智能一卡通管理系統是以智能卡為電子媒體，集電子工程技術、計算機軟件工程技術、微電腦技術等核心技術于一體的高科技信息管理系統。它將門禁、考勤、巡更、食堂就餐、停車場管理集于一體，實現全方位“一卡通”智能綜合管理。該系統為用戶提供了高效、安全、便利的現代化管理手段。
　　2002年，根據公司領導提出的“國內最佳，國際一流”的戰略目標，華東電力大樓進行了全面的改造，以改善整個公司的辦公環境。與此同時，旨在提升公司日常管理現代化水平的一卡通系統的建設也相應地提上了議事日程。2002年5月華東電力大樓一卡通系統經招標后確定由上海某公司承建，經過一年的設計、安裝和調試，該系統已順利竣工并已試運行數月，情況良好。
　　目前，華東電力大樓一卡通系統已開通的功能有門禁、考勤和食堂消費這三項功能。其中門禁系統采用了以色列某公司的×××系列分布式門禁控制系統，考勤系統則在基于門禁系統的基礎上，選用了該公司的專業考勤軟件，而食堂消費系統選用了沈陽某公司的餐飲消費管理系統。一卡通系統前端選用美國某公司的感應式讀卡器和感應卡，我們將在以下部分對整個系統作更為詳細的介紹。
　　一、 一卡通系統的選型
　　根據我們公司的一卡通系統的建設目標，首期將建成門禁、考勤和食堂消費系統，然后在適當的時候，再陸續新增圖書和音像資料借閱系統、內部醫藥費管理系統和停車場管理系統等。因此，我們在選型初期強調的是一卡通的磁卡、讀卡器與一卡通各子系統的兼容性。
從近幾年的技術發展情況來看，選擇感應式IC卡是大勢所趨。感應式IC卡又稱射頻卡、非接觸式IC卡,是近幾年發展起來的一項新技術,它成功地將射頻識別技術和IC卡技術結合起來,解決了無源(卡中無電源)和免接觸這一難題,是電子器件領域的一大突破。與接觸式IC卡比較,具有可靠性高、操作方便、防沖突、加密性好以及一卡多用的優點。而我們選擇的感應式IC卡和相應的讀卡器，是一款技術上相當成熟、兼容性較強的產品，而且使用范圍廣泛，是符合我們的選型要求的理想產品之一。
　　其次，按照原來的設計，整個大樓將安裝145道門禁，數量較大。華東電力大樓作為華東電力調度的重要場所，其內部門禁系統的穩定性將影響到整個大樓的正常運轉，因此在門禁系統的選擇中，我們重點考慮了穩定性這個指標。
　　我們選擇的門禁系統可輕松地管理從一道至數千道門。它的產品設計按照工業控制標準，控制器采用雙CPU設計，每一個點都是一套工控級設備，保證了系統的穩定性。其主控板平均無故障時間可以高達50000小時。
　　同時，該系統所有設備均采用相對分布式控制，在網絡發生通信故障時，仍能繼續按照預先設定的工作模式工作，已發卡員工可照常使用，故障期間員工刷卡記錄暫存于各下位機內，以備查閱。一旦通信故障修復，各網點會自動將記錄數據回傳至系統管理中心，以保證系統信息的完整性，其安全性、可靠性大大提高。
　　對于考勤軟件的選型，考慮到某公司本身也具有自己的專業考勤管理軟件，因此考勤系統最簡單的實現方法是在已有的門禁系統的基礎上，將一個或多個門禁讀卡器指定為考勤點，另加一套考勤管理軟件即可，這樣也極大地保證了系統的兼容性。
　　而大樓內原來使用的食堂消費系統是北京某公司提供的磁卡消費系統。考慮到與原消費系統的延續性，本來我們擬繼續使用該公司的消費系統軟件。但在系統實施階段，該公司提出其已有的POS機與HID讀卡器不兼容，而不愿意再更改其提供的POS機和相應的消費軟件，后經該公司推薦，我們采用了與讀卡器兼容的餐飲消費系統。
　　我們的一卡通管理系統（包括門禁、消費、考勤）采用了模塊化設計方式，各子系統完全相互獨立，發生故障時決不會相互影響，保障了系統的高度可靠性。
　　二、門禁系統
　　門禁系統的范圍包括大樓各層公共部位的通道門和消防門，財務金庫、機關財務室、檔案室等重要場所，以及部分重要辦公室的進出管理。
　　1．門禁系統主要功能簡介
　　⑴基于電腦的編程
