北海經濟開發區檔案館作為重點民生工程，于10月底正式投入啟用，結束了該區無檔案館的歷史，將滿足未來30年館藏檔案需求。

　　新建成的北海經濟開發區檔案館位于區社會服務中心一樓東側，共投資300余萬元，總面積872平方米，包括檔案庫房、人事檔案室、機房、消防間、消毒間等6個檔案用房，以及查閱檢索室、數字化掃描室、辦公室等6個辦公用房。負責管理區直各部門、馬山子鎮的全部文書檔案、宣傳中心的影像圖片、報刊等資料以及黨群工作部的人事檔案。

　　檔案館采用綜合管理系統，包括智能密集架控制系統、恒溫恒濕系統、RFID智能檔案管理系統、移動視頻監控系統等，各子系統之間互通互聯，信息共享，實現檔案出入庫、盤點管理、恒溫恒濕、視頻巡檢等統一管理。

　　檔案館作為收集和保管各種檔案、資料的重要機構，它可以為社會各界提供良好的服務。雖然北海建區時間短，但隨著北海經濟開發區經濟社會的不斷發展，各種檔案數量不斷增加，原本存放在各科室儲藏室的檔案資料，都存在嚴重的實體安全和檔案信息安全隱患。無區級檔案館的弊端開始顯露，尤其是記錄該區開發歷程的各類文書檔案存在著紙質老化，字跡蛻變等嚴重隱患。為進一步提升檔案管理水平，更好的發揮檔案服務開發建設，該區自2017年開始謀劃，設計、裝飾，歷時一年多，與2018年10月底正式投入啟用。

　　建成投用的檔案館，庫房面積為470平方米，除設置了檔案接收區、查詢服務區、檔案數字化加工區、辦公區和檔案展覽區等五大功能區外，智能化建設也成為了新檔案館的一大亮點。

　　“在檔案盒的內側，我們都放置了電子標簽，通過電子標簽和我身邊的盤點車相連，就可以快速的檢測出檔案的數量，以及檔案的放置位置是否出現了差錯，大大提高了我們的工作效率”。北海經濟開發區黨政辦公室檔案科科長張惠嬌說。

　　北海經濟開發區檔案館在設計方面既突出功能建設，又注重檔案內涵建設，同時結合北海經濟開發區檔案工作特點兼顧了工作的方便性和靈活性，并為檔案事業發展留有一定的空間和余地，積極適應新時期檔案工作新的形勢。同時該區各類檔案的收集整理數字化工作也在有序推進，隨著各類信息的電子化歸集，檔案服務的領域會更廣，效率也會更高。

　　北海檔案館達到了高標準智能化檔案庫房要求，可以滿足全區未來30年的發展需要。“接下來區直各部門檔案資料分批次入駐檔案館，進行檔案的歸檔工作，預計兩個月時間完成檔案整理，緊接著我們將對檔案進行數字化掃描，方便以后檔案的利用和檢索”。