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杭州下城大數據賦能 實現社工服務“高質輕負”

作者:許卓恒、潘春煒、柳景春
來源:杭州日報
日期:2021-03-16 09:38:16
摘要:杭州下城區推出基層數字化改革“最多錄一次”系統平臺試點,通過一套具有數據采集、自動上報等功能的系統,實現各類表單、套表和報表的一鍵生成,不僅將社區從填報各類表格中“解放”出來,通過“大數據”分析后對老百姓的服務也變得更加“貼心”,還推動了基層管理服務模式的“重塑”。
關鍵詞:大數據

“涉及高齡、殘疾人等工作的表格,現在我們動動手指勾選一下關鍵數據,后臺就能自動導出一張報表,實在太方便了,以前多的時候我們平均每天需報20多張報表?!焙贾菹鲁菂^文暉街道現代城社區黨委書記邵莉靜高興地說。

一直以來,數據少、效能低,成為基層治理的痛點。近日,下城區推出基層數字化改革“最多錄一次”系統平臺試點,通過一套具有數據采集、自動上報等功能的系統,實現各類表單、套表和報表的一鍵生成,不僅將社區從填報各類表格中“解放”出來,通過“大數據”分析后對老百姓的服務也變得更加“貼心”,還推動了基層管理服務模式的“重塑”。

居民需求大數據主動“提醒”

“劉大伯,您馬上要滿80歲,可以申請高齡津貼了。”上午10點,系統提示潮鳴街道艮山門社區一居民即將年滿80周歲,需要辦理高齡津貼申報。接到提醒,社區黨委書記韓曉雯來到居民家中,將姓名、性別、身份證號等信息一一核實、記錄,并輸入到系統中?!爸?,這筆津貼就會打到您的卡里了。”她說。

韓曉雯告訴記者,像這樣的高齡津貼、殘疾人補助等事項申報,以往需要老年人到社區辦理。如今,系統通過數據的比對碰撞,會根據年齡主動提醒哪些老年人可以辦理老年卡或者申領高齡津貼,社工根據提醒的內容,主動與老人對接,有條件的上門采集電子資料,真正實現為老服務的“零次跑”。

“下城區通過城市大腦中樞賦能‘基層治理四平臺’,讓各條線系統間數據相互流通,實現‘一頭錄入,多方共享’”。下城區數據資源局相關負責人表示。

社工上門走訪時間從5小時到15小時

在日常工作中,社工往往要承擔多個條線的任務,各部門要求社區填報的表格中,需要統計的項目也有不少重復?!巴ㄟ^城市大腦中樞賦能‘基層治理四平臺’系統,形成統一模式的基層數據采集管理平臺,可以達到‘最多錄一次’效果。”下城區數據資源管理局工作人員介紹。平臺通過整合原有的人社、城管、計生、老齡、企退、消防、綜治、氣象等條線約13個業務系統數據,從源頭解決“多平臺”、“多錄入”等問題。當前已成功整合業務系統9個。

依托該平臺,社工填表的任務大大減輕,大數據的歸集,也讓社工手中有了一本賬?!拔覀儸F在走訪居民,核實信息,只要在手機上輸入居民的姓名或者身份證號就行,想要的數據都會全部跳出來。”韓曉雯書記說?,F在,借助“基層治理四平臺”的移動端外勤入口,社工的手機釘釘中都嵌入了“最多錄一次”系統,只要錄入了居民的姓名等信息,社工就能在走訪中對這些數據進行實時更新,無需再像以前一樣“紙質收集,電腦輸入”。當前,表單的重復填報字段已由838減少到218,占總字段的73.99%。

同時,通過中樞系統的協同互通能力,讓數據庫中的數據能實時快速地被捕捉并生成表格,解決同質內容重復填報的弊端。當前,社工手動填報的統計報表由115個減少到63,統計報表實現了45.2%的自動化統計?!氨热鐨埣惭a助、高齡津貼、低保補助等,現在都能實現自動統計發放了?!表n曉雯說。

據悉,整個系統建設運用數字化技術、數字化思維、數字化認知對區域基層治理的體制機制、方式流程、手段工具進行全方位系統性重塑,讓社工騰出了更多的時間走到群眾中去,面對面服務群眾,打通政府與群眾的“最后一米”。據統計。當前試點現代城社區、艮山門社區的社工,上門走訪量已從之前的每周5小時提升至15小時。