如今的展館已不再單純只是文物陳列展示平臺，還開始承擔著教育與宣傳的職能，展覽類型多樣化、展示主題多元化、參觀群體復雜化已成為現在會展行業不斷發展的主基調。在這種情況下，社會和參觀者對展館的接待和宣傳能力也有了更高的要求，在以前，展館只要按照一定的邏輯順序設計好展廳的展示內容，并在展品旁配置好相關文字介紹，最多在配置幾名講解員，就可以完成博物館展示和科普宣傳的職能。

但現在，由于多種展覽展示技術的應用，展館的展覽已不再滿足于單純的展品、圖片和文字講解板的陳列，大屏、數字投影、VR和電子沙盤等技術在現在的展館中都有所應用。當人們進入展館參觀時，面對多種多樣的主題和花樣繁多的展示模式，會很容易出現難以選擇參觀順序和分不清重點的情況。而展館的工作人員有限，無法根據每個參觀者的具體情況隨時給予指點，在這種情況下，可以作為隨身導游存在的自助電子導覽系統就成為了很多獨自參觀展覽的參觀者們的選擇。

自助電子導覽系統采用的是 RFID-2.4G 分布系統設計，智能導覽機是全自動的。在展館中參觀者無需任何操作，每走到一講解點附近會自動感應講解對應音視頻等內容介紹。走到任何一處講解點信號覆蓋區域都會自動感應對應音視頻播放。只要在各需要講解的區域預置 RFID 發射器，為參觀者發配人手一臺語音導覽機即可，當游客攜語音導覽機進入發射器所在區域時，既能通過耳機自動感應收聽對應音頻內容，實現走到哪，對應講解到哪，全自動感應無需人工操作。

通過應用可以自助提供講解的導覽設備，參觀者就可以在展館方便的完成自己的參觀歷程，并選擇好自己想要了解的展項，是很多參觀者的選擇。