迪通的方案通過(guò)對(duì)新技術(shù)的RFID產(chǎn)品的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了新一代企業(yè)文檔解決方案，用于企事業(yè)文檔的管理，包括公文、檔案、項(xiàng)目文檔等各種文檔的管理。

目前企業(yè)在文檔管理方面所面臨的問(wèn)題： 

第一、文檔價(jià)值很重要，在使用的過(guò)程中對(duì)文檔借來(lái)借去，有時(shí)候在轉(zhuǎn)借的過(guò)程中就不知道文檔現(xiàn)在在誰(shuí)手中，不能清楚的知道文檔流轉(zhuǎn)的過(guò)程與經(jīng)辦人。

第二、文檔成倍增加，難以統(tǒng)一歸檔和檢索，查找起來(lái)非常麻煩與浪費(fèi)。
 
第三、文檔的保密工作做的不夠好，沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的管理手段。 

第四、文件的流通流轉(zhuǎn)沒(méi)有記錄，員工間文檔的協(xié)作很難控制。

前提：

1、  將每個(gè)文檔上貼一個(gè)RFID標(biāo)簽、每個(gè)庫(kù)位上貼一個(gè)電子標(biāo)簽。
 
2、  在存檔庫(kù)門(mén)口裝固定的讀寫(xiě)器。
 
3、  流轉(zhuǎn)過(guò)中用移動(dòng)手持設(shè)備

RFID模塊：

模塊名稱(chēng)功能描述

RFID資料庫(kù)管理
管理維護(hù)資料庫(kù)，包括創(chuàng)建資料庫(kù)、分區(qū)、文件柜等

RFID管理資料庫(kù)、資料、員工、部門(mén)等RFID的基礎(chǔ)。

RFID資料借閱管理資料的借閱、轉(zhuǎn)移

RFID文檔資源管理資料的登記、清點(diǎn)、文檔狀態(tài)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

數(shù)據(jù)采集終端程序包括資料借出、轉(zhuǎn)移、清點(diǎn)采集器專(zhuān)用程序

報(bào)警系統(tǒng)對(duì)某件事情的提醒

樣品管理文檔樣品的一個(gè)過(guò)程管理，獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)

權(quán)限管理劃分管理員，部門(mén)，組，團(tuán)隊(duì)，及個(gè)人的使用權(quán)限

達(dá)到多部門(mén)、多用戶(hù)的使用管理功能 


系統(tǒng)效益：

一、利用RFID技術(shù)可以清楚的知道文檔轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)的過(guò)程記錄，隨時(shí)知道文檔在什么位置
二、可以記錄相關(guān)的經(jīng)辦人應(yīng)用的時(shí)間，提高工作效率　
三、降低出錯(cuò)率，提高了文檔使用過(guò)程中數(shù)據(jù)的正確性
四、引進(jìn)RFID無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)，提高企業(yè)管理進(jìn)先性
五、合理應(yīng)用管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存、庫(kù)位、盤(pán)點(diǎn)等達(dá)到了100%的正確率


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