RFID技術讓銀行金庫業務管理應用不再繁雜
目前銀行在鈔箱管理中普遍所面臨的問題很多,主要有作業各環節交接填單手工化,數據分散難以進行自動化傳遞;后臺業務監管不及時、不能及時監控鈔箱資源狀態,如鈔箱定位(在庫、在途、在機等)、敏感資源的領取上繳等交接過程難以控制,人工盤點鈔箱數量、型號易錯且耗時較長,對鑰匙的領取和交還無法控制(如鑰匙更換、少交等);部門之間的協作效率較低,不能對業務運營情況數據進行收集和分析,如周期加鈔量、用鈔量、加鈔頻率、業務量、業務效率、業務差錯等諸多實際應用問題。
時代發展各種高新尖科技逐漸融入生活,解決上述問題有了更多選擇,相較于IC卡、磁卡、條形碼、攝像等識別技術,RFID技術的顯著優勢諸多:讀寫距離更遠、可批量快速讀寫和高速移動識別等,成為了自動識別技術的主要發展方向,應用領域也隨著相關技術研發和政策的支持不斷拓展延伸到不同領域。針對金庫業務管理,RFID技術平臺可全流程管控金庫相關資源的出入庫、交接配送等業務,包括任務發起、審批、執行、追蹤、完結及其他保管、盤庫等功能,以達到提升作業速度、效率、正確率及信息的整合度,提高金庫管理準確性及操作方便性,減少數據誤差及延遲,效率的提升也是目前諸多應用方式中較為突出的,故而得到了普及應用。
金庫資源加載RFID電子標簽,使其擁有唯一身份標示,為金庫精細管理提供技術支持,使資源實時可查、可記錄、可清點、可追溯。從而減少日常工作中對人的依賴,降低人為失誤、物資進出自動識讀減少入出庫失誤的同時,也方便金庫與財務進行實時對帳。
在出入庫資源方面:可批量通過通道讀卡器,對資源信息進行批量讀取。系統對出入庫日志信息(當值庫管員、領取交接人、交接時間、具體任務明細、資源明細)進行自動記錄并生成出入庫報表,和原始任務明細表自動比對。對出入庫過程中出現的一些異常情況,如資源丟失或非法資源出入庫等,系統能夠自動預警并發送報警信號。改變了傳統依靠人工手段對資源信息進行逐個確認和統計,直接通過掃描RFID電子標簽信息進行快速確認和統計。交接雙方人員也改變了通過傳統身份卡進行確認的方式,直接通過掃描RFID身份卡對人員信息進行讀取、比對、確認,提高了資源出入庫驗證及人員身份驗證的準確性。
按照金庫管理規章制度,對金庫資源進行常規的周期性的清點,以便及時掌握金庫物資的現狀。移庫時,金庫資源每次在金庫中的位置變化,都可以通過RFID電子化標簽跟蹤和確認具體位置,系統自動更新位置變化數據。盤庫時,運用RFID電子掃描槍對需要盤點資源進行掃描,系統自動進行計數和記錄資源當前位置信息等,并和系統資源進行對比,自動生成對比報告。
在庫存查詢預警方面:對于金庫資源按照金庫管理規章制度,進行常規抽查時,可以通過PDA、電子掃描槍對制定資源進行掃描,讀取資源信息,并和系統該資源詳細信息進行比對。金庫資源可以通過設置資源預警值,在盤庫和庫存查詢時,當庫存數量小于或大于設置的預警值時,系統會提示管理員,資源的數量已經低于或者高于設置的預警值,方便庫房管理員及時對金庫資源儲存數量進行調整。
在人員身份驗證方面:金庫在出入庫交接時,通過掃描設備直接掃描交接人員的RFID身份卡,并和系統中記錄的人員信息(如性別、姓名、年齡、照片等)進行比對,快速、準確驗證身份。
金庫物流管理系統和監控系統進行對接,對出入庫及交接現場進行實時畫面監控,同時在資源出入庫進行資源信息確認及出入庫交接時,進行交接人員身份確認時出現的異常情況,可以通過監控系統連接報警設備進行預警和報警,提高了庫房管理的安全性。
RFID在實際應用中的優勢:完善的ATM業務管理方案,從計劃-配鈔-調度-資源領取-現場作業-資源交還-清點對賬(差錯處理),與動態密碼鎖無縫結合;嚴格的資源交接驗證,自動快速準確掃描驗證件資源數量和類型;實時全面的業務執行跟蹤,每一步執行都能在后臺監控;完整的任務及各類資源流轉歷史記錄,可追朔;對鈔箱和ATM機的整個生命周期(包括業務流轉狀態)進行實時監控;靈活的權限系統(任務模塊除外,任務模塊有嚴格的細粒度的權限控制);鈔箱使用情況統計、ATM加鈔量、加鈔頻率、用鈔量的統計,并提供開放式的業務統計接口,根據用戶需求自由擴展統計數據;獨立的賬務核對和清分系統,一機一核對,線路賬務匯總核對,當日賬務匯總核對、賬務處理精確、報表數據全面,可對ATM集中加鈔業務提供完整的運營數據分析功能,比如周期內ATM設備的加鈔量、加鈔頻率、用鈔量等;完善的數據加密機制,數據傳輸過程中對敏感數據進行對稱加密,可定期更換密鑰。
基于RFID技術的金庫物流管理綜合管理平臺系統實現了銀行對出入庫的資源實現配送的信息流管理和電子化物流交接、庫房物資實時盤點監管及鈔箱在集中管理模式下的清機維護流轉作業管控和銀行上門收款業務的管控,并引入電子標簽對配送環節實現準確跟蹤管理,借助技術手段和軟件平臺,進一步提高業務處理自動化和智能化,統一配發相關業務資源,減輕業務管理難度,提高業務作業效率,并有效控制各類人為差錯和風險,實現了集約化管理,滿足銀行對金庫物流的管控要求。如四川金投金融引入RFID電子標簽技術給每個重要資源進行身份標示,在流轉過程中利用自動掃描設備進行快速有效的讀取資源的身份標示,已達到快速高效工作及監控的目的。
基于RFID信息化管理是確保金融押運公司實時、高效監督管理庫包錢箱押運全過程及規范保安押運業務操作規程的有效手段,已應用在全國各大銀行并得到大力推廣。專注研發、生產和銷售RFID硬件的迅遠科技,通過十年案例沉淀積累和實踐,通過多年的實際接觸與成功案例,剖析了各大銀行在金庫進出交接的實際需求和環境差異,總結出在實際應用層面要解決問題的一致性:保證金庫進出交接兼具實時性、準確性、安全性、靈活性、穩定性,當然操作簡單易上手也十分重要。
RFID系統可實現對押運業務全過程數據收集、分析,從而及時、準確、全面掌握押運業務流程的詳細信息,成為金融押運公司經營決策的主要數據參考支持。迅遠科技通過多年的行業深耕,以及與中、農、工、建等多家銀行合作的經驗,積累沉淀總結思考的同時,研發生產出可適配于銀行金庫進出交接RFID硬件及解決方案,在提高效率的同時極大的保證了整個過程的安全和時效。科技快速更迭的時代一切都在推陳出新,迅遠科技亦不會裹足不前,而是緊跟時代發展與市場需求,不斷推出針對銀行、珠寶、政府、電力、部隊等每一個適用RFID技術的行業,解決使用終端所面臨的實際問題。



