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涉案財物是《刑事訴訟法》規定的證據的七種法定表現形式之一，它以外部特征、物質屬性和存在場所證明案件事實。由于證物總是在立案時就產生，隨案件不同審理階段流轉，直至案件終結并對證物做出實質性處理而消失。因而，涉案財物管理涉及整個刑事訴訟程序，是公檢法部門一項必不可少的工作。
目前對于涉案財物的管理水平還非常有限，管理手段相對滯后，人工和手工作業還占據主要地位。每年的涉案財物未處理率均保持在很高的水平,由此導致因管理混亂而引發系列違規問題。
因此對涉案財物的管理和涉案財物保管室的建設提出了明確要求。而提升涉案財物管理的水平，采用信息化，智能化手段是必然選擇。物聯網及RFID電子標簽技術為實現這一目標提供了保證，也代表了當今最前端的技術。涉案財物管理系統是我公司根據涉案財物管理相關規范要求，并結合涉案財物管理實踐研發的基于物聯網的數字化涉案財物管理系統。
1)首頁信息提醒：系統首頁包含對所管理涉案財物逾期未還提醒，涉案財物在庫統計信息提醒以及保管期限過期提醒等；當智能主機檢測到有未授權涉案財物出入涉案財物保管室，系統將在首頁向管理員進行涉案財物異常出入提醒提示。
2)系統管理：根據單位需要在系統管理模塊添加部門及用戶，配置各用戶權限，設置是否需要審批；系統支持根據存儲區域情況自定義存儲設備，請根據實際情況設置。
3)案件管理：當有新的案件，可以在案件維護中增加新的案件，也可在涉案財物管理下添加涉案財物頁面，進行案件添加工作。隨時可以對案件信息進行修改、查詢等維護工作。
4)財物管理：新提取的涉案財物物證，可以在財物管理中進行登記。新登記的涉案財物可以立即入庫, 狀態為在庫；也可以在登記時選擇待入庫，以后再入庫，此時涉案財物狀態會變為“待入庫”。在待入庫管理模塊，可對待入庫涉案財物進行入庫。
5)涉案財物查詢、修改：在系統財物管理頁面中，輸入查詢條件，即可在信息列表中出現想要查詢的涉案財物信息的結果。同時可以在修改界面更改涉案財物信息、設置存儲柜狀態（滿或未滿）。
6)涉案財物出庫：在財物管理中，對在庫的涉案財物進行出庫處理，出庫有時間限制，當超過歸還期限，系統首頁將有逾期歸還的信息提醒；逾期涉案財物也可使用“涉案財物處理”進行“延期”歸還操作。
7)涉案財物處理：對于已經在庫的涉案財物，可以對其進行移交、銷毀、遺失、損毀操作；損毀的涉案財物是在庫狀態，遺失、銷毀、移交的涉案財物不可進行處理操作。
只有在庫的涉案財物才能進行移交、銷毀等操作；
8)審批：當在系統管理中設置了涉案財物需要審批時，涉案財物的操作將需要審批才能進行。對涉案財物的操作提交后，涉案財物處于”待審批”狀態，審批后處于“待執行”或“未通過”狀態，管理員對“待執行”的涉案財物可以執行所申請的涉案財物操作，執行取出或處理涉案財物。
9)統計分析：涉案財物的保管情況和存儲設備的管理情況，可以在統計分析模塊中進行統計分析并報表，同時可以導出excel表格式的統計結果。也可以隨時導出在庫及出庫涉案財物的詳細列表。
10）操作記錄：涉案財物所有的具體操作情況，包括出庫、入庫、移交等操作。
11)待入庫管理：新來的涉案財物，暫時還需要使用不能直接放入涉案財物保管室，在添加財物的過程中先登記在待入庫管理模塊，等待使用完畢后，在進行入庫操作。
12）書面文檔留存：涉案財物統計表、出庫、移交等操作都可以導出打印紙質文檔進行留存。