北京 2011-03-04(中國商業電訊)－－現代的企業面臨的決策絕非單一的，而是多樣化的，它包括了營銷方向性的，如產品的市場環境、份額、目標消費者、內外部的有效管控等等；一個正確的決策可以使企業如暗夜航海中的燈塔一樣不會偏離方向，而一個錯誤的決策就可能給企業帶來災難性的結果……。 目前多數企業決策者面臨的最大問題，并非是缺少信息，而是信息數據繁雜且不及時、不準確，很難從中發掘到有價值的信息作為決策者的支持依據。而勤哲Excel服務器就可以從企業運營的電子表單中提取各種有效數據，以便于企業領導做出正確決策。

一、公司簡介

北京偉嘉集團是在農業部、原國家科委及中國飼料工業協會的倡導與支持下創辦的科、工、貿一體化高新技術企業。創立于 1994 年，坐落在中國“硅谷”——北京市海淀區中關村上地信息產業基地，集團創建了北京偉嘉生物技術有限公司、沈陽偉嘉牧業技術有限公司、長沙偉嘉飼料技術有限公司、北京偉嘉動物保健品事業部、湖北宜昌水產飼料有限公司、湖南農大藥業有限公司等 11 家獨資、合資企業和 17 家分公司。集團主要從事飼料業（預混料、水產料、濃縮料）、動物保健品業、生物工程、信息產業（中國飼料工業信息網及《飼料廣角》雜志等）等四大產業的研究、開發、生產與銷售。

二、公司信息化的需求

近些年來，飼料市場環境波瀾起伏，飼料行業經過10多年的發展，行業管理和市場逐步發展完善，經過高速成長期后，進入行業整合期，產品效益日漸扁平化，飼料企業如何“開源節流，精耕細作，控制成本，提高管理效率、提高決策效率”是企業管理者關注和亟待解決的問題。 偉嘉集團采用"區域型"組織形式管理，以市場、銷售為驅動龍頭，這樣的管控模式，銷售管理和控制是關鍵，其次，總部職能部門與生產基地的管理效率能否跟上銷售市場的快速反應速度，是實現快速擴大市場占有率的重要保障。偉嘉集團敏銳的認識到人工管理鞭長莫及，并最終確定選用勤哲Excel服務器由自身員工來實施信息化。

三、用勤哲Excel服務器信息化的預期目標

企業的核心宗旨是：實現區域型管理模式下的飼料企業信息管理，集團預期為：通過勤哲Excel服務器要解決如下的問題：

1. 快速掌握異地各區域、各辦事處的業務數據和業務信息
2. 及時掌握異地各區域、各辦事處的庫存信息，合理安排采購和生產計劃，防止缺貨、斷貨
3. 決策管理層對異地各區域、各辦事處的授權管理要有效、正確執行
4. 市場價格波動、競爭對手規則的變化等要準確、快速反應到總部管理層，以便做出正確決策指導
5. 通過判斷市場價格波動與成本波動的矛盾關系，利用數據庫信息做出正確的管理決策
6. 有效控制和管理異地各區域、各辦事處的貨款，方便科學制定貨款政策
7. 統一異地各區域、各辦事處的業務管理流程和業務處理方式
8. 規范、統一異地各區域、各辦事處、總部各部門、生產基地各部門的數據信息統計口徑
9. 更加有效、科學地對異地各區域、各辦事處層級的管理人員和業務人員進行績效管理

四、勤哲Excel服務器的應用總況

勤哲Excel服務器的工作流功能和網上遠程填報功能，偉嘉集團利用勤哲Excel服務器構建了一個總部和分支機構共同使用的軟件系統。各辦事處的下屬機關通過客戶端程序對設計好的模板進行填報，錄入基礎業務數據、錄入業務基本信息，同時共享培訓資料和技術資料信息等；各辦事處對數據進行匯總分析，根據權限查看上級和總部的業務數據，同時根據工作流處理下級上報事宜；片區總公司可根據權限處理辦事處和辦事處下屬機關的業務信息，處理相關信息；總部根據權限對各辦事處的業務信息進行分析查看，根據權限查看各個片區總部的業務信息，同時可查看終端業務人員的工作進度，保證信息反饋的正確和及時，以便及時合理的調整。

