電子標簽、打掃碼作業規范、數據接口等標準,在滿足統一標準的前提下,企業自己可以將個性化、差異化需求加載到片煙信息系統中?!?/p>

  這樣一來,片煙物流跟蹤系統就具備了全國推廣的功能。

  “各個工業企業信息化建設水平、復烤企業加工水平不一,行業如果能統一相關標準,對企業及后續全行業的片煙信息化管理、建立片煙數字化倉庫等都將大有裨益?!闭憬袩熜畔⒅行脑S小雙滿懷期待。

  在昆明卷煙廠,煙葉經過揀選、加香、復烤等工藝后,切片形成片煙,片煙生產下線打包時,每個片煙箱會被貼上具有唯一身份標識的RFID標簽。與公民身份證類似,片煙的標簽包含可見的明文和一維條碼信息,以及寫入RFID芯片中的可讀寫信息,兩類信息互為補充并唯一確定這件片煙身份。

用“芯”管理一“片”煙
倉管員手持PDA掃碼,提高片煙信息采集的及時和準確性

  一維條碼包含的信息主要有復烤生產企業代碼、生產線、班次、委托單位企業代碼、生產日期等,而內置RFID芯片除包含了一維條碼和明文信息之外,還可以加載更多片煙過程管控信息。數據可讀可寫,片煙在存儲、養護和質量管理等業務過程中可不斷記錄相關信息,據此實現片煙物流跟蹤和質量追溯。

  滿載片煙的貨車出入倉庫時,借助信息化設備對RFID標簽的識別,顯示屏可以即時顯示出該車所裝載的片煙信息,整車片煙信息一目了然,實現“車過信息到”的“功臣”正是片煙箱上的RFID標簽。

  “自從片煙有了‘身份證’,通過電子標簽就可實現對片煙的精細化管理,坐在辦公室對片煙生產也能‘看得見、摸得著’?!痹甏盒χf。

  片煙物流跟蹤系統還與紅云紅河集團ERP、集團主數據系統的數據實時交互,實現了信息共享和數據的實時準確交換。在此基礎上,行業可實現對復烤企業片煙的生產、庫存、銷售,工業企業片煙的購進、庫存、投料等物流過程,進行全面、精準及時的管控。

  “紅云紅河集團的試點工作,達到了企業對片煙精細化、信息化、智能化探索的預期目標,對行業進行片煙物流跟蹤系統公共服務平臺建設,以及系統必要的技術指標和接口標準的統一制定提供了有益探索和試點?!蓖踅鹆粮嬖V記者。

  求索……

  配套措施、政策等仍需到位

  中煙商務物流公司很早就進行了片煙物流信息化建設的探索,這一路爬坡過坎,并非一帆風順。

  2012年,中煙商務物流公司與福建、浙江、云南中煙工業有限責任公司等單位聯合開展箱儲片煙電子標簽應用技術試點探索,并到行業多個復烤企業進行了調查研究。

  2014年4月,中煙商務物流公司啟動紅云紅河集團片煙物流跟蹤系統試點項目,同年10月就完成了系統開發,2015年2月在昆明卷煙廠完成部署,投入試運行效果良好,2015年9月15日通過了項目驗收。

  基礎在建,關鍵在用。順利完成試點工作猶如吃下一顆定心丸,在此基礎上中煙商務物流公司著力進行全行業推廣工作,針對當前工作中存在的問題和不足,一些新的探索也正在進行中。

  比如,省級公司和工業公司在片煙物流管理業務職能還沒有理順,需要新的規范管理措施。

用“芯”管理一“片”煙

培訓班學員在昆明卷煙廠復烤車間觀摩自動打掃碼生產線

  商業企業的物流中心主要管理配送卷煙,工業企業中存在著技術中心、原料部、物流中心三方對片煙的重復管理問題,而作為獨立運行的復烤企業大多是“為別人干活”。中煙商務物流公司意識到,理清片煙管理職能,建立運轉順暢的片煙供應鏈非常必要。按照國家局提出的“三定”方案,中煙商務物流公司進行物流非法人實體化建設,逐步理順組織機構,根據問題導向提前部署工作方案。

  各工業企業是否能順利對接片煙物流跟蹤系統,甚至各個廠房是否有足夠空間安置打掃碼硬件;復烤企業增加片煙物流跟蹤系統設備后是否會有壓力,這些都要提前考慮。據悉,中煙商務物流公司正在積極協調工業企業和復烤企業的合作生產關系,力求找到雙方都能接受的平衡點。

  比如,片煙物流跟蹤系統管理更規范、要求更精細,對使用人員的素質和能力要求更高。

  系統有自動打碼作業系統確認和信息上傳等環節,這些對熟悉手動貼碼的工作人員提出更高的工作要求,對設備的熟練使用必不可少。中煙商務物流公司要求配置打掃碼系統的生產車間必須進行相關集中培訓,點對點指導,把工作要求真正落實到操作一線。

  此外,復烤企業建立片煙打掃碼軟硬件后,增加的成本到底誰來負擔及配套的行業推廣政策何時出臺等問題,都需要得到解答。

  “從成果交付來看,三個應用系統(行業系統、企業系統、打掃碼系統)已經成熟,適于進行行業推廣,可以根據企業的意愿進行組裝。對于工業企業能有效進行庫存管理、流量管控;對于復烤企業,只需要安裝運行打掃碼系統和設備,便可滿足國家局的宏觀管理。”項目組對于存在的困難一一剖析,提出了相應對策。

  2016年上半年,紅云紅河集團開展了片煙物流跟蹤系統的推廣建設,將系統推廣至省內各工廠、曲靖天福煙葉復烤有限責任公司、紅河煙葉復烤有限公司和紅河片煙倉庫,完成了系統業務鏈和業務模式的全覆蓋,也為行業其他企業學習參考提供了模板。

  “我們已經進行了相關項目立項,通過這次培訓學習好經驗、確定好標準,回去就著手干?!苯髦袩熚锪髦行闹苋鸱几嬖V記者。

  在中煙商務物流公司勾勒的藍圖中,未來,還可以通過進一步整合片煙的交易合同信息、專賣管理信息、生產物流等信息,打造上下貫通、左右協同的行業片煙物流跟蹤體系,提升行業原料管理的信息化應用水平,為卷煙生產的原料保障和計劃調控提供支撐。

  在打造智能化煙草物流的路途上,中煙商務物流公司探索部署片煙物流信息化,不僅有力地推動了精益物流建設,彌補了煙草供應鏈物流管理領域的空白,更為行業信息化再上新水平作出了應有貢獻。相信在全行業的共同努力下,中國煙草一定能用“芯”管理一“片”煙。