洪濤制衣業電子工票RFID應用推廣
                        摘要:電子標簽項目是利用本公司的平臺,集成了國內上百家制衣業的先進管理經驗和當前的IC卡技術、數據采集技術等融匯一體的集中高科技項目的體現。主要用來解決車間一線工人的工資計算、分析生產瓶頸并提高生產效率、緊密聯系管理人員和生產一線員工;并且在收發等各個環節跟蹤產品的運作狀況,防止錯誤的發生。
                    
                    
                      電子標簽及信息化綜述
  
電子標簽項目是利用本公司的平臺,集成了國內上百家制衣業的先進管理經驗和當前的IC卡技術、數據采集技術等融匯一體的集中高科技項目的體現。主要用來解決車間一線工人的工資計算、分析生產瓶頸并提高生產效率、緊密聯系管理人員和生產一線員工;并且在收發等各個環節跟蹤產品的運作狀況,防止錯誤的發生。
  
國內外制衣行業特點及信息化狀況及趨勢
中國是世界上的紡織大國,集中了世界上大量的中低端制衣供商,僅僅東莞市登記注冊的制衣企業就有3000家之多如果加上廣州、深圳、南海、中山、廣州的制衣企業,就有數萬家計,國內從事制衣行業的產業工人更加是一個非常龐大的數字。在這個領域中大大小小的制衣企業林立,制衣行業的信息化建設參差不齊,但是可以分以下幾個階段:
  
1 、初期階段(手工記數)
即:工人將自己生產的產品、數量、工序用筆記錄在本子上,月底計算工資時將本子統一匯總,有專門人員統計。此階段是最原始的階段,所有的工作都要求工人手工記數,然后由專門人員計算工資,現在仍然有許多小規模(大約100人以下)的加工廠商,仍然采用此種方法,這種方法也只能用在小型規模的廠商,否則工作量呈幾何級上升。此種方法的缺點是,一旦發現某些工序數量有異常,很難跟蹤到底是哪個工人、哪天出的問題,可能造成多發不必要工資等。
2 、印章化階段(紙標簽蓋印階段)
 
即:將工人用的工票(標簽),用印章的模式印在固定的一張紙上,每扎衣服一大張標簽票,然后每工序一個小標簽,工人生產某道工序的時候用剪刀將相應工序的小標簽剪下來,作為自己生產產品數量的憑證,然后統一匯總到電腦(或者手工),統計總數量根據工價計算工資。這種方式比手工計數提高了很多,避免了工序超數的問題。但是仍然需要大量的人工輸入,人工核對等繁瑣的數字工作。
3 、半電腦化階段(條碼計標簽階段)
 
即:借助于電腦和打印機,將一扎貨上的大標簽每道工序用條碼的方式打印出來(分為:針式打印機、激光打印機、專業條碼打印機等,每種打印機成本不同)工人在生產的過程中根據自己的生產狀況,用剪刀剪掉自己的工序條碼,作為生產憑證,然后統一匯總,由專人將工人的條碼標簽(工票)掃描到電腦系統。此種方法比蓋印章方法前進了一大步,因為它借助了電腦打印(取消手工,增加效率),軟件系統等信息化等手段,比上個階段有如下提高
    
A :取消手工輸入,極大的提高了原始數據的準確性。
B :借助于軟件系統來分析條碼,減少了無謂的手工計算,極大的減少了工資計算人員的工作量。
C:借助于掃描設備,使數據的錄入工作變得減少很多,極大的提高了工作效率。
D:可以為統計、會計人員生成分析報表;可以為生產管理者提供準時、準確的生產管理數據。
條碼掃描工票比印章標簽提高了一個層次,但是也有不可避免的缺點:
A:實時性不高
因為需要將工人手中的標簽票匯總統一掃描,所以掃描的時間和實際生產的時間勢必存在時間差,所以數據只能計算工資,不能完全用來跟蹤生產的進度,不能分析生產的流水狀況。
  
