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量子偉業:用電子標簽技術管理檔案

作者:RFID世界網收錄
來源:河南網
日期:2012-06-29 07:13:26
摘要:由北京量子偉業時代信息技術有限公司傾注兩年時間研發的PDE數字檔案管理系統V9.0(簡稱P9)是行業內首款智慧檔案電子標簽管理系統。

  由北京量子偉業時代信息技術有限公司傾注兩年時間研發的PDE數字檔案管理系統V9.0(簡稱P9)是行業內首款智慧檔案電子標簽管理系統。P9預告發布即受到各界檔案機構的關注。據量子偉業研發團隊透露,P9共有26項創新功能點,其中包括PDE檔案信息資源智能路由系統、PDE數字檔案信息發布平臺、PDE IPad檔案利用系統、PDE持續數據保護系統等重點技術突破。而使P9能夠成為實現企業價值的支撐系統的核心還在于其創新的管理理念。

  頂層設計杜絕“信息孤島”

  從專業角度講,業務和技術是頂層設計的兩大范疇。頂層設計中所指的業務,不但包括業務職能、業務結構、業務流程,還要包括業務體制、業務法律法規、業務模式、業務布局等方面;頂層設計中所指的技術,主要是從全局出發,對技術戰略、技術框架和技術標準的分析和定義,還包括為了減少重復建設,增加資源(業務需求分析、數據模型、軟件模塊、界面和網頁設計素材等等)重用性,以模塊化服務的形式來定義所有的應用系統。P9的問世可以改變以往的條塊分割、地域分割、部門分割建設所形成“信息煙囪”和“信息孤島”,實現信息共享。

  泛檔案觀成就“知識管理中心”

  泛檔案觀即是將一切具有保存價值的文件視為檔案,而不論這些文件是否辦理完畢,不論這些文件是紅頭文件還是非紅頭文件,不論這些文件是紙質的還是電子的,不論這些文件是何種載體類型的。泛檔案觀需要通過思想觀念上的革新、管理制度上的變革、技術方法上的創新三方面去實踐,最終使檔案館成為有價值的資源即知識管理中心而不是歷史倉庫。早在2009年,量子偉業將“泛檔案”理念成功應用于上海通用汽車有限公司檔案管理系統科研項目,此后不斷探索和升華,此次將該理念應用于P9系統,成就具有劃時代意義的檔案管理系統。

  現代化檔案管理方式基于智慧檔案管理理念,依托新科技、新技術為檔案事業服務,不斷提升檔案管理實效化、檔案保管科學化、檔案利用簡便化。多年來,量子偉業從用戶需求出發不斷創新,始終保持走在行業的前端。根據檔案信息化行業的業務特點、行業內信息化軟件廠商的研發能力、資金支持現狀、人才儲備、管理能力,量子偉業大力投入商業模式和技術研發兩個方面的創新,注重在基于現有業務的商業模式上的適當延伸和基于用戶需求的實用功能研發和行業外成熟技術的引入。如P9系統中基于電子標簽的智能庫房、iPad移動終端的檔案管理與利用服務等實用功能開發;如BPO管理系統、電子憑證系統等創新型業務的系統研發和優化等等都成為量子偉業技術和服務的創新優勢。