1月28日，麗水市檔案局RFID智能化庫房管理系統項目通過專家組驗收。

　　“RFID技術應用于檔案實體管理的可靠性研究”是市檔案局承擔的列入國家檔案局2012年度科技項目計劃的課題，已于去年通過國家檔案局的鑒定。該科研課題運用RFID技術建設檔案智能化庫房，實現了檔案的“物流化”管理。基于RFID技術的檔案智能化庫房建設，將實現以下三方面功能。一是實現檔案實體的有序存放。傳統的檔案管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經常被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。RFID技術的應用，能對檔案實體的存放進行有效定位，即時清理，實現有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統的檔案實體管理方式在查找某一檔案時，先由管理員找到存放該類型檔案的檔案架，再根據檔案的編目信息在檔案架的每一格進行查找。一旦檔案存取時沒有按規定存放在指定的位置，查找起來就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍。實行RFID技術對檔案進行定位之后，檔案實體與智能化檔案庫房聯動，自動打開系統檢索到的檔案實體裝具，檔案查閱更加簡便。三是規范檔案的盤點操作。傳統的檔案實體管理方式由于檔案數量眾多，且檔案材料都封裝在檔案盒內，因此在盤點檔案時一般只清點檔案盒的數量。但在每個檔案盒內存放的檔案種類、數量均不相同，這種盤點方式并不能真正反映檔案儲存的真實信息。如果要拆開每個檔案盒進行盤點，那將是一項十分龐大的工程。RFID技術實現檔案的無屏障閱讀功能，在檔案實體被覆蓋的情況下能有效讀取檔案信息。

　　驗收會上，專家組聽取了市檔案局對項目背景的介紹，以及項目承建單位的技術報告、觀看了系統演示、現場查閱了驗收文檔。專家組認為，RFID智能化庫房管理系統試運行以來，已對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理，實現了檔案實體安全、高效管理和利用。專家組建議，項目承建單位要做好系統的運行維護工作，確保系統穩定、安全可靠運行，并要完善系統自檢功能，設備障礙報警機制。同時要加快檔案數字化建設步伐，使系統盡快實現全面應用。專家組一致認為，該系統的設計先進、合理、實用，同意通過項目驗收。