B:依賴掃描設備,不同的掃描設備誤碼率不同
不同的掃描設備存在一定的誤碼率,因此,不同的掃描設備都有相應的誤碼范圍。但是,任何一個條碼的錯誤都是直接的經濟損失,會引起相關人員的不滿。
C:工人和計算工資人員仍然有很大的工作量
車間工人仍然需要謹慎的將條碼剪掉(非常仔細),并且計算工資人員仍然要將所有的條碼不能遺漏地掃描電腦,輸入的任務仍然比較繁重。
D:掃描的效果嚴重依賴打印的效果
打印機的打印清晰程度嚴重影響到掃描的效果,針式打印機的清晰程度不高,打印速度慢等問題,打印成本高,維護量大;激光打印機到炭粉淡的時候會非常影響效果,造成無法掃描,專業條碼打印機的成本比較高,中型以上的企業很少采用。
E:計標簽成本居高不下
計標簽的成本主要來自:打印機的耗材、紙張的耗材、掃描人員的薪資,并且這些費用是連續發生的,每個月都會存在,所以是一項長期投資
F:紙張浪費不符合社會發展的環保要求
當掃描完成后,紙張小標簽便失去了用途,只能做垃圾處理,這樣每個企業都不停的浪費社會資源,并且持續不斷發生。
4 、自動化階段 (RFID電子標簽階段)
電子標簽是借助于IC卡技術和數據終端采集技術,將每個標簽票的信息存在于IC卡中,工人根據自己的工序,通過采集終端將產品的數量、加工內容(工序)等信息直接發送到電腦,完成計標簽工作。這種方式有以下優點:
A:實時性高
電子標簽解決了信息實時化的難題,一般情況下,工人需要將工票用剪刀剪下,在規定的時間上繳,計算工人工資人員在將標簽掃描進入電腦,這樣中間過程的時間最少是一天的時間,更有甚者可以達到1個月,當然不影響到算工資,但是工人不清楚是否掃描電腦,是否有遺漏,當月底發工資的時候發現,要經過繁瑣的核對才能清楚;電子標簽裝置則將本過程直接完成,直接輸入電腦,并且將結果顯示給工人,讓工人清楚此扎貨是否已經給自己計算工資。
這些信息不但給工人計算工資,而且加強了企業的信息流,高層管理人員完全可以看到產品在車間的生產進度,每個工序的完成狀況,工序的安排是否合理(是否流水不暢),每個小組的生產日報表也就從此退出歷史,因為電腦是提前知道的,不需要人工報表。
每個工人通過這些跟蹤信息(什么時間正在生產的產品),完全跟蹤工人是否熟手車工,是否在車間偷懶,分析工人的工作效率,同工序的員工相互比較,增加對工人的激勵措施。
B:安全穩定
條碼標簽受制于條碼的清晰程度,IC卡是將信息轉換成數字模式進行傳輸,總線采取485通訊模式保證數據的安全穩定,即使出現問題工人也會馬上發現,不至于到月底才發現。
C:上通下達,信息共享
電子標簽為管理人員、公司高層和車間一線工人建立了一個連接渠道,每個工人的生產進度可以直接反饋到管理人,管理人員的指令(例如通知等)也可以直接達到工人的屏幕,這樣就建立起一座聯系工人和高層的聯系橋梁
D:分析流水,解決阻滯
在制衣生產過程中工序的安排是否合理,各種電動衣車的調配是否合理極大的影響生產效率。通過電子標簽取得的最原始資料電腦以圖表和LCD大屏幕的方式直接通知相關人員,可以根據數字和經驗合理的調配工序和人員。
E:節約成本
IC卡是循環利用的,在生產完畢后,IC卡收回又可以給下一個產品用,每個月不在發生打印耗材和紙張的費用,并且可以取消掃描人員的工作崗位,這項節約是持續不斷的,給公司帶來的收益是不斷遞增的。
F:提高管理
公司的信息流暢通會帶來管理的提高,例如:管理人員方便的看到每種產品,每扎貨的生產工序進度,由哪些人生產,什么時間生產。把以前很難量化的信息進行量化、匯總,分析問題,提前避免錯誤的發生。
 
