RFID盤點這樣加效率翻10倍還不費錢不換舊系統！

公司已有資產管理系統（記電腦、設備、儀器的系統），想加 RFID 盤點？不用推翻重來！重點抓 “資產多是金屬、分散在部門、要記清使用者” 這些特點，四步就能落地：

第一步：先搞清楚兩件事，避免白花錢

先明確 “盤什么” 和 “舊系統能不能接”，別瞎買設備：

1.  理清資產情況：是辦公室金屬電腦、車間大塊機床，還是要讀準確的醫療設備？是坐辦公室盤，還是跑樓層巡檢？這些決定買什么 RFID 硬件。

2.  查舊系統對接能力：問 IT 同事，舊系統能不能導數據、有沒有 “接口”（允許其他工具傳數據）？沒有接口的話，能改 Excel 也行。另外記清舊系統里資產的 “身份編號”（比如 “ZC-2024001”），后面要和 RFID 標簽綁一起。

第二步：選對硬件，就看 “標簽 + 讀取器”

資產盤點不用復雜設備，核心兩樣選對就行：

1.  標簽優先 “抗金屬款”：大部分資產是金屬的，普通標簽讀不出來，一定要買 “抗金屬 RFID 標簽”，貼在設備側面（別擋著），能管好幾年；非金屬資產（如塑料柜）用普通標簽，更便宜。

2.  讀取器首選 “手持的”：像手機大小的 “手持 RFID 終端” 最實用，拿它跑辦公室、車間掃資產，沒網時能存數據，聯網后同步到舊系統；資產倉庫門口可加 “固定讀取器”，資產一經過自動記錄，不用手動掃。

第三步：對接舊系統，三種方法總有一款適合

核心是讓 RFID 數據自動進舊系統，不用手動輸，分三種情況：

1.  舊系統有接口（推薦）：讓 IT 用接口搭個 “小工具”—— 盤點前從舊系統拉資產清單，掃完后數據直接推回去，自動對比 “該有沒”，生成差異表，省人工核對。首碼提供RFID中間件平臺進行RFID設備集成方案。

2.  沒接口但能改數據庫：若舊系統能改后臺數據（如 SQL 數據庫），讓技術直接連數據庫，把盤點結果寫進舊系統的 “盤點表”，只給 “讀寫盤點數據” 權限，別弄壞舊數據。

3.  啥接口都沒有（Excel 過渡）：舊系統是單機 Excel 的話，先導出資產清單，用工具把編號寫進 RFID 標簽；盤點完導出數據，和舊清單對比，手動錄差異，適合資產少的小公司。首碼提供盤點助手方案為中小企業實現RFID盤點助力。

第四步：落地用起來，別搞復雜流程

融入原有盤點習慣，別讓大家反感：

1.  貼標簽時綁編號：資產入庫就貼標簽，用工具把 “標簽號” 和舊系統 “資產編號” 綁好，掃標簽就知是哪臺設備。

2.  日常盤點這樣做：從舊系統拉清單（按部門分，如先盤財務部），拿手持終端掃 —— 掃到標 “已盤”，沒掃到標 “未盤”，同步數據后，管理員審核差異（如沒盤到的是借走了），確認后舊系統自動更新狀態。

3.  遇問題簡單調：掃不出來就看標簽是不是被擋、換角度；數據同步慢就等有網再傳，手持終端能存住。