通用考勤管理信息系統是針對各單位考勤管理業務進行計算機管理的軟件系統。系統采用國際流行的下拉式菜單，彈出式窗口，界面清晰舒適、顯示內容豐富、直觀性強、操作簡便、安全可靠。系統查詢、匯總、計算快速簡捷。通用考勤管理系統由主管人員設定使用人員的上機權限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效地防止了非法使用和越權使用系統。系統具有嚴格的數據錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數據錄入。系統備份功能保證了數據不會丟失，在系統發生故障時，可迅速恢復運行。通用考勤管理系統分為網絡版及單機版，二者數據信息全部兼容。

系統概述：

　　考勤管理是企事業單位經營的重要環節，加強考勤管理，嚴肅考勤制度是企事業單位搞好各項經營管理工作的前提與保障。科學地管理考勤不僅可以保證各項經營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作學習效率。長期以來，很多單位沿襲人工方式進行考勤管理，每個單位都有專門負責考勤登記的人員。即便如此科學準確地管理考勤也絕非易事，原因主要在于考勤涉及人員班種請假等諸多因素，每日考勤統計工作量極大等。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學化、規范化、智能化。

　　本考勤系統能夠準確反映出某一天中每一位職工的出勤情況，某一部門一天中的出勤情況，或某部門某月中的出勤情況，或整個單位某天，某月出勤情況；能夠為管理人員提供準確的考勤數據，如每天應出勤職工人數，實際出勤的職工人數，事假人數，遲到人次，早退人次，每天的出勤率；某月每個職工的出勤天
數，事假天數，曠工天數、遲到次數、早退次數、加班時間等。本系統能夠使管理人員更方便掌握本單位職工出勤情況，合理分配勞動力，避免以往手工統計的煩瑣工作，大大節約管理者的時間，并及時反饋每天職工的出勤情況。

　　通用考勤管理系統具有六大功能模塊，分別為人員管理、條件設定、考勤約束、考勤統計、打印輸出和系統管理。其基本內容如下：

一、人員管理：對單位職員按部門進行管理
1．部門設定：設定部門名稱及部門代碼，并顯示出各部門人數。
2．人員增加：按部門處理人員增加業務。
3．人員減少：按部門處理人員較少業務。
4．人員調動：處理部門間人員調動業務。
5．數據修改：按部門修改維護職員檔案數據。
6．數據接口：完成本系統與食堂售飯管理系統、人事檔案管理系統及工資核算系統之間
7．IC卡管理：管理員工IC卡相關業務。主要包括：發行新卡、收繳舊卡、補辦新卡、IC

二、條件設定：
1．班種名稱：設定各班種名稱及代碼。
2．班種內容：設定各班種起始、終止時間。
3．假日設定：設定每周休息日。
4．節日設定：設定一年中各種節日（休息日）的日期。
5．假種名稱：設定請假種類名稱及其代碼。系統將請假分為六種類別分別為：事假、病假、公假、加班、看病、倒休，并按此六種類別進行請假統計匯總。
6．假種內容：定義具體請假的內容，分為三項功能：/假種內容：查詢瀏覽請假內容。/假種增加：增加一個新的假種。/假種刪除：刪除一個舊的假種。
7．考勤條件：設定早到、遲到、早退、晚退的界限時間，以便依此進行考勤統計。

三、考勤約束：
1．部門排班：按部門及班組規定各位員工當月排班情況。
2．個人排班：針對每個人的具體情況，具體排定個人上班情況。
3．請假記錄：根據系統規定的各員工的排班情況，統計員工請假情況。
4．存休登記：登記員工以往的存休累計值，以便對考勤加班及倒休情況計算存休累計。
5．日歷查詢：系統提供萬年歷，供使用者查詢。

四、考勤統計：
1．考勤數據采集：讀入考勤機刷卡記錄信息。
2．考勤數據編輯：編輯、修改、維護考勤機刷卡的記錄信息。
3．刪除統計數據：刪除以往的考勤統計數據，以便重新匯總、統計考勤情況。
4．考勤基礎數據：將考勤機的記錄信息存儲于數據庫中并可以查詢、打印、檢索等。
5．生成統計數據：生成考勤機的統計數據，包括個人考勤統計表、部門考勤匯總表。
6．個人考勤統計：查詢、打印、檢索個人考勤統計情況。
7．個人考勤匯總：查詢、打印、檢索個人考勤匯總情況。
8．部門考勤匯總：查詢、打印、檢索部門考勤匯總情況。

五、歷史查詢：查詢以往各月考勤統計匯總數據
1．月底數據結轉：月底時將本月考勤轉存入歷史檔案備查。
2．考勤基礎數據：查詢、檢索、打印各月考勤機刷卡的基礎數據信息。
3．個人考勤統計：查詢、檢索、打印各月個人考勤統計數據。
4．個人考勤匯總：查詢、檢索、打印各月個人考勤匯總數據。
5．部門考勤匯總：查詢、檢索、打印各月部門考勤匯總數據。

六、系統管理：

1．系統參數設置：設置考勤機參數。
系統密鑰：設定考勤機系統密鑰。
串口選擇：設定考勤機及IC卡讀寫設備的聯接串口，可選串口為COM1、COM2、COM3、COM4。
裝機總數：可安裝考勤機的總數及考勤機起始站點號。
設考勤機：設置考勤機的工作狀態。
（1）考勤機初始化：對所有考勤機進行初始化。
（2）下載考勤參數：對所有考勤機下載工作參數。
（3）下載日期時間：對所有考勤機重新設置日期及工作時間。
（4）查詢日期時間：查詢各考勤機的日期及時間設置情況。
（5）考勤機檢測：對所有考勤機作聯機檢測。
2．打印機設定：設定打印機類型、行寬、頁長等。
3．使用權限設定：對系統操作人員規定使用權限。
4．系統數據管理：完成考勤數據從硬盤到軟盤的備份，設定本系統與其它相關系統的接口。
5．日期設定：設定系統使用日期。
6．時間設定：設定系統使用時間。
7．系統初始化：初次使用系統時生成系統數據庫。
8．系統使用說明書：查詢瀏覽系統使用說明書。
系統支持打印機類型：CR3240，M2024，LQ1600，LQ1500，P7，LQ2000，AR3240，AR2463等。
系統硬件工作環境：IBM-PC，30M，640K，VGA，TVGA，CEGA，EGA及TVGA等各種顯示器。

系統組成：　　　

考勤終端 考勤讀卡終端
發 卡 機 用于辦理考勤卡
管理軟件 用于考勤數據處理、報表打印及整個系統控制管理
IC卡 考勤卡，可一卡通用
通訊網卡 用于各窗口機的連網通信，保證系統可靠運行
主　　機 586以上，16M內存，2G硬盤，用于系統管理及控制系統運行
打 印 機 普通打印機，用于打印機各種報表
UPS電源 用于斷電時保障系統供電

系統報價：　　　　　

名　　稱 接觸式 感應式 備　　注

考勤終端 2500.00 3500.00 　
發 卡 機 1500.00 2500.00 　
考勤管理軟件 3000.00 3000.00 　
通訊網卡 1300.00 1300.00 　
IC　卡 9.00 19.00 可加彩照印制作工作證出入證等一卡多用
主　　機 市場價 市場價 　
打 印 機 市場價 市場價 　
UPS電源 市場價 市場價