序言：2008年奧運會將在中國召開，這對整個中國及至世界都很重要。作為體育界最重大的盛會，奧運會向來是各種高科技集中應用的場所，由于在奧運會期間會有眾多大型會議召開，本文想探討一種新型會議管理系統的應用方案，或許這一技術會可以在2008年奧運會上得到應用。

　　第一章　概述
　　一、奧動會中各種大型會議的特點：
　　參會代表來自世界各地，人員眾多，都不認識，很難通過人工進行識別和控制；
　　大會會議內容的安全保密要求比較高；
　　與會代表身份特殊，安全因素十分重要，需要避免冒充到會現象。
　　二、奧運會中各種大型會議對會議管理系統的需求：
　　●安全：通過高科技產品實現快速、安全驗證，防范恐怖事件、會議內容泄密的發生；
　　●投票的準確性：做到表決時人手一卡，有卡則可進行表決，無卡則無法表決，堅決杜絕了人為作弊和非表決人員誤操作的可能性；
　　●配套貴重會議物品的管理：會議高檔耳機，高檔麥克風及其它配用物品的防盜；
　　●其它需求：多點發卡、多點報道、滾動標語、信息實時更新的網絡功能。
　　三、RFID開放式會議簽到管理系統概念：
　　●快速通過的同時檢測驗證；
　　●是一種實現多人和多物品快速通過,提高工作效率，實現人性化管理的系統；
　　●是一種使用傳統IC卡實現遠距離和多卡識別的系統；
　　●是一種在一般場所仍采用傳統的電鎖控制出入，系統能相互兼容的系統；
　　四、RFID開放會議簽到管理系統的特點：
　　●實現開放式通道管理
　　可實現1.5m通道距離內自動識別與會人員佩帶的身份識別卡；
　　●實現多人同時快速通過：
　　每秒鐘可同時識別50張卡片；與會人員可三五成群快速通過；
　　●實現驗證圖像對比管理
　　視頻圖像聯動接入，保安可對出入人員進行實時監控，實現圖像人工比對。同時可配合高科技手段(面部識別系統)實現系統圖像自動比對報警；
　　●實現物品跟蹤管理
　　該系統基于物流跟蹤開發，在實現對人員管理的同時實現物品跟蹤管理的雙重功能；
　　●采用無源射頻識別卡
　　取代了傳統有源卡和微波卡，采用13.56MHZ高頻IC卡射頻識別技術（是一種符合ISO15693標準，基于全球領先的TI-RFID射頻卡）；
　　●符合技術發展趨勢
　　此系統使用的國際新標準的射頻卡技術，吻合國內乃至世界RFID射頻識別技術的發展趨勢（廣東省已開始使用RFID-IC做暫住證,上海市開始在銀行廣泛使用RFID-IC卡）。
　　第二章　RFID大型會議簽證系統設計
　　一、系統組成：
　　●會前預備與會人員資料輸入子系統；
　　●與會人員發卡子系統；
　　●與會簽到RFID開放式驗證子系統；
　　●貴重物品攜出報警管理系統；
　　●出席統計系統（信息報表系統）；
　　●與會發言信息、信息交流統計子系統；
　　●刷卡信息自動統計選票子系統；
　　●與會狀況網上信息查詢系統
　　說明：
　　會前預備與會人員資料輸入子系統：由世界各地區將本地的與會代表人員的詳細資料通過郵件或郵寄方式發給與會組委會，這些資料將預先存入電腦，其將作為與會驗證系統的重要比對信息。
與會發言信息、信息交流統計子系統：系統將各與會代表根據當地實際情況提出的法規、制度與地區、發言代表自動對應。如某代表要發言，首先在投票機上刷卡，然后進行發言，發言完后再刷卡，這時系統將代表的個人信息和語音內容對應存貯。
　　二、系統設備安裝：
　　1、會議驗證系統的安裝：