G:循環利用,綠色環保
IC卡的循環利用節約了很大紙張資源,每個制衣企業的人都非常清楚,紙張計標簽每個月會產生的大量生產完畢完成生產使命的紙張標簽。電子標簽非常符合我國當前的綠色環保政策。
H:解決了軟件的數據采集問題。
所有的軟件都有自己的優點,但是都有共同的缺點:保證原始數據正確的情況下才能保證結果是正確的。其中原始數據的來源方式主要是:人工輸入、條碼掃描,但是這些都是一些經過很多手續才能采集到的數據,并且不能保證完全正確;電子標簽則在手工輸入和條碼掃描的基礎上向前延伸一步:到生產線上直接采集數據,減少人工干預的過程,極大的提高了原始數據的正確性,保證了結果的完整性和真實性。
 
電子標簽的必要性與緊迫性
1.企業發展
規模的擴大帶來信息的提升,并且是呈幾何級上升的。迫切需要利用現代化的手段和信息技術來幫助實現。
2.控制成本
每個月紙張的消耗、打印機的消耗、人員工資的消耗都是一個看不到到賬本,中小型的企業可以達到上萬元,一年就可以超十萬的成本。電子標簽則是一次性投資,長遠受益。
3.避免錯誤
對于企業在生產過程中出現的問題(異常情況),我們不能做事后諸葛亮,我們的目的是避免錯誤的發生,而不是發生問題后的亡羊補牢。電子標簽的實時性保證信息的暢通,第一時間發現問題,及時的作處理。
4.重視環保
國家的森林資源的儲備遠遠趕不上消耗的速度,國務院發出綠色GDP就是明確的信號,節能環保是我們每個人的責任,電子標簽的資源重復利用非常符合國家的政策和社會的發展。
5.信息暢通
一個機體是要正常的新陳代謝的,當今社會是信息化的社會,信息的是否暢通在很大程度上影響到公司的重大決策,信息的非真實性則不如沒有信息,信息的及時性保證企業的良性循環和健康發展。
項目的核心解決方案
電子標簽的核心解決方案就是:對生產中的產品頒發身份證,在各個環節設置數據采集點。
本方案參考公民身份證的解決方案,將本來無法量化的信息進行量化,將滯后的信息提前到實時信息。
                    
