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速訪通訪客登記管理系統一體機單門解決方案

作者:北京恒泰天宇科技有限公司
來源:中國一卡通網
日期:2008-11-24 16:22:16
摘要:“速訪通智能化進出登記管理系統”是專門針對政府機關、部隊、企業、傳媒機構、學校、物業小區、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統。

   一、前言 

    近年來,隨著中國經濟活躍程度逐年攀升,市場對安防產品的需求也有了很大的提高,作為安全防范的重要組成部分之一——門禁(出入口管理)系統也被大量地運用,如雨后春筍般出現在政府機關、住宅小區及商辦大樓。隨著技術的不斷進步,產品的應用也從簡單的來訪記錄進入到了具備網絡化、集成化功能的全數字時代。 

    以2005年市場上的門禁控制系統產品來看,大多數產品在硬件上的功能相差不大,同質化傾向較為嚴重,缺乏對客戶需求差異化的設計。尤其缺乏可以真正有效的對來訪人員進行管理,杜絕因此產生的安全隱患的產品。為了能更有效的針對不同應用場所以及客戶的需求,北京恒泰天宇科技有限公司在分析了市場需求的情況下,推出了一系列相應的產品以及從硬件到軟件的解決方案,最新的產品 速訪通就是其中的代表。 

    二、訪客登記管理系統解決方案 

   速訪通是針對來訪人員出入登記管理而研發的專用計算機產品,該產品主要定位在國家各部委、各級政府機關、軍隊、各級電視臺、電臺等有嚴格登記要求的單位部門。 

    與其他產品相比,速訪通可以實現對一二代身份證掃描并識別真偽,快速打印進門憑條,現場拍照,登記數據的導出導入。尤其是獨特的證件掃描功能更是彌補了國內行業的空白。速訪通能通過掃描一代居民身份證、二代居民身份證、護照、名片等個人證件,提取身份證和護照上的照片,讀取文字信息,并能有效的識別身份證真偽。 

    通過掃描來客的名片,利用自主研發的速訪通軟件生成登記憑條,記下來訪人員的個人信息以及進出門的時間等重要信息,并且完全將各種信息數據完整備份到數據庫之中,而且還能利用人們經常使用的文本格式進行用戶數據導入導出。在控制方面,速訪通也運用很多先進技術實現了一些特殊的功能,例如速訪通配有網絡接口,用戶可以把它接入到自己的網絡系統中去,可以通過局域網或互聯網,遠程對計算機進行配置和監控。“在安全的基礎上實現了智能”觸摸行業不少專家都認為作為速訪通已經有效的解決了安全與智能化結合的問題。 

    三、“速訪通”系列產品介紹 

    “速訪通”系列產品是置于某單位登記室(傳達室)用于記錄進出人員信息的專用門衛管理設備,是集軟硬件為一體的多功能訪客登記一體機,它采用先進的屏幕手寫、自動撥號、證件掃描、光學符號識別(OCR)、數據攝像、射頻識別(RFID)、硬件加密與高速熱敏打印等技術,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息,并對來訪數據提供便捷的多方式查詢,與傳統的手工登記方式相比,“速訪通”是信息化辦公在門衛管理中的應用,也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。 

    使用訪通系列門衛產品將是門衛管理的一次革命,是科學手段取代落后管理方式的必然趨勢!速訪通不但確立了門衛的信息化管理模式,使用戶更安全,而且提高了用戶單位的工作效率,樹立了科學管理形象,真正做到了更科學、更便捷、更安全! 

    (一)四大設計理念: 

    1、觸摸操作模式:采用觸摸屏操作方法,以觸摸點擊代替鼠標,以屏幕手寫代替鍵盤。
    2、一體機造型:集多功能為一體,保證了設備整體運行穩定性,外觀造型美觀大方。
    3、操作流程簡單:軟件系統采用人性化設計界面有好、操作人員經20分鐘的培訓即可輕松掌握。
    4、功能強大,充分保障客戶安全:對每位來賓進行快速,詳實的進出登記,可追溯性強,當有意外事件發生時,快速提供確切數據。 

    (二)速訪通采用的硬件設備 

    該一體機中集成了證件專用掃描儀、打印機、二代證讀卡器、貓卡、觸摸屏等部件為一體的觸摸查詢一體機;

    (三)速訪通典型功能介紹 

    1、來訪客人身份信息登記,身份證掃描并自動提取功能:能掃描多種有效證件,并對身份證做OCR識別提取。
    2、支持訪客登記手寫觸摸及鍵盤錄入資料功能:用手指直接在屏幕上書寫漢字、英文字母,代替鍵盤。
    3、高熱敏打印功能:登記完畢時,快速打印會客單,所以拿到會客單者方可進樓,出來后把會客單交到門衛,門衛進行合適給予注銷功能。 

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    (四)門衛管理設備與傳統手工填寫登記的對比 

登記方式
比較內容
速訪通設備管理
傳統手工填寫登記
操作方式
采用觸摸屏操作,只需點擊幾個按鈕即可完成登記
來訪人員用筆手工填寫
電話確認
主動撥號與被訪人聯系,確認來訪,不必在電話表中查看電話號碼
由被訪人或登記人員本人撥打電話
記錄來賓身份
掃描來賓的有效證件來記錄
手工填寫證件信息
記錄效果
掃描所得證件圖片清晰,內容詳實
大多為粗略填寫,有時字跡潦草不易辨認,且寫字易褪色
記錄來賓外貌
通過數碼攝像功能對來賓拍照,照片保存
不能記錄
數據保存
自動保存來訪信息,內容全面,且數據可遠程備份
紙制登記薄填寫信息量少,且不易保存
工作效率
平均30秒登記一位客人
3分鐘/人次
查詢功能
可多角度快速查詢,并與有效證件、照片對應,保密性強,準確性高效
手工查詢,速度慢,沒有證件對照
管理形象
以便科學、更安全、更快捷的方式提升管理形象
延用幾十年不變的管理模式


    使用速訪通系列門衛產品將是門衛管理的一次革命,是科學手段取代落后管理方式的必然趨勢!速訪通不但確立了門衛的信息化管理模式,使用戶更安全,而且提高了用戶單位的工作效率,樹立了科學管理形象,真正做到了更科學、更便捷、更安全。

    四、天津晚報大廈一門進出的解決方案 

    1、訪客登記進出管理流程 

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    2、訪客登記管理系統功能: 

    ( 1)、觸摸屏點擊操作。
    (2)、屏幕手寫。
    (3)、掃描來訪人證件,對身份證做OCR提取。
    (4)、熱敏打印會客單。
    (5)、來訪數據查詢。
    (6)、生成打印報表 

   訪客登記管理系統 布局圖:

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