　　●在人民大會會場每一個進入會場的出入口安裝13.56MHZ　RFID射頻遠距離檢測天線，
　　●在人民大會會場的每一個進入會場的出入口附近設置保安亭，里面擺有一臺電腦監控器；
　　●在人民大會會場的每一個進入會場的出入口附近安裝監控攝像機；
　　●在人民大會會場的發卡中心安裝RFID發卡設備；
　　●在每個席位安裝一臺選票自動登記設備；
　　2、物品跟蹤管理系統的安裝：
　　●在會場配置的高檔設備帖入一張RFID物品跟蹤卡；
　　三、系統安裝網絡結構圖：
　　1、驗證管理網絡拓撲圖
　　2、投票系統網絡拓撲圖：
　　3、網絡需求：
　　與會所有的設備將通過局域網連接，前端保安監控中心、軟件管理中心、發卡中心及會場的投票系統必須有完善的局域網進行支持。
　　四、系統安全防范驗證效果圖：(略)
　　五、系統工作流程：
　　1、出入驗證簽到管理流程：
　　●與會人員首先到發卡中心報道并領取會場證，系統將用戶預存的個人資料都存入一個數據庫中，同時發卡中心攝像機自動對用戶進行拍照，并將用戶信息、照片和RFID卡上的序列號相對應；
　　●將RFID卡嵌入進場證中；每一個與會人員必須佩帶進場證入場；
　　●與會人員通過檢測器時，電腦系統會立即顯示照片和信息，保安通過實時監控窗口立即可斷定經過之人是否合法；如果是非法人員，對其進入立即進行制止。
　　●其流程示意圖如下：
　　2、選票提交流程：
　　選票投票可采用兩種方式，有記名投票和無記名投票。
　　●無記名投票：在需要投票時，會場與會人員只需先選擇數字功能鍵(投票種類：贊成、反對、棄權或A、B、C)，然將自身佩帶的入場卡在會桌的投票機上10-15CM距離內晃一下，聽到“嘟”一聲后投票成功。此時電腦系統只顯示投票數量，而投票人的卡號、個人詳細信息不會顯示；
　　●記名投票：投票方式和無記名投票方式相同，但投票人的所有個人信息（單位、姓名、聯系電話）都會進電腦中。
　　3、貴重物品跟蹤流程：
　　●首先是設定物品卡，設置報警方式，將物品卡帖在貴重物品里，一旦有耳機或接受器等貴重物品被有意或無意帶出時，經過開放式通道時，系統產即產生報警，保安處實時監控電腦立即顯示被帶出物品的圖片，受用會議人員圖片、姓名、單位和同時感應到的卡片人員詳細信息。根據系統報警設置可立即播放語音信息進行提示，如“請不要攜帶****出場，如有攜帶請及時歸還原處”。
　　第三章　RFID開放式會議簽到管理系統使用效果展望
　　一．會議管理系統使用效果展望：
　　●方便快捷：與會人員方便快速通過會場各出入通道，不需要到指定點進行刷卡簽卡；即使在會場出入高峰時段，所有人員快速通過，不會產生擁擠或排隊現象；
　　●安全驗證：保安通過實時圖像監控窗口檢查感應卡片信息和出入人員信息是否相符，如不符立即制止入場；可有效防止非法竊密人員或恐怖分子的進入。
　　●貴重物品保管：貴重物品沒有經過合法手續帶出，系統立即產生報警，并實時顯示物品圖片，擁有單位等信息；
　　●實時與會信息：大會閉幕后，大會組委會可方便統計出與會報道人數情況；與會結果信息。
　　二、投票機的使用效果分析：
　　●投票更方便：投票人員只需要在投票機上刷一下卡即完成投票過程；
　　●投票更公正和準確：選票發放系統的使用，與會人員簽到和投票使用同一張卡，做到簽到數據和選票數據的一致性，可實時統計簽到但沒選票的人員名單，避免人工發票多領少領的現象，完全實現選舉的公正性和準確性；
　　●投票結果實時顯示： 投票結果實時顯示，不需休會等待。