北京 2010-12-01(中國商業電訊)－－提到教育信息化，由于學校需要廣泛的添置各種計算機、網絡設備，且預算不菲，人們往往容易以技術論、設備論的思想來認識信息化，認為教育信息化是以計算機代替教師講課，以計算機來呈現教學內容，以計算機來存儲教學信息。實際上教育信息化的目的不僅僅是一種將信息技術引入教育的過程，更是一種教育思想、教育觀念變革的過程，是一種基于創新教育的思想有效地使用信息技術，實現創新人才培養、改變學校管控模式的過程。以下我們僅從我校教師教學與學生管理信息化的整體方面來闡述一下我校的經驗，愿意與大家共享。

北京南湖中園小學自2000年2月建校起，堅持以學生發展為本的辦學理念，力爭使我們的學校成為學生喜愛的學校，教師向往的學校，家長放心的學校，社會滿意的學校；使我們的學生能夠微笑著迎接每一天，能夠在南湖中園小學健康快樂地成長。為實現這一辦學目標，我校在朝陽區率先實行了小班化教學,在資源配置上為學生的發展提供了有力的保障。學校先后被評為朝陽區小班化教育先進校，朝陽區教學管理先進校、朝陽區示范校。

在教育信息化方面，我們也在持續的探索，在教師管理、授課和學生管理方面，作為一種使用已經極為廣泛的應用軟件，Excel電子表格許多教師都在我們教育教學中能夠熟練使用，可以說Excel給我們的工作和學習帶來極大的方便。但Excel是作為單機應用軟件，在網絡發展的迅猛的今天，逐漸顯現出自身的局限性，正是基于這一點考慮，我校選擇了勤哲勤哲Excel服務器這個開放的信息管理的平臺，我們在這個平臺上充分拓展了它的網絡功能，由此而給我們的辦公和管理工作帶來了極大的便捷。

選擇勤哲Excel服務器理由：

第一、勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。

第二、目前，傳統的信息系統一般設計開發過程為：學校提出需求→公司獲得需求→公司設計數據流圖、功能實現文檔、界面→學校使用評價，提出改進意見→公司開發→培訓→交付→維護。這樣的一個過程需要很長的一段時間，由于時間比較長，學校的需求不斷地進行調整，致使系統總不能很好的完成。勤哲勤哲Excel服務器作為一個管理軟件平臺工具，可以將構建信息系統的主動權交于用戶，讓用戶根據自己的需求自主構建信息系統。這就是勤哲勤哲Excel服務器最為與眾不同之處，使用勤哲勤哲Excel服務器為學校信息化的發展提供了一條經濟可行、能夠逐步完善的道路。

第三、她的個人的工作平臺非常靈活，就像一個個人文件夾，因為每位教師的任務各異，因而每個人的文件夾也各不相同，但管理起來卻沒有絲毫的不便之處。

我們在使用上總結出勤哲Excel服務器的10大特點：

1．用戶可以任意按自己的管理意圖設置勤哲勤哲Excel服務器模板

勤哲勤哲Excel服務器模板相當于企業中印制好的空表格，供其他人員填寫管理人員在模板上可以定義表頭（單一數據項）、定義明細（重復數據項）、定義表間公式（提取和回寫）、定義工作流同時，模板上還可以定義豐富的權限：模板的讀寫權限、工作流中的字段權限和集團管理中的填報權限。

2．用MS SQL Server 2000存儲Excel文件和數據，安全可靠

Excel表單數據可用Excel文件和數據項數據兩種形式存于數據庫中這兩種數據以不同的方式存儲，可以保證數據的安全正確即使修改了數據項的數據，也無法修改Excel文件數據數據備份既可以使用MS SQL Server2000提供的自動備份，也可以采用勤哲勤哲Excel服務器提供的備份功能。

3．（提取數據）表間公式，可以使管理人員和業務人員，充分利用企業內已存在的數據，形成新的Excel報表，表間公式有多種用法：表間公式是勤哲勤哲Excel服務器的一個獨創功能，通過用自然語言和選擇，達到像管理人員通常給需求分析人員講述數據是如何來的那樣的描述效果表間公式由三個部分組成，也就是回答三個問題：數據從何處來，滿足什么條件，放到什么位置；表間公式中具有豐富的系統函數，提供各種統計函數、日期時間函數、邏輯運算函數、字符串函數、幾何函數等近百個函數，以便簡化表間公式的表達。

4．定制好的模板，既可以在Excel中填報，也可以在ESweb中填報。ESweb是勤哲勤哲Excel服務器的Web版，可以使用表間公式、工作流、填報、查詢、工作日志等，ESweb是勤哲勤哲Excel服務器對Excel的重大擴充，它可以把Excel擴充到互聯網應用采用勤哲勤哲Excel服務器來實現Web管理信息系統，不再需要編程，畫好Excel模板，在ESweb中就可以立刻看到效果并且ESweb與嵌入Excel中的客戶端具有同等功能。