　　操作員依據自己的操作權限在控制主機上進行各種設定，如授權開門/關門，查看某一被控區域門的狀態情況，授權卡或刪除卡等。
　　⑵出入等級控制
　　系統（被授權者）可隨時對感應卡的使用時間、使用地點進行設定，不屬于此等級的持卡者被禁止訪問，對非法入門行為系統會報警。有多種時間表供選擇。
　　⑶實時監控功能
　　門戶的狀態行為，都可實時反映于控制中心的電腦中，如門開/關、何人、何時、何地等。門開時間超過設定值時，系統會報警。
　　⑷記錄存貯功能
　　所有讀卡資料均有計算機記錄，便于在發生事故后及時查詢。
　　⑸多級操作權限密碼設定
　　系統針對不同級別的操作人員分配操作權限，只有輸入正確密碼才可進行相應操作。
　　⑹遠程監控
　　系統通過電話MODEM可實現遠程控制、自動撥號至預先指定的電話。
　　⑺與各子系統的聯動控制
　　系統可通過硬件觸點聯接或通過網關與閉路電視監控、防盜報警及消防報警等系統實行各子系統間的協調聯動。
　　2．門禁系統具體配置方案
　　門禁系統的控制單元由×××系列分布式控制器（NSL-3/NSL-4）、感應讀卡器、出門按鈕、緊急出門按鈕、門磁和磁力鎖組成，門禁系統還配置了通訊轉換器（C-32）、管理電腦、聯網軟件Amadeus
　　3和非聯網軟件QA8。
　　整個系統由五個回路組成，分別由5個通訊轉換器控制。其中前四個回路屬于在線聯網的門禁系統，分別控制大樓的1層至7層、8層至12層、13層至18層以及19層至24層的所有公共通道以及財務金庫、機關財務室、檔案室等重要場所的門，每個回路控制18扇左右的門。第5個回路是離線非聯網的門禁系統，控制大樓的12至14層的11個重要辦公室，考慮到一定的私密性，這些門的出入記錄并不在管理電腦上實時顯示，但在需要的情況下，可用QA8軟件調出存貯的記錄以供查詢。此外，這11個辦公室均使用了可視對講系統與門禁系統相配套，使得門口的來訪者可與屋內的人進行對話交流，屋內的人可使用桌面下的按鈕方便地開啟門禁。另外，在安全級別很高的調度室門口，還配置了帶鍵盤的讀卡器，欲進入者除了需使用有權限的感應卡外，還須鍵入正確的密碼才能進入，提高了調度室的安全性。
　　值得一提的是，整個門禁系統所用的控制器均為雙門控制器，因此系統的反映速度更快，安全性更高。另外，系統采用了磁力鎖控制門的開關，相對于其它方式的控制如電鎖等，磁力鎖具有吸力強、易安裝、低耗電、無噪音、防破壞、防腐蝕等特點，而且使用壽命長，幾乎不需維修，是一種較為理想的應用模式。
　　門禁系統可與消防聯動，當發生消防報警時該樓層通道門會自動打開，本系統還與報警系統聯動，可將報警的信號傳送到大樓中央控制中心，提供有關時間和地點的信息，并可滿足報警系統對實時性的要求。
　　3．門禁系統采用的主要設備簡介
   
　　（1）感應卡簡介
●　　 讀取范圍不受身體遮擋或環境因素影響
●　　 質地堅韌，不易斷裂或破損
●　　 超過137億個不同密碼，可確保系統安全
●　　 可粘貼多種專門印制的彩色圖案
　　（2）門禁控制器簡介
●　　 安裝使用簡便
●　　 每個控制器控制兩個讀卡器
●　　 可適應不同的讀卡器
●　　 可管理2000個用戶
●　　 防反傳作為標準配置
●　　 可升級
（3）讀卡器：
● 單機、小巧、易于安裝且外觀悅目　
●　　 工作可靠性高、讀取范圍和性能極為穩定,耗電少　
●　　 帶有蜂鳴器和多種顏色的二極管，可方便的使用或控制。
●　　 兼容所有標準門禁控制系統。
●　　 密封的設計能抵抗惡劣的環境，提供可靠的運行狀態和高度抗破壞能力。
●　　 感應距離： 6-10cm。
　　（4）門禁管理軟件 Amadeus 3
　　是基于Windows操作系統的門禁系統管理軟件,其標準版本囊括門禁管理所有功能,軟件既適合單用戶也可多個用戶同時使用,而QA8則是一款非聯網的門禁控制軟件。
　　4．門禁系統主要設備配置表