                電子標簽項目是利用本公司的平臺,集成了國內上百家制衣業的先進管理經驗和當前的IC卡技術、數據采集技術等融匯一體的集中高科技項目的體現。主要用來解決車間一線工人的工資計算、分析生產瓶頸并提高生產效率、緊密聯系管理人員和生產一線員工;并且在收發等各個環節跟蹤產品的運作狀況,防止錯誤的發生。
國內外制衣行業特點及信息化狀況及趨勢
中國是世界上的紡織大國,集中了世界上大量的中低端制衣供商,僅僅東莞市登記注冊的制衣企業就有3000家之多如果加上廣州、深圳、南海、中山、廣州的制衣企業,就有數萬家計,國內從事制衣行業的產業工人更加是一個非常龐大的數字。在這個領域中大大小小的制衣企業林立,制衣行業的信息化建設參差不齊,但是可以分以下幾個階段:
1 、初期階段(手工記數)
即:工人將自己生產的產品、數量、工序用筆記錄在本子上,月底計算工資時將本子統一匯總,有專門人員統計。此階段是最原始的階段,所有的工作都要求工人手工記數,然后由專門人員計算工資,現在仍然有許多小規模(大約100人以下)的加工廠商,仍然采用此種方法,這種方法也只能用在小型規模的廠商,否則工作量呈幾何級上升。此種方法的缺點是,一旦發現某些工序數量有異常,很難跟蹤到底是哪個工人、哪天出的問題,可能造成多發不必要工資等。
2 、印章化階段(紙標簽蓋印階段)
即:將工人用的工票(標簽),用印章的模式印在固定的一張紙上,每扎衣服一大張標簽票,然后每工序一個小標簽,工人生產某道工序的時候用剪刀將相應工序的小標簽剪下來,作為自己生產產品數量的憑證,然后統一匯總到電腦(或者手工),統計總數量根據工價計算工資。這種方式比手工計數提高了很多,避免了工序超數的問題。但是仍然需要大量的人工輸入,人工核對等繁瑣的數字工作。
3 、半電腦化階段(條碼計標簽階段)
即:借助于電腦和打印機,將一扎貨上的大標簽每道工序用條碼的方式打印出來(分為:針式打印機、激光打印機、專業條碼打印機等,每種打印機成本不同)工人在生產的過程中根據自己的生產狀況,用剪刀剪掉自己的工序條碼,作為生產憑證,然后統一匯總,由專人將工人的條碼標簽(工票)掃描到電腦系統。此種方法比蓋印章方法前進了一大步,因為它借助了電腦打印(取消手工,增加效率),軟件系統等信息化等手段,比上個階段有如下提高
A :取消手工輸入,極大的提高了原始數據的準確性。
B :借助于軟件系統來分析條碼,減少了無謂的手工計算,極大的減少了工資計算人員的工作量。
C:借助于掃描設備,使數據的錄入工作變得減少很多,極大的提高了工作效率。
D:可以為統計、會計人員生成分析報表;可以為生產管理者提供準時、準確的生產管理數據。
條碼掃描工票比印章標簽提高了一個層次,但是也有不可避免的缺點:
A:實時性不高
因為需要將工人手中的標簽票匯總統一掃描,所以掃描的時間和實際生產的時間勢必存在時間差,所以數據只能計算工資,不能完全用來跟蹤生產的進度,不能分析生產的流水狀況。
B:依賴掃描設備,不同的掃描設備誤碼率不同
不同的掃描設備存在一定的誤碼率,因此,不同的掃描設備都有相應的誤碼范圍。但是,任何一個條碼的錯誤都是直接的經濟損失,會引起相關人員的不滿。
C:工人和計算工資人員仍然有很大的工作量
車間工人仍然需要謹慎的將條碼剪掉(非常仔細),并且計算工資人員仍然要將所有的條碼不能遺漏地掃描電腦,輸入的任務仍然比較繁重。
D:掃描的效果嚴重依賴打印的效果
打印機的打印清晰程度嚴重影響到掃描的效果,針式打印機的清晰程度不高,打印速度慢等問題,打印成本高,維護量大;激光打印機到炭粉淡的時候會非常影響效果,造成無法掃描,專業條碼打印機的成本比較高,中型以上的企業很少采用。
E:計標簽成本居高不下
計標簽的成本主要來自:打印機的耗材、紙張的耗材、掃描人員的薪資,并且這些費用是連續發生的,每個月都會存在,所以是一項長期投資
F:紙張浪費不符合社會發展的環保要求
當掃描完成后,紙張小標簽便失去了用途,只能做垃圾處理,這樣每個企業都不停的浪費社會資源,并且持續不斷發生。
4 、自動化階段 (RFID電子標簽階段)
電子標簽是借助于IC卡技術和數據終端采集技術,將每個標簽票的信息存在于IC卡中,工人根據自己的工序,通過采集終端將產品的數量、加工內容(工序)等信息直接發送到電腦,完成計標簽工作。這種方式有以下優點:
