RFID文件追蹤應用正處在快速發展中。據活躍在這個領域的方案提供商稱，RFID可用性在幾個重要市場已經被充分證明，并得到了接受，沒有任何障礙影響進一步應用。技術的成熟和有效，經銷商和潛在客戶對RFID能力和利益的認識，清楚的商業價值模式被認為是 RFID文件追蹤市場穩定發展的關鍵因素。 

“現在越來越多的文件室選擇了RFID，”來自Virtual Doxx的Eric Collins稱。Virtual Doxx提供條形碼、RFID和其他的文件管理系統。“在過去幾年，RFID在文件和記錄管理方面的應用相當成功，人們在這方面的認識越來越多。在如何更好地管理文件記錄上RFID給人們帶來新希望。 

政府部門、法院、律法辦公室和醫藥部門是早期采用 RFID文件追蹤系統的主力軍，盡管RFID文件追蹤系統在研究機構、醫藥，醫療設備制造和其他行業的應用也不斷增長，前者仍保持著強勁的市場增長趨勢。 

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RFID文件追蹤

“我們最近做了一個研究，很驚訝發現 RFID市場間滲透很不夠，即使是最重要的應用市場，” 3M的 Joal Storm稱，3M是一家領先的RFID文件追蹤系統提供商。“我們也認為RFID文件追蹤主要用于一些大型辦公室，然而相反的是，很多文件量為10，000個小辦公室采用該系統。” 

RFID文件追蹤系統的最佳應用對象：有高價值和時間限制的文件（如專利，法院文件和醫療記錄）或文件處理量多和要求保持記錄的辦公室。 

“應用RFID文件追蹤能獲得極大的投資回報，特別是消除了一些高技能、專業人士找文件所花費的大量時間，。” 

負責大量文件管理的專業人士都意識到 RFID，普遍地認為它是一項成熟、可行的技術，已有成功的商業案例。RFID在文件管理方面的穩定性和良好表現在業內贏得了一致好評。 

“隨著RFID在各個行業的宣傳面越來越廣，我們看到了越來越多的人認識到RFID，應用數量也不斷增加，”Storm稱，“然而在認識上還存在著一些誤區，Gen2遮敝人們對RFID技術的全面認識。一些人認為RFID只是一項供應鏈的技術而已。” 

RFID技術提供商Magellan Technology 的Bodo Ischebeck稱，美國對Gen2 UHF RFID技術的關注使得RFID文件管理方案的銷售困難重重。大多數追蹤系統，特別用于追蹤文件和文件夾，是基于13.56 MHz高頻RFID技術。 

Ischebeck、Storm和 Collins都同意對于絕大多數文件追蹤應用 HF技術更具優勢，因為它已被證明更可靠，更適于文件處理操作的距離和敏感性要求。Magellan Technology最近推出一款柜櫥和存儲架 HF RFID系統，可同時監測多達100,000 份文件。 

Virtual Doxx已安裝了兩套HF 和 UHF文件追蹤系統。Collins建議采用HF技術追蹤文件和文件夾，采用UHF技術追蹤文件供應鏈上文件箱。