北京 2010-12-08(中國商業電訊)－－ 我們一提到企業信息化管理，大多企業就會被諸多的硬件加上軟件的設備和名詞搞懵，在一般層面包括企業資源規劃（ERP）系統、供應鏈管理（SCM）系統、客戶關系管理（CRM）系統和輔助決策支持（DSS）系統……，而以上諸多系統無論對企業的資金、IT管理或使用人才提出了更高的要求。這些系統尤其對于發展中的中國的中小企業來講，往往處于霧里看花、華而不實的狀態。大道至簡，中小企業在管理信息化方面的實際需要的僅僅是對于自己的核心業務（主營業務）進行一個系統的管控，從而降低企業自己的管理成本，真理往往就是這么簡單。
以下案例僅從我們企業在管理過程中通過引入勤哲Excel服務器后收獲的經驗與大家共享，像我們這樣的中小企業在實際使用中的經驗也值得其它公司借鑒。北京四方宏達科技有限公司是以經營電腦產品和打印耗材為主的專業公司，從創建到今天已經整整十年時間了。和中關村地區的千萬家中小企業一樣，也面臨著巨大的客戶數據管理、報表管理、維修管理和人員績效管理的難題。

選擇勤哲Excel服務器的原因

我們把我們的客戶和我們看作我們企業賴以生存的衣食父母，經過多年積累的客戶數據是我們最大、最重要的資源，如何管理好這些數據，并使之發揮更大的作用已成為我們的首要任務，這也是一直是困擾著我們的問題，為此我們曾經試用過很多種版本的CRM管理軟件，最后都因為與實際操作不符和成本控制而告終。而勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統（文檔詳見勤哲首頁：http://www.qinzhe.com）。在前期試用勤哲Excel服務器軟件中，我們就真正的實現了Excel的網絡化，把Excel跟MS SQL Server數據庫有機結合起來，實現多人信息共享、多人協同，以及遠程應用。短期的試用后，我們立即正式采購，勤哲Excel服務器作為設計平臺，還具備隨心所欲的模板設計、成熟的表間關聯、靈活的工作流設計、強大的外部數據源結合 、完善的權限管理等功能，真正的能夠做到根據我企業的實際情況來定制不同的管理模塊。




勤哲excel服務器的主要應用

目前通過勤哲Excel服務器我們已經實現了進銷存管理、服務管理、客服中心、維修服務管理等信息化管理內容，并與原有ERP軟件成功對接，現在我們從管理者到業務人員已經熟悉了勤哲Excel服務器的使用，今后我們還將向銷售管理和績效管理的方面進行嘗試，因為勤哲Excel服務器的數據是通過統一的方式進行處理，我們還可以根據客戶的核心數據再進行深入分析，真正使這些管理數據為公司創造更大的價值。