5．工作流可以利用Excel報表多人協同，數據可以控制到字段。

用Excel實現多人協同工作，可以大大提高工作效率工作流與Excel相結合，會使Excel發揮更大的作用工作流需要先在模板中設計，在模板中增加一個工作表，采用Excel自身的畫圖工具，畫出所需要的流程圖，定義任務和流向的屬性，保存后就可以使用工作流了。

6．（回寫）表間公式，可以對已存在的Excel報表回寫數據，例如，修改報表狀態，計算庫存等利用勤哲勤哲Excel服務器2005完全可以實現“前單驅動后單，后單核銷前單”，回寫表間公式可以充分利用表間公式提供的系統函數，構造滿足各種需要的回寫表間公式。

7．外部數據源可以集成現有的管理信息系統/ERP/CRM/OA等信息系統進入勤哲勤哲Excel服務器系統采用勤哲勤哲Excel服務器可以將這些信息孤島，逐步集成為統一的信息平臺，讓信息互通，讓信息共享。

8．交叉表可以使得勤哲勤哲Excel服務器處理較為復雜的多維報表的錄入和匯總。

9．勤哲Excel服務器管理臺負責管理整個學校的基礎數據，例如，組織機構、角色（崗位）、人員、用戶詞典、數據類型、數據規范、自動編號、外部數據源、報表、日志及連接管理。

10．我的工作臺是應用勤哲Excel服務器的主要工作平臺，在這個平臺上，可以填寫報表，可以啟動或處理工作流，可以隨時查詢數據。

以上十項功能，不但能使我校的信息化人員自主管理信息，也從根本上克服了教師在使用過程中由于填報所產生的偏差，讓管理者做到了心中有數。

現就我校在勤哲Excel服務器上進一步開發和應用情況，做一下簡單介紹，以下共涉及6大方面，再與大家共享：




（1）、資源卡申請模塊

北京教育資源網是教師網上教學資源的航母，為教師提供了豐富的教學素材。但是教育資源點卡的免費申請，許多教師不適應，因此我校委派專門人員為大家服務，開設了資源卡申請模塊，以及使用過程遇到的問題可以填寫表單，定期辦理和恢復，給老師提供便利,同時學校能夠對資源網使用情況進行統計

（2）、學生補卡登記模塊

學校的電子考勤離不開學生卡，平時教育學生要保護好學生卡，但小學生的丟卡現象不可避免，補卡作為常規工作，比較繁瑣。針對這種問題，開辟了學生補卡登記模塊，這樣班主任如果發現學生丟卡了，就可以及時登錄補卡登記模塊，填寫表單，學校統一去辦理，這樣使這樣的一個繁瑣的工作，轉換為更加方便。




（3）、電教設備維修管理模塊

隨著學校信息化的發展，學校的現代化的教學設備日漸增多，這一塊的管理讓網管非常頭痛的一件事情，為了教師的教學工作更加順利，增加了電教設備維修管理模塊，出現問題及時填寫表單，為了使維修人員能夠及時維護，在這個模塊當中增加了短信功能，提交的信息可以很快的以短信的方式發送到維修人員的手機中，大大提高了效率

（4）、圖書館管理模塊

學校圖書館圖書將近三萬冊，為了給教師借閱圖書提供方便的服務，圖書管理員把書單導入圖書管理模塊，便于借閱者查閱目錄。

（5）、教師工資條查閱模塊

以前學校的財務人員每月都要打印工資條，然后進行裁剪，分發給教師，事情簡單，但操作繁瑣。我們利用這套系統，開發了教師工資查閱模塊。財務人員每月只要把工資表上傳到服務器，設計一個表間數據提取公式，教師點擊“提取”，就可以把自己的工資情況全部調閱出來。

（6）、教務工作模塊

教務工作是學校工作中占得比重比較大，根據需要，我們開辟了：學校學年工作計劃、每周工作計劃、學校通知、上交材料、教師情況統計、學生CMIS數據統計等。特別是上級布置的一些臨時性報表，在這個系統中可以方便快捷完成，我們還把這套系統與學生CMIS數據庫進行對接，教師們可以在Excel完成的事情，轉化成網絡化。

結束語

隨著整個教育行業的改革步伐的加快和學校的發展，我們將在教育信息化的道路上逐步完善勤哲Excel服務器的功能，進一步利用好這個數據管理平臺，繼續開發出更多的使用功能和管理模塊，讓它更好的為我們的教育教學服務，架起我校信息化的橋梁。