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隨著Internet和Lan的日益普及，越來越多的文件以電子文檔的形式傳輸。眾所周知，電子文檔極易復制且復制后不留任何痕跡，其傳播速度和范圍無法估量。一旦重要數據被惡意盜取或無意丟失，所造成的巨大損失和帶來的嚴重后果是無法估量的。

新一代的車輛自動出入管理系統以UHF RFID射頻識別產品為核心，取代傳統的管理辦法，車輛在出入時無需停車，所有的識別、判斷均由系統遠距離自動實現，無需人工干預，杜絕失誤和作弊。車輛使用的申請和審批手續也通過單位內部的網絡系統完成并交系統自動執行。

TIIS系統，主要用于重要信息載體或媒介目標（如，紙制文件、圖紙或移動存儲設備）和應用對象（即接觸、使用、保管涉密信息的人）目標的管理。將目標與管理、過程與行為有機組合，成為完整的管理鏈，實現各種管理功能的信息應用。

當前車輛的管理通常采用人工管理和 IC 卡近距離管理兩種模式，但是數量的龐大以及出入的頻繁度都導致審批、登記的手續繁瑣效率極低，且數據的精確性也非常有限，缺陷主要有： 1、對于人工管理方式，勞動強度大，審批手續繁雜，手工填寫的派車單漏洞多并不易查詢，出入時間記錄不準確，效率低，出錯率高。對干部本人及家屬的地方牌照車輛難以鑒別是否屬院內車輛或臨時來訪車輛，即便有停車證有時也真假難辨。 2、對于 IC 卡近距離管理方式，車輛必須停車取卡，通行慢且手續繁瑣。

一直以來對涉密載體的管理基本上都是依賴于人工登記、定期檢查等傳統手段，其中管理死角多、人為干擾因素大、責權不明確，完全基于一種靜態管理模式。大量、繁雜、種類眾多的涉密載體給部門領導、管理人員和使用者都帶來很大壓力。人成為管理的主導者和承受者。

隨著Internet和Lan的日益普及，越來越多的文件以電子文檔的形式傳輸。眾所周知，電子文檔極易復制且復制后不留任何痕跡，其傳播速度和范圍無法估量。一旦重要數據被惡意盜取或無意丟失，所造成的巨大損失和帶來的嚴重后果是無法估量的。 請注意以下幾個問題： 1、發生過泄密事件嗎？ 2、“重要文件、敏感信息內部正常使用，又不被落到外人手里”困擾過您嗎？ 3、是否因“人員流動、重要信息失控”憂心忡忡？ 4、重要文件、敏感信息需要保存在辦公室的筆記本、CD 盤、USB 盤上嗎？ 5、需要過濾發送到客戶手里敏感性機密文件嗎？ 6、希望即使打印出來的文件(包括復印)也具有安全威懾性嗎？ 7、希望有一個能解決上述問題又不影響當前員工的工作習慣、工作效率和工作情結的方案嗎？