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一、現狀及需求分析
因為部分業主不交物業管理費，不少物業公司經營不好，服務質量也相應降低，造成物業公司收不抵支，無法正常運轉，不得已停止小區管理。像這種現象屢見不鮮，這不僅損害了物業公司的利益，同時也損害了廣大按時繳費業主的利益。
為了杜絕這種情況的發生，并提升物業的管理形象，需要將小區的車輛管理、出入門禁管理、小區會所、食堂、商鋪、公交車等納入管理系統，進行統一管理。
并需將物業管理費的收繳與門禁管理進行關聯，當業主欠交管理費刷卡通行時，系統給予語音提示；如提示多次仍無效，則智能卡失效，禁止出入。這樣，物業公司可有效地防止欠交物業費的情況發生。

二、物業管理一卡通系統概述
哲云物業管理一卡通系統是利用智能卡的強大功能，在局域網的支持下，建設以 “數字化智能小區”應用系統為核心的數字化應用平臺。
哲云物業管理一卡通系統的建設，將智能卡的強大功能和計算機網絡的數字化理念融入管理中，將傳統管理中的門禁管理、消費管理、巡更管理、停車場、訪客管理等各個系統聯為一體，采用一張卡來應用，實現身份識別、消費等各項功能，并建立統一的身份信息庫，為與其它ERP、OA系統的互連互通打好基礎，極大的方便職工和提高企業的安全和管理水平、提升管理的形象。

三、主要功能模塊介紹
3.1門禁管理系統
● 刷卡出入：所有人員進出小區須刷卡通過；如業主欠交物業管理費，當刷卡出入時，系統會語音提示，多次提示仍未繳納管理費，可禁止出入。方便物業公司催繳管理費，減少不必要的糾紛。
● 訪客管理：該系統主要是對來訪人員的進出控制及信息紀錄管理，通過發放臨時通行卡的方式對來訪人員進行管理。包括來訪人員身份證件的自動識別、進出時間的自動記錄、存儲。
● 刷卡記錄：人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息傳送到主機，主機首先判斷該信息是否合法，如合法則發出開門指令，反之則不發送開門指令并可發出警報；同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。
● 數據備份功能：可簡單方便地實現數據備份功能；
● 數據查詢功能：通過門禁刷卡數據的記錄，提供了方便的記錄查詢功能，查詢可以按照多種關鍵字進行檢索，更準確直接。
3.2 消費管理系統
●消費系統是一卡通系統組成部分，主要在小區內食堂、餐廳、小區商鋪、休閑會所、游泳池等地方實現刷卡收費功能，避免零散的現金交易，方便快捷。

3.3停車場管理系統
（采用遠距離讀卡方式，詳細方案見車輛管理解決方案）：
系統采用RFID、圖像處理、自動控制等先進技術，可以有效解決車輛管理問題。該系統對進出車輛的數據信息進行遠離識別、采集、記錄，即時進行相應的處理，自動控制道閘升降，實現無人值守等相關系統功能，確保系統具有高效的車輛放行和管理能力。使用RFID技術，車輛識別速度快，準確率高，具有收費管理、安全防范等相關能力。