條碼會議簽到系統介紹：參加會議人員在進入會場一般要簽到，會議簽到是為了及時、準確地統計到會人數，便于安排會議工作。有些會議只有達到一定人數才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的會前工作。北京首碼將條碼引入到會議簽到系統中，可以快速、準確的進行人員簽到，信息核對及統計等工作。 

首碼展會條碼簽到系統(條碼會議簽到系統)的特點 

　　1. 每次活動前，主辦者為每位被邀請的嘉賓發放貼有條碼標簽的邀請卡，條碼編號連同對應的嘉賓的基本信息已經保存到后臺數據庫中，主辦者通過快遞或郵寄方式把邀請函發給客戶。 

　　2. 客戶參加會議活動時，只需在簽到臺掃描條碼標簽即可得知自己應進入會場的位置，并完成簽到。簽到時，嘉賓也可以選擇感興趣的部分。 

　　3. 首碼條碼會議簽到系統也可以為臨時到場的嘉賓完成即時發卡和嘉賓信息錄入。 

　　4. 嘉賓臨走時只需進行再次掃描條碼即可領到贈品，避免重復領用。 

　　5. 首碼條碼會議簽到系統保存了每次活動的參加者基本信息并能查詢未參加者的基本信息，便于主辦方隨時查詢歷次活動參加情況。 

　　6. 該系統能夠大大提高主辦方舉辦活動的效率，有時間和精力為嘉賓提供更加貼心的服務。 　

展會會議簽到管理系統功能模塊 

　　1. 客戶信息處理：該功能主要完成對嘉賓信息的查詢、新增、修改、保存、刪除，同時還可以將客戶信息以Excel 格式導入或導出數據庫。 

　　2. 客戶會場安排：該功能完成對客戶進行合理安排感興趣的會場。 

　　3. 客戶位置校驗：該功能實現客戶會場信息的顯示。 

　　4. 客戶信息查詢：該功能可以通過姓名、身份證號、編號等查詢客戶信息，并可將該信息導出。 

　　5. 客戶簽到：該功能可完成客戶簽到、新增并簽到、修改簽到客戶信息、刪除簽到信息等功能。 

　　6. 會議簽到數據管理：該功能可完成客戶簽到數據查詢、簽到數據刪除、查詢結果導出等功能。 

　　7. 會議簽到數據導出：該功能可完成客戶簽到信息的查詢、參會客戶數據導出、未參會客戶名單導出等功能。 

　　8. 贈品領取：該功能實現禮品的領取。 

　　9. 贈品數據管理：該功能實現嘉賓領取禮品數據的查詢等功能。 

　　10. 贈品數據導出：該功能實現嘉賓領取禮品數據的導出。 

　　11. 操作員維護：該功能可完成操作員增加、操作員刪除、密碼修改功能。 

　　12. 用戶授權：該功能可完成對操作員的授權，授權的多少決定操作員能做的具體工作。 

條碼會議簽到系統所需條碼硬件

條碼打印機：推薦使用POSTEK C168 條碼打印機

條碼掃描器：推薦使用MD2230激光條碼掃描器 或 CIPHER 1000 紅光掃描槍


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