今年來，冷水江市工商局緊貼“基層工商所規范化建設年”這一主題，在實踐中積極進行探索，自行研發設計了視頻考勤系統，通過借助信息化手段加強基層工商所規范化管理，取得了較好的實效。此舉得到了婁底市工商局的充分認可，并在全市工商系統推廣該局視頻考勤管理經驗。
　　
　　冷水江市工商局8個工商所中，離城區較遠的工商所有鐸山工商所、礦山工商所，距離達30多公里，較近的工商所如金竹山工商所、禾青工商所也有17公里遠，運用傳統手段對基層所人員進行督導管理存在監控成本高、行政監察效能低、局機關與各工商所信息交換互動效率低等問題。
　　
　　為此，冷水江市工商局對基層工商所運用視頻考勤系統進行規范化管理專門作了研究部署，制定行動方案，明確責任單位、責任人員，確定落實時間。該局信息中心人員克服時間緊、資金少等困難，自行研發設計了視頻考勤系統，以“功能融合、成本低廉、動態監管”為原則，確保視頻考勤有較好的成效。視頻考勤系統除可以遠程觀看圖像，對考勤情況進行拍照和錄像保存外，還可以進行視頻會議、視頻培訓學習。
　　
　　視頻考勤系統充分利用現有信息化資源，通過實時動態督導，促進相關制度貫徹執行到位，大大提升了局所、股所、所所聯動工作效率，確保了工商所規范化管理的實效凸顯。冷水江市工商局的視頻考勤經驗成效顯著，婁底市工商系統開始在全市范圍內積極推廣。