A:實時性高
電子標簽解決了信息實時化的難題,一般情況下,工人需要將工票用剪刀剪下,在規定的時間上繳,計算工人工資人員在將標簽掃描進入電腦,這樣中間過程的時間最少是一天的時間,更有甚者可以達到1個月,當然不影響到算工資,但是工人不清楚是否掃描電腦,是否有遺漏,當月底發工資的時候發現,要經過繁瑣的核對才能清楚;電子標簽裝置則將本過程直接完成,直接輸入電腦,并且將結果顯示給工人,讓工人清楚此扎貨是否已經給自己計算工資。
這些信息不但給工人計算工資,而且加強了企業的信息流,高層管理人員完全可以看到產品在車間的生產進度,每個工序的完成狀況,工序的安排是否合理(是否流水不暢),每個小組的生產日報表也就從此退出歷史,因為電腦是提前知道的,不需要人工報表。
每個工人通過這些跟蹤信息(什么時間正在生產的產品),完全跟蹤工人是否熟手車工,是否在車間偷懶,分析工人的工作效率,同工序的員工相互比較,增加對工人的激勵措施。
B:安全穩定
條碼標簽受制于條碼的清晰程度,IC卡是將信息轉換成數字模式進行傳輸,總線采取485通訊模式保證數據的安全穩定,即使出現問題工人也會馬上發現,不至于到月底才發現。
C:上通下達,信息共享
電子標簽為管理人員、公司高層和車間一線工人建立了一個連接渠道,每個工人的生產進度可以直接反饋到管理人,管理人員的指令(例如通知等)也可以直接達到工人的屏幕,這樣就建立起一座聯系工人和高層的聯系橋梁
D:分析流水,解決阻滯
在制衣生產過程中工序的安排是否合理,各種電動衣車的調配是否合理極大的影響生產效率。通過電子標簽取得的最原始資料電腦以圖表和LCD大屏幕的方式直接通知相關人員,可以根據數字和經驗合理的調配工序和人員。
E:節約成本
IC卡是循環利用的,在生產完畢后,IC卡收回又可以給下一個產品用,每個月不在發生打印耗材和紙張的費用,并且可以取消掃描人員的工作崗位,這項節約是持續不斷的,給公司帶來的收益是不斷遞增的。
F:提高管理
公司的信息流暢通會帶來管理的提高,例如:管理人員方便的看到每種產品,每扎貨的生產工序進度,由哪些人生產,什么時間生產。把以前很難量化的信息進行量化、匯總,分析問題,提前避免錯誤的發生。
G:循環利用,綠色環保
IC卡的循環利用節約了很大紙張資源,每個制衣企業的人都非常清楚,紙張計標簽每個月會產生的大量生產完畢完成生產使命的紙張標簽。電子標簽非常符合我國當前的綠色環保政策。
H:解決了軟件的數據采集問題。
所有的軟件都有自己的優點,但是都有共同的缺點:保證原始數據正確的情況下才能保證結果是正確的。其中原始數據的來源方式主要是:人工輸入、條碼掃描,但是這些都是一些經過很多手續才能采集到的數據,并且不能保證完全正確;電子標簽則在手工輸入和條碼掃描的基礎上向前延伸一步:到生產線上直接采集數據,減少人工干預的過程,極大的提高了原始數據的正確性,保證了結果的完整性和真實性。
電子標簽的必要性與緊迫性
1.企業發展
規模的擴大帶來信息的提升,并且是呈幾何級上升的。迫切需要利用現代化的手段和信息技術來幫助實現。
2.控制成本
每個月紙張的消耗、打印機的消耗、人員工資的消耗都是一個看不到到賬本,中小型的企業可以達到上萬元,一年就可以超十萬的成本。電子標簽則是一次性投資,長遠受益。
3.避免錯誤
對于企業在生產過程中出現的問題(異常情況),我們不能做事后諸葛亮,我們的目的是避免錯誤的發生,而不是發生問題后的亡羊補牢。電子標簽的實時性保證信息的暢通,第一時間發現問題,及時的作處理。
4.重視環保
國家的森林資源的儲備遠遠趕不上消耗的速度,國務院發出綠色GDP就是明確的信號,節能環保是我們每個人的責任,電子標簽的資源重復利用非常符合國家的政策和社會的發展。
5.信息暢通
一個機體是要正常的新陳代謝的,當今社會是信息化的社會,信息的是否暢通在很大程度上影響到公司的重大決策,信息的非真實性則不如沒有信息,信息的及時性保證企業的良性循環和健康發展。
項目的核心解決方案
電子標簽的核心解決方案就是:對生產中的產品頒發身份證,在各個環節設置數據采集點。
本方案參考公民身份證的解決方案,將本來無法量化的信息進行量化,將滯后的信息提前到實時信息。