五、勤哲Excel服務器的具體應用實例

集團分析了飼料企業面臨的問題，在利用勤哲Excel服務器定制開發飼料管理系統時，重點圍繞市場營銷管理、供應鏈管理、生產管理與成本控制等方面展開了以下功能設計：

1. 市場營銷管理系統；市場營銷管理是飼料企業生存和擴張的主要動力。偉嘉集團通過勤哲Excel服務器設計模板，結合工作流功能，充分利用各下屬機構和上級部門填報在數據庫中的信息，通過目標管理，控制費用，采取激勵銷售人員士氣，輔以合適的經銷商、客戶獎勵政策，實現總體經營目標。合理完成銷售體系的預算管理，如銷售目標計劃的分解與落實、銷售費用計劃與執行，銷售目標的落實與達成。 設計客戶管理模板，完成銷售體系的客戶管理，如客戶基礎資料收集、對客戶結構的分析、客戶經營狀況的統計等。 銷售價格管理和預測定價管理，如價格制定和調整授權、調價預測等。 通過系統完成銷售體系的業績統計與分析，如層級對異地各區域、各辦事處的銷售情況、費用情況、目標達成情況進行統計、匯總、分析，可以按照產品、業務人員、經銷商客戶、辦事處、區域等維度進行統計和分析，避免了人工處理的高失誤率和滯后等缺陷。 銷售體系的經銷商贈貨和返扣管理，如：對某個區域、辦事處、經銷商進行實物促銷、返點折扣按照項目、時間等不同維度進行統計、分析。 銷售體系的促銷管理。 銷售體系的培訓資料、技術資料的共享在線培訓。通過勤哲Excel服務器設計相應模板，結合軟件的核心功能——表間公式，偉嘉集團比較好的解決了銷售營銷管理這一核心業務。


2. 供應鏈管理系統；供應鏈管理是飼料企業利潤來源的另一個源泉。對采購成本的把握和控制，是企業生存、獲利的先決條件，因此，供應鏈的有效管理是關鍵。同樣通過勤哲Excel服務器，自主設計模板，自主構建滿足個性需求的信息系統，并隨時擴容以滿足增加的需求： 供應商管理，供應商信息登記與信息分析，通過對供應商供貨記錄與管理、供應商供貨價格記錄與管理，實現對供應商的考核與評選管理。 采購計劃管理，結合銷售計劃與生產計劃，制定采購計劃和供貨計劃，采購比價管理是采購計劃的重要管理環節，這都需要對存儲在數據庫中的大量數據信息進行統計加工。 日常業務中有采購合同表、采購訂貨表、運輸管理表等。 通過軟件確定合理庫存結構、確定科學訂貨批次和批量，將采購成本減低到合理值等。

3. 成本控制系統；成本控制是飼料企業實施精細化管理的重要環節，實施費用標桿管理是降低生產損耗的有效管理措施，產品配方成本標準和合理損耗，是生產管理環節的另一個重要管理要求。因此，通過勤哲Excel服務器設計生產管理與成本控制系統的功能時，都是圍繞上述兩個核心展開功能設計。 同時有生產配方耗料計算表，根據產品配方量和生產量，計算耗用原材料、包裝量標準， 通過配方耗用量與實際生產耗用量差異分析，幫助管理人員分析、尋找材料成本管理措施，通過生產費用標準與實際耗用標準差異分析，幫助管理人員分析、尋找生產管理漏洞，制定和改善生產條件，降低生產費用。

六、勤哲Excel服務器的應用總結

解決了各家分公司、子公司向北京總部報送經營業績管理報表的工作。在應用勤哲Excel服務器之前，由于全國各地下屬公司和生產基地較多，北京管理總部集中管理非常困難，經常是發現問題，已經形成事實，業務管理和授權控制的管理力度很弱，是非常棘手的問題，實施勤哲Excel服務器后，集團工作效率提高了，數據準確了，并且，形成了歷史數據的積累，北京管理總部能夠對數據信息進行充分的分析，以便及時發現問題，為公司決策層準確進行決策管理提供了重要的依據。