新標泰克會議簽到系統方案

一、會議簽到系統概述

會議簽到系統是專門為各政府、機關、企事業單位所召開會議而開發的應用系統，會議簽到系統核心功能是自動化采集/收集參會代表的簽到信息，并將信息實時（或定時）地傳輸到會議簽到軟件中，通過軟件的分析和管理功能，能快捷地為會議相關管理人員提供簽到信息（應到、實到）、參會代表信息。

系統采用了目前最先進的非接觸RFID技術，與會人員只需通過會議簽到機區域，簽到機即能自動檢測代表胸前佩戴的代表證，自動完成簽到登記。其最大的優點是簽到機感應距離有1.2米（最高可達20米），代表只需佩帶代表證，依次通過簽到機即可，無須摘下代表證，彰顯代表尊貴身份。簽到機能實現多人信息同時收集。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

二、會議簽到系統組成

檢測天線(簽到機)

會議簽到系統軟件

非接觸式IC卡發卡器

遠距離會議簽到系統IC卡 100×65mm

遠距離會議簽到系統IC卡 104×75mm

電腦(帶雙屏顯示卡 HVS-100)

服務器(帶四屏顯示卡 HVS-100F)

屏幕LCD顯示器(可選項)

三、會議簽到系統功能

會議管理模塊

可以建立不同的會議，以及每個會議的基本信息。

會議代表模塊

選擇一個會議后，建立該會議的參會代表檔案，包含與會代表的編號、姓名、照片、單位、職務等信息?？砂凑諘招枰獙⒏鲄磉M行分組。

本模塊可實現代表檔案的增加、修改、刪除等管理。

代表證管理模塊

系統提供代表證設計、打印功能。系統使用單位可以自行批量設計、制作代表證，或者委托新標泰克事先印刷。另外使用單位可以在會前甚至在會議現場為臨時的代表或遺失代表證的代表，打印制作代表證。

代表證發放管理。代表證制作完畢后，需要通過發卡器將每個代表證在會議簽到軟件里進行注冊，系統提供批量注冊功能，方便快捷。注冊完畢后，安排相關人發放/郵寄代表證。

會議簽到模塊

系統通過簽到機（檢測天線）自動采集到會代表信息。另外，對于手中沒有代表證的代表，系統提供人工注冊簽到功能。

根據會務管理需要，可以提供會議跟蹤管理功能，比如半場離會代表信息。

會議分析模塊

系統方便快捷為會務相關管理人員提供“會務代表名單及明細”，“應到代表人數及明細”、“實到代表人數及詳細”、“缺勤代表人數及明細”“遲到代表人數及明細”等報表，并提